Cipta kategori tuntutan yang sesuai untuk perniagaan anda
Setiap syarikat mempunyai keperluan bayaran balik yang berbeza. Walaupun jenis tuntutan sistem Officaid merangkumi keperluan asas, anda mungkin memerlukan kategori tambahan untuk kos latihan, langganan profesional, seragam, atau tuntutan lain yang khusus untuk syarikat anda. Mencipta dasar tuntutan tersuai membolehkan anda menjejak ini dengan betul dan memberikan pilihan yang jelas kepada pekerja semasa menghantar tuntutan.
Cara Menambah Dasar Tuntutan
- 1 Navigasi ke Pasukan dari bar sisi kiri.
- 2 Klik Tuntutan dari submenu.
- 3 Klik tab Dasar Tuntutan.
- 4 Klik butang + Tambah Dasar Tuntutan di penjuru kanan atas.
- 5 Lengkapkan borang Tambah Dasar Tuntutan.
- 6 Klik Simpan untuk mencipta dasar tuntutan.
Borang Tambah Dasar Tuntutan
Semasa mencipta dasar tuntutan baharu, anda akan mengkonfigurasi medan berikut:
- Jenis Tuntutan ialah nama yang muncul dalam senarai turun apabila pekerja menghantar tuntutan. Pilih sesuatu yang jelas dan dikenali.
- Penerangan memberikan konteks tambahan tentang apa yang dicangkum oleh kategori tuntutan ini. Ini membantu pekerja memahami bila untuk menggunakannya.
- Maksimum Setiap Tuntutan (SGD) menetapkan jumlah maksimum yang dibenarkan untuk satu penghantaran. Kosongkan untuk tanpa had.
- Maksimum Setiap Bulan (SGD) menetapkan had bulanan jumlah yang boleh dituntut oleh pekerja dalam kategori ini. Kosongkan untuk tanpa had.
- Togol Berlaku untuk Semua menentukan sama ada semua pekerja boleh menghantar tuntutan untuk jenis ini.
- Togol Resit diperlukan menentukan sama ada pekerja mesti memuat naik dokumen semasa menghantar tuntutan.
Menetapkan Had Tuntutan
Had membantu mengawal tuntutan dan mencegah penghantaran yang berlebihan:
- Had setiap tuntutan mengehadkan penghantaran individu. Pekerja tidak boleh menghantar satu tuntutan yang melebihi jumlah ini.
- Had bulanan mengehadkan jumlah perbelanjaan. Walaupun tuntutan individu adalah dalam had, pekerja tidak boleh melebihi jumlah bulanan.
- Tanpa Had bermaksud tiada had. Kosongkan medan jika anda tidak ingin mengehadkan jumlah.
Anda boleh menetapkan satu had, kedua-dua had, atau tiada had bergantung pada dasar anda.
Menerapkan kepada Pekerja
Togol Berlaku untuk Semua mengawal siapa yang boleh guna jenis tuntutan ini:
- Hidup menjadikan jenis tuntutan ini tersedia untuk semua pekerja. Mereka akan nampak pilihan ini apabila menghantar tuntutan.
- Tutup menyembunyikan jenis tuntutan ini daripada paparan lalai pekerja. Guna ini untuk kategori tuntutan yang terhad kepada peranan atau pasukan tertentu.
Keperluan Resit
Togol Resit diperlukan menentukan sama ada pekerja mesti melampirkan dokumen:
- Hidup mewajibkan pekerja untuk muat naik resit apabila menghantar tuntutan untuk jenis ini. Tuntutan tidak boleh dihantar tanpa dokumen.
- Tutup menjadikan resit sebagai pilihan. Pekerja boleh menghantar tuntutan tanpa lampiran.
Meminta resit mewujudkan jejak audit yang jelas dan membantu mengesahkan tuntutan yang sah. Pertimbangkan jenis tuntutan mana yang memerlukan dokumen wajib berdasarkan jumlah biasa dan risiko.
Contoh: Mencipta Dasar Latihan & Pembangunan
Berikut adalah cara anda boleh mencipta dasar untuk latihan dan pembangunan profesional:
- Jenis Tuntutan: Latihan & Pembangunan
- Penerangan: Kursus, pensijilan, bengkel, dan bahan pembangunan profesional
- Maksimum Setiap Tuntutan: 500.00
- Maksimum Setiap Bulan: 1000.00
- Berlaku untuk Semua: Aktif
- Resit diperlukan: Aktif
Ini membolehkan pekerja menuntut kos latihan sehingga SGD 500 setiap penghantaran dengan had bulanan SGD 1,000, dan memerlukan dokumen resit untuk semua tuntutan.
Selepas Mencipta Dasar
Setelah disimpan, dasar tuntutan baharu akan muncul dalam jadual Dasar Tuntutan dengan label kategori Tersuai. Jika Berlaku untuk Semua diaktifkan, pekerja akan serta-merta nampak pilihan ini apabila menghantar tuntutan melalui Me → My Claims.
Soalan Lazim
Ya. Klik ikon sunting (pen) dalam lajur Tindakan untuk mengubah sebarang tetapan. Perubahan terpakai untuk tuntutan masa depan; tuntutan sedia ada tidak terjejas.
Klik ikon padam (tong sampah) dalam lajur Tindakan. Pertimbangkan sama ada sebarang tuntutan rekod terdahulu menggunakan jenis ini sebelum memadam, kerana kategori tersebut tidak akan lagi tersedia untuk rujukan.
Penerangan membantu memberikan konteks. Pekerja mungkin melihat ini apabila memilih jenis tuntutan, membantu mereka memilih kategori yang sesuai untuk tuntutan mereka.
Apa Seterusnya?
Pelajari lebih lanjut tentang pengurusan dasar tuntutan:
- Mensunting Dasar Tuntutan merangkumi pengubahsuaian tetapan sedia ada.
- Memahami Jenis Tuntutan menerangkan kategori sistem berbanding tersuai.
- Apa itu Dasar Tuntutan memberikan latar belakang tentang kawalan tuntutan.