Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Pentadbir

Syarikat

Memulakan: Menetapkan Akaun Anda

Lakukan senarai semak Memulakan pada papan pemuka anda untuk menyediakan Officaid bagi invois, cuti dan tuntutan.

Sediakan akaun baharu anda dengan senarai semak Memulakan

Apabila anda log masuk buat pertama kali, bahagian atas papan pemuka Analisis anda menunjukkan kad Memulakan. Ia menyenaraikan lima langkah penetapan: Lengkapkan profil syarikat anda, Tetapkan akaun bank, Tetapkan dasar cuti, Import cuti dan Tetapkan dasar tuntutan. Setiap satu adalah tugas yang bergantung pada ciri lain, jadi melengkapkannya dahulu menjimatkan anda daripada menghadapi senarai turun kosong kemudian.

Belum daftar? Lihat Daftar untuk Officaid untuk memulakan percubaan percuma 14 hari anda.

Susunan Disyorkan

  1. 1 Lengkapkan profil syarikat anda: pergi ke Pentadbir → Syarikat dan isi maklumat syarikat anda. Tambah nombor pendaftaran dan alamat anda, seperti yang tertera pada invois anda.
  2. 2 Tetapkan akaun bank: pergi ke Kewangan → Akaun dan tambah sekurang-kurangnya satu akaun. Invois memerlukan akaun bayaran, jadi lakukan ini sebelum mencipta invois pertama anda.
  3. 3 Tetapkan dasar cuti: pergi ke Pasukan → Cuti → Dasar Cuti. Jenis cuti seperti Tahunan dan Sakit sudah ada; untuk setiap satu yang ingin anda tawarkan, masukkan jumlah hari hak cuti dan hidupkan suis terpakai-untuk-semua dalam barisnya.
  4. 4 Import cuti: pergi ke Pasukan → Cuti → Cuti Umum dan tambah cuti umum untuk wilayah anda, supaya pengiraan cuti melangkau hari-hari tersebut.
  5. 5 Tetapkan dasar tuntutan: pergi ke Pasukan → Tuntutan → Dasar Tuntutan dan pilih jenis tuntutan serta hadnya.
Jenis cuti adalah tutup untuk semua sehingga anda mengkonfigurasikannya. Sehingga satu jenis cuti mempunyai hak cuti dan terpakai untuk pekerja anda, senarai turun Jenis Cuti dalam Mohon Cuti kekal kosong dan tiada siapa yang boleh memohon cuti.
Jenis tuntutan berfungsi berbeza: jenis tuntutan lalai (Perbelanjaan Kesihatan, Makanan & Hiburan, Perbelanjaan Pejabat, Pengangkutan/Pelancongan) sudah terpakai untuk semua, jadi pekerja boleh menghantar tuntutan terus. Menetapkan Dasar Tuntutan adalah tentang melaraskan had, bukan menghidupkan tuntutan.

Tentang Kad Memulakan

Kad ini menunjukkan kemajuan anda sebagai lencana (contohnya, 3 daripada 5 selesai) dan bar kemajuan. Setiap langkah terbuka mempunyai dua kawalan:

  • Tetapkan membuka halaman di mana anda melakukan penetapan tersebut.
  • Ikon tanda semak (Tanda sebagai selesai) menanda langkah tersebut sebagai selesai untuk seluruh syarikat.

Anda tidak perlu sentiasa menanda setiap langkah sendiri. Langkah akan ditanda secara automatik sebaik sahaja tetapannya wujud, contohnya apabila anda menambah akaun bank, menetapkan dasar cuti, import cuti umum atau menyimpan alamat syarikat. Langkah yang selesai akan bertukar kelabu dengan tanda semak hijau. Apabila semua lima langkah selesai, kad ini akan hilang.

Panel Tindakan Pantas pada papan pemuka yang sama (Tambah Invois Baharu, Tambah Perbelanjaan Baharu, Mohon Cuti, Mohon Tuntutan dan lain-lain) adalah cara paling pantas untuk melakukan tugas harian setelah tetapan siap.

Soalan Lazim

Tidak. Setiap langkah membuka kawasan tertentu: akaun bank untuk penerbitan invois, dasar cuti untuk permohonan cuti, dan cuti umum untuk kiraan cuti yang tepat. Anda boleh mula dengan langkah yang sepadan dengan apa yang ingin anda lakukan dahulu.

Tiada jenis cuti yang dikonfigurasi untuk anda lagi. Minta pentadbir untuk menetapkan hari hak cuti dan mengaktifkan togel 'berlaku untuk semua' bagi jenis cuti tersebut dalam Pasukan → Cuti → Dasar Cuti.

Apa Seterusnya?

Terokai setiap tugas tetapan:

memulakan penetapan suai kenal papan pemuka akaun bank profil syarikat dasar cuti dasar tuntutan cuti umum