Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Pasukan

Tuntutan

Apa itu Dasar Tuntutan

Pelajari bagaimana dasar tuntutan membantu perniagaan mengawal bayaran balik dan mengapa Officaid memudahkan proses konfigurasinya.

Menetapkan batasan untuk tuntutan pekerja

Bukan semua pembelian layak untuk bayaran balik tanpa had. Syarikat mungkin menanggung kos pengangkutan tetapi menetapkan had pada jumlah yang munasabah, atau membenarkan tuntutan makanan hanya sehingga nilai tertentu setiap bulan. Dasar tuntutan mentakrifkan peraturan ini, memberikan perniagaan kawalan ke atas apa yang boleh dituntut oleh pekerja dan berapa jumlahnya.

Tanpa dasar yang jelas, pengurusan tuntutan menjadi tidak menentu. Pekerja mungkin tidak tahu apa yang layak untuk bayaran balik, menyebabkan kekeliruan dan keputusan yang tidak konsisten. Dasar yang ditakrifkan dengan baik menetapkan jangkaan di awal dan menjadikan proses kelulusan mudah untuk semua orang.

Apa yang Dikawal oleh Dasar Tuntutan

Dalam Officaid, setiap dasar tuntutan mentakrifkan beberapa parameter:

  • Jenis Tuntutan seperti pengangkutan, makanan, kesihatan, atau bekalan pejabat.
  • Jumlah maksimum setiap tuntutan mengehadkan berapa banyak yang boleh dituntut dalam satu penghantaran.
  • Jumlah maksimum setiap bulan menetapkan had jumlah tuntutan dalam satu tempoh.
  • Keperluan resit menentukan sama ada dokumentasi adalah wajib.
  • Kelayakan menentukan pekerja mana yang boleh menghantar tuntutan untuk setiap jenis.

Mengapa Had Penting

Had tuntutan berkhidmat untuk beberapa tujuan bagi perniagaan:

  • Kawalan belanjawan menghalang perbelanjaan yang tidak terkawal yang boleh menjejaskan aliran tunai.
  • Keadilan memastikan semua pekerja beroperasi di bawah peraturan yang sama.
  • Pencegahan penipuan menjadikan lebih sukar untuk menghantar tuntutan yang berlebihan atau palsu.
  • Kebolehjangkaan membantu pasukan kewangan meramalkan dan merancang kos bayaran balik.

Had boleh ditetapkan untuk setiap tuntutan individu, setiap bulan, atau kedua-duanya. Sebagai contoh, dasar pengangkutan mungkin membenarkan sehingga SGD 50 setiap tuntutan dengan had bulanan SGD 400. Ini memberikan fleksibiliti kepada pekerja sambil mengekalkan perbelanjaan keseluruhan terkawal.

Dasar Berasaskan Kategori

Jenis tuntutan yang berbeza sering mempunyai peraturan yang berbeza. Tuntutan berkaitan kesihatan mungkin mempunyai had yang lebih tinggi daripada bekalan pejabat. Tuntutan hiburan mungkin memerlukan resit manakala tuntutan pengangkutan kecil mungkin tidak. Dengan mencipta dasar berasingan untuk setiap kategori, perniagaan boleh menyesuaikan kawalan untuk sepadan dengan sifat setiap jenis tuntutan.

Officaid termasuk jenis tuntutan sistem ini secara lalai:

  • Perbelanjaan Kesihatan untuk kos perubatan, saringan kesihatan, atau pembelian kesejahteraan.
  • Perbelanjaan Makanan & Hiburan untuk makan bersama pelanggan, makan tengah hari pasukan, atau hospitaliti perniagaan.
  • Perbelanjaan Pengangkutan/Perjalanan untuk teksi, pengangkutan awam, mileage, atau parkir.
  • Perbelanjaan Pejabat untuk bekalan, peralatan, atau bahan yang dibeli untuk kerja.

Anda juga boleh mewujudkan jenis tuntutan tersuai untuk memenuhi keperluan perniagaan anda.

Menggunakan Dasar untuk Pekerja

Beberapa dasar terpakai untuk semua pekerja, manakala yang lain terhad kepada peranan atau pasukan tertentu. Pasukan jualan mungkin mempunyai akses kepada tuntutan hiburan yang tidak dimiliki oleh jabatan lain. Staf kanan mungkin mempunyai had yang lebih tinggi berbanding pekerja junior. Togol Berlaku untuk Semua dalam Officaid mengawal kebolehlihatan ini.

Semak Ringkasan Tuntutan anda dengan kerap untuk melihat corak perbelanjaan sebenar. Ini membantu anda menetapkan had yang sesuai berdasarkan penggunaan sebenar, bukan tekaan.

Bagaimana Officaid Membantu

Officaid membolehkan anda mengkonfigurasi dasar tuntutan dalam Pasukan → Tuntutan → Dasar Tuntutan. Tetapkan jenis tuntutan, takrifkan had setiap tuntutan dan setiap bulan, pilih sama ada resit diperlukan, dan tentukan kepada siapa dasar ini terpakai. Sistem akan menguatkuasakan peraturan ini apabila pekerja menghantar tuntutan, mengurangkan pengawasan manual.

Soalan Lazim

Pergi ke Pasukan → Tuntutan → Dasar Tuntutan. Anda akan melihat semua jenis tuntutan sedia ada yang disenaraikan dengan had dan tetapan mereka. Klik + Tambah Dasar Tuntutan untuk mewujudkan yang baharu, atau klik ikon sunting pada mana-mana dasar sedia ada untuk memodifikasinya.

Ya. Cipta beberapa jenis tuntutan untuk kategori yang sama dengan had yang berbeza, kemudian kawal akses menggunakan togol Berlaku untuk Semua. Sebagai contoh, cipta "Hiburan - Jualan" dengan had yang lebih tinggi dan "Hiburan - Am" dengan had yang lebih rendah.

Untuk jenis tuntutan tersuai, klik ikon padam dalam lajur Tindakan. Untuk jenis tuntutan sistem yang tidak boleh dipadam, togol Berlaku untuk Semua ke posisi tutup supaya pekerja tidak dapat menghantar tuntutan untuk kategori tersebut.

Apa Seterusnya?

Terokai bagaimana dasar tuntutan berfungsi dalam Officaid:

tuntutan dasar asas HR