Menyunting Jenis Cuti

Halusi hak cuti, peraturan bawa masuk, dan keperluan dokumentasi untuk setiap jenis cuti dalam Officaid.

Sesuaikan cara setiap jenis cuti berfungsi

Setiap jenis cuti boleh dikonfigurasikan secara berasingan, membolehkan anda mewujudkan dasar yang sesuai dengan keperluan khusus syarikat anda. Dari hak asas hingga peraturan bawa masuk dan keperluan dokumentasi, tetapan ini memberikan anda kawalan tepat tentang bagaimana cuti diuruskan.

Mengakses Tetapan Jenis Cuti

Proses ini sedikit berbeza untuk jenis cuti sistem dan tersuai:

Untuk jenis cuti sistem:

1 Navigasi ke Pasukan → Cuti → Dasar Cuti.
2 Cari jenis cuti sistem dalam jadual.
3 Klik ikon tetapan (gear) dalam lajur Tindakan.

Untuk jenis cuti tersuai:

1 Navigasi ke Pasukan → Cuti → Dasar Cuti.
2 Cari jenis cuti tersuai dalam jadual.
3 Klik ikon sunting (pensel) dalam lajur Tindakan.

Tetapan Tersedia

Borang Butiran Jenis Cuti mengandungi semua pilihan yang boleh dikonfigurasikan:

Nama Jenis Cuti

Nama yang dipaparkan dalam senarai turun, baki cuti, dan laporan. Untuk jenis cuti sistem, ini telah ditetapkan. Untuk jenis tersuai, pilih sesuatu yang jelas dan deskriptif.

Semua Pekerja Berhak

Togol ini mengawal siapa yang menerima jenis cuti ini:

Aktif: Setiap pekerja aktif secara automatik menerima jenis cuti ini dengan hak yang dikonfigurasi.
Tutup: Jenis cuti ini wujud tetapi mesti ditugaskan secara manual kepada pekerja tertentu melalui profil mereka dalam Direktori.

Guna ini untuk mengehadkan jenis cuti tertentu kepada pekerja yang layak sahaja, seperti cuti ibu bapa atau cuti khusus untuk peranan tertentu.

Hari Layak

Bilangan hari lalai yang diterima oleh pekerja setiap tahun untuk jenis cuti ini. Ini menjadi hak permulaan yang muncul dalam baki cuti pekerja.

Pekerja individu boleh mempunyai hak berbeza yang dikonfigurasi melalui profil mereka dalam Direktori, menggantikan lalai ini.

Tidak Dibayar

Aktifkan ini untuk jenis cuti di mana pekerja tidak menerima pembayaran gaji. Cuti tidak dibayar berguna apabila:

Hak cuti yang dibayar telah habis.
Jenis cuti tersebut secara semula jadi tidak dibayar mengikut dasar.
Ketidakhadiran berpanjangan melebihi hak cuti piawai.

Aktifkan Baki Bawa Masuk

Menentukan sama ada hari yang tidak digunakan akan dibawa masuk ke tahun seterusnya:

Tutup: Hari yang tidak digunakan akan tamat pada akhir tempoh cuti. Baki akan ditetapkan semula kepada jumlah hak cuti.
Aktif: Hari yang tidak digunakan akan dibawa masuk, menambah kepada hak cuti tempoh seterusnya.

Apabila diaktifkan, pilihan tambahan akan muncul:

Hadkan hari bawa masuk: Aktifkan untuk menetapkan had bilangan hari yang boleh dibawa masuk.
Had Bawa Masuk: Bilangan maksimum hari yang boleh dipindahkan. Sebarang lebihan akan tamat.

Keperluan Dokumentasi

Aktifkan "Cuti memerlukan dokumentasi" untuk mewajibkan dokumen sokongan untuk ketidakhadiran yang lebih lama:

Dokumentasi diperlukan jika cuti melebihi (hari): Tetapkan ambang. Permintaan yang melebihi bilangan ini memerlukan muat naik dokumen.

Ini berguna untuk jenis cuti di mana tempoh berpanjangan perlu didokumentasikan, seperti cuti sakit yang melebihi tempoh tertentu atau cuti khas yang memerlukan pengesahan.

Keperluan dokumentasi adalah di budi bicara syarikat anda. Pertimbangkan apa yang masuk akal untuk penjagaan rekod yang betul dan pematuhan dalam konteks anda.

Nota

Medan pilihan untuk nota dalaman tentang jenis cuti. Gunakan ini untuk mendokumentasikan tujuan, kriteria kelayakan, atau sebarang pertimbangan khas. Nota adalah untuk rujukan pentadbiran dan tidak dipaparkan kepada pekerja.

Menyimpan Perubahan

Selepas mengkonfigurasi tetapan:

Untuk jenis cuti baharu, klik Tambah Baharu Jenis Cuti.
Untuk jenis cuti sedia ada, klik Kemas Kini Jenis Cuti.

Perubahan berkuat kuasa serta-merta untuk permohonan cuti baharu. Cuti yang telah diluluskan tidak terjejas oleh perubahan konfigurasi.

Soalan Lazim

Jika saya mengubah hari hak cuti, adakah ia menjejaskan baki semasa?

Mengubah hari hak cuti lalai menjejaskan garis asas untuk baki cuti. Pekerja dengan hak cuti tersuai secara individu (ditunjukkan dengan ikon individu ungu) akan mengekalkan tetapan tersuai mereka.

Bolehkah pekerja berbeza mempunyai had bawa masuk yang berbeza?

Tetapan bawa masuk digunakan pada peringkat jenis cuti untuk semua pekerja. Konfigurasi bawa masuk individu tidak disokong buat masa ini; peraturan yang sama digunakan untuk semua orang yang mempunyai akses kepada jenis cuti tersebut.

Apa yang berlaku kepada dokumentasi jika saya matikan keperluan ini?

Dokumen yang dimuat naik sebelum ini kekal dalam sistem. Mematikan keperluan ini hanya bermakna permintaan masa depan tidak akan meminta muat naik dokumen.

Apa Seterusnya?

Teruskan mengkonfigurasi dasar cuti anda:

Menambah Jenis Cuti Tersuai menerangkan cara mencipta kategori baharu.
Apa Itu Bawa Masuk Cuti menjelaskan konsep bawa masuk cuti secara terperinci.
Mengurus Cuti Pekerja merangkumi pelarasan hak cuti individu.

cuti jenis cuti tetapan konfigurasi