Pusat utama anda untuk mengurus tuntutan pekerja
Tuntutan pekerja datang dari seluruh organisasi anda. Resit pengangkutan, tuntutan makanan, pembelian bekalan pejabat. Setiap satu perlu diteliti, diluluskan, dan akhirnya dibayar balik. Modul Tuntutan menyatukan semuanya, memberikan anda satu tempat untuk mengendalikan kelulusan, menjejak sejarah tuntutan, mengkonfigurasi dasar, dan memantau perbelanjaan merentas pasukan anda.
Siapa Menggunakan Modul Ini
Modul Tuntutan direka untuk mereka yang bertanggungjawab memproses dan mengurus tuntutan pekerja. Ini biasanya termasuk kakitangan HR, pengurus, pasukan kewangan, dan pemilik perniagaan. Pekerja menghantar tuntutan mereka sendiri melalui Me → My Claims, manakala modul ini mengendalikan aspek pentadbiran.
Tiga Tab
Modul Tuntutan disusun kepada tiga tab, setiap satu mempunyai tujuan berbeza:
- Gambaran Keseluruhan menunjukkan kelulusan tertangguh, aktiviti terkini, dan ringkasan tuntutan untuk kejelasan pantas tentang apa yang berlaku merentas pasukan anda.
- Semua Tuntutan memaparkan setiap permintaan tuntutan dengan penapis untuk mencari mengikut tarikh, status, pekerja, atau jenis tuntutan.
- Dasar Tuntutan adalah tempat anda mengkonfigurasi jenis tuntutan, menetapkan had, dan mengawal pekerja mana yang boleh menuntut untuk setiap jenis.
Bagaimana Semuanya Berhubung
Modul Tuntutan berfungsi bersama bahagian lain Officaid:
- Me → My Claims adalah tempat pekerja menghantar tuntutan mereka. Permintaan tersebut mengalir ke modul ini untuk kelulusan.
- Kewangan → Perbelanjaan → Belum Bayar menerima tuntutan yang diluluskan secara automatik, menggabungkannya mengikut pekerja untuk pembayaran balik yang lebih mudah.
- Dasar tuntutan yang dicipta di sini menentukan apa yang dilihat pekerja apabila menghantar tuntutan dalam papan pemuka peribadi mereka.
Apa Yang Boleh Anda Lakukan Di Sini
Dari modul Tuntutan, anda boleh:
- Luluskan atau tolak tuntutan yang tertangguh.
- Lihat resit terlampir dan dokumen sokongan.
- Semak sejarah tuntutan dan tapis mengikut status, pekerja, atau jenis.
- Pantau corak perbelanjaan melalui Ringkasan Tuntutan.
- Cipta jenis tuntutan yang sepadan dengan dasar syarikat anda.
- Konfigurasi had tuntutan setiap penghantaran dan setiap bulan.
- Kawal pekerja mana yang mempunyai akses kepada setiap jenis tuntutan.
Soalan Lazim
Me → Tuntutan Saya ialah tempat pekerja menghantar tuntutan mereka dan menjejak status. Pasukan → Tuntutan adalah untuk pentadbir meluluskan permintaan, mengkonfigurasi dasar, dan mengurus tuntutan merangkumi seluruh pasukan.
Bahagian Kelulusan Tertangguh pada tab Gambaran Keseluruhan menunjukkan semua tuntutan yang menunggu keputusan. Anda boleh klik pada mana-mana tuntutan tertangguh untuk melihat butiran dan mengambil tindakan serta-merta.
Ya. Gunakan tab Semua Tuntutan dan tapis mengikut nama pekerja untuk melihat semua tuntutan mereka. Anda juga boleh melihat tuntutan dari profil pekerja dalam Pasukan → Direktori.
Apa Seterusnya?
Mulakan meneroka modul Tuntutan:
- Gambaran Keseluruhan Tuntutan menerangkan kelulusan tertangguh, aktiviti terkini, dan bahagian ringkasan.
- Meluluskan Permintaan Tuntutan menjelaskan cara menangani permintaan tertangguh.
- Memahami Jenis Tuntutan merangkumi kategori tuntutan sistem dan tersuai.