Menyunting Dasar Tuntutan

Ubah had tuntutan, keperluan resit, dan tetapan ketersediaan untuk jenis tuntutan dalam Officaid.

Sesuaikan tetapan tuntutan seiring dengan evolusi dasar anda

Keperluan perniagaan berubah. Anda mungkin perlu meningkatkan had tuntutan, meminta resit untuk kategori yang sebelumnya tidak memerlukannya, atau mengehadkan jenis tuntutan kepada pekerja tertentu. Menyunting dasar tuntutan membolehkan anda menyesuaikan tetapan tanpa perlu mewujudkan kategori tuntutan baharu sepenuhnya.

Cara Menyunting Dasar Tuntutan

Prosesnya sedikit berbeza untuk jenis tuntutan sistem dan tersuai, tetapi kedua-duanya membolehkan anda mengubah tetapan:

Untuk sebarang jenis tuntutan:

  1. 1 Navigasi ke Pasukan → Tuntutan → Dasar Tuntutan.
  2. 2 Cari jenis tuntutan dalam jadual.
  3. 3 Klik ikon sunting (pensel) dalam lajur Tindakan.
  4. 4 Ubah tetapan mengikut keperluan.
  5. 5 Klik Simpan untuk menggunakan perubahan.

Apa Yang Boleh Disunting

Untuk jenis tuntutan tersuai, anda boleh mengubah semua tetapan:

  • Nama Jenis Tuntutan.
  • Teks Penerangan.
  • Had Maksimum Setiap Tuntutan.
  • Had Maksimum Setiap Bulan.
  • Togol Berlaku untuk Semua.
  • Togol Resit diperlukan.

Untuk jenis tuntutan sistem, anda boleh mengubah tetapan tetapi tidak boleh menukar nama jenis tuntutan atau memadam kategori. Ini memastikan kategori tuntutan asas kekal tersedia dalam sistem anda.

Menyesuaikan Had

Untuk mengubah had tuntutan:

  • Masukkan jumlah baharu untuk menetapkan had khusus.
  • Kosongkan medan dan biarkan kosong untuk memadam had (tanpa had).
  • Gunakan had setiap tuntutan untuk mengawal penghantaran individu.
  • Guna had bulanan untuk mengehadkan jumlah perbelanjaan terkumpul.

Pertimbangkan bagaimana perubahan had menjejaskan pekerja. Meningkatkan had memberikan lebih banyak fleksibiliti. Menurunkan had mungkin bermakna sesetengah tuntutan yang sebelumnya dalam had kini melebihi had tersebut.

Semak Ringkasan Tuntutan anda pada tab Gambaran Keseluruhan sebelum mengubah had. Memahami corak perbelanjaan semasa membantu anda menetapkan had baharu yang sesuai.

Mengubah Ketersediaan

Togel Berlaku untuk Semua mengawal siapa yang boleh menggunakan jenis tuntutan ini:

  • Menghidupkan menjadikan jenis tuntutan ini tersedia untuk semua pekerja serta-merta.
  • Mematikan membuang jenis tuntutan ini daripada pilihan pekerja. Hanya mereka yang mempunyai akses khusus boleh menghantar tuntutan untuk kategori ini.

Untuk jenis tuntutan sistem, mematikan Berlaku untuk Semua secara berkesan melumpuhkan kategori tersebut tanpa memadamnya. Jenis itu kekal dalam sistem tetapi pekerja tidak boleh menghantar tuntutan baharu terhadapnya.

Mengemas Kini Keperluan Resit

Togel Resit diperlukan untuk mengubah keperluan dokumentasi:

  • Menghidupkan bermakna tuntutan masa hadapan mesti menyertakan lampiran resit.
  • Mematikan menjadikan resit sebagai pilihan untuk tuntutan masa hadapan.

Perubahan hanya menjejaskan tuntutan baharu. Tuntutan sedia ada mengekalkan status dokumentasi yang ada pada masa dihantar.

Memadam Jenis Tuntutan Tersuai

Jenis tuntutan tersuai boleh dipadam sepenuhnya:

  1. 1 Navigasi ke Pasukan → Tuntutan → Dasar Tuntutan.
  2. 2 Cari jenis tuntutan tersuai dalam jadual.
  3. 3 Klik ikon padam (sampah) dalam lajur Tindakan.
  4. 4 Sahkan pemadaman apabila diminta.
Memadam jenis tuntutan membuangnya daripada sistem. Tuntutan rekod terdahulu yang menggunakan jenis ini akan mengekalkan rekodnya, tetapi kategori itu tidak lagi tersedia untuk penghantaran baharu atau penapisan.

Bila Perubahan Berkuat Kuasa

Perubahan dasar berkuat kuasa serta-merta untuk tuntutan baharu:

  • Had baharu terpakai untuk tuntutan yang dihantar selepas perubahan.
  • Keperluan resit terpakai untuk tuntutan yang dihantar selepas perubahan.
  • Perubahan ketersediaan menjejaskan pekerja mana yang melihat jenis tuntutan tersebut serta-merta.

Tuntutan sedia ada tidak terjejas. Tuntutan yang dihantar sebelum had diturunkan tidak akan ditolak secara automatik, dan tuntutan yang dihantar sebelum resit diperlukan tidak memerlukan dokumentasi secara retroaktif.

Soalan Lazim

Tidak. Nama jenis tuntutan sistem adalah tetap untuk mengekalkan konsistensi. Anda boleh mewujudkan jenis tuntutan tersuai dengan nama pilihan anda jika anda memerlukan kategori dengan nama berbeza.

Tuntutan yang telah dihantar akan diproses berdasarkan dasar pada masa penghantaran. Had baharu hanya terpakai untuk tuntutan yang dihantar selepas perubahan.

Untuk jenis tersuai, padam jenis tuntutan tersebut. Untuk jenis sistem yang tidak boleh dipadam, tutup Berlaku untuk Semua supaya tiada pekerja yang boleh menghantar tuntutan baharu untuk kategori itu.

Apa Seterusnya?

Terokai ciri pengurusan tuntutan berkaitan: