Lalai sistem dan kategori tersuai
Situasi berbeza memerlukan jenis cuti yang berbeza. Cuti tahunan untuk percutian, cuti sakit untuk penyakit, dan cuti ibu bapa untuk ibu bapa baharu. Officaid datang dengan jenis cuti umum yang telah dikonfigurasikan, dan anda boleh mencipta jenis sendiri untuk mengikut dasar khusus syarikat anda.
Mengakses Jenis Cuti
- 1 Navigasi ke Pasukan dari bar sisi kiri.
- 2 Klik Cuti dari submenu.
- 3 Klik tab Dasar Cuti.
Jadual Jenis Cuti menunjukkan semua kategori cuti yang dikonfigurasikan dalam sistem anda.
Jenis Cuti Sistem vs Tersuai
Jenis cuti dibahagikan kepada dua kategori:
- Jenis cuti Sistem dikonfigurasikan terlebih dahulu oleh Officaid. Ini merangkumi kategori umum yang terpakai untuk kebanyakan perniagaan dan tidak boleh dipadam.
- Jenis cuti Tersuai adalah jenis yang anda cipta untuk keperluan khusus anda. Ini boleh disunting atau dipadam pada bila-bila masa.
Lajur Kategori dalam jadual Jenis Cuti menunjukkan sama ada setiap jenis adalah Sistem atau Tersuai.
Jenis Cuti Sistem Lalai
Officaid menyertakan jenis cuti sistem berikut:
- Tahunan untuk cuti berbayar umum dan percutian.
- Sakit untuk penyakit atau temu janji perubatan.
- Kematian untuk masa selepas kehilangan ahli keluarga.
- Jagaan Anak untuk ibu bapa yang menjaga anak kecil.
- Cuti Bersalin untuk ibu baharu.
- Cuti Paterniti untuk bapa baharu.
- Tidak dibayar untuk cuti tanpa gaji.
Apa Yang Boleh Anda Konfigurasikan
Untuk setiap jenis cuti, anda boleh mengkonfigurasikan:
- Hari Layak menetapkan bilangan hari yang diterima oleh pekerja secara lalai.
- Guna Untuk Semua menentukan sama ada jenis cuti ini tersedia untuk semua pekerja atau hanya mereka yang ditugaskan secara khusus.
- Bawa Sisa mengawal sama ada hari yang tidak digunakan akan dibawa ke tahun berikutnya.
- Dokumen Diperlukan menyatakan sama ada dokumen sokongan diperlukan untuk permintaan yang melebihi bilangan hari tertentu.
- Tidak Dibayar menandakan sama ada jenis cuti ini tidak dibayar.
Togol Guna Untuk Semua
Togol Guna Untuk Semua adalah penting untuk mengawal siapa yang boleh menggunakan setiap jenis cuti:
- Aktif bermaksud jenis cuti ini secara automatik tersedia untuk setiap pekerja dengan hak cuti yang ditetapkan.
- Tutup bermaksud jenis cuti ini hanya tersedia untuk pekerja yang telah diberi akses secara individu melalui profil mereka dalam Direktori.
Sebagai contoh, anda mungkin memilih untuk membiarkan Cuti Bersalin dalam mod tutup supaya ia hanya muncul untuk pekerja yang memerlukannya, bukannya dipaparkan dalam baki cuti semua orang.
Lajur Tindakan
Lajur Tindakan menyediakan pilihan yang berbeza bergantung kepada kategori jenis cuti:
- Jenis cuti sistem memaparkan ikon tetapan (gear). Klik untuk melihat dan mengubah suai konfigurasi.
- Jenis cuti tersuai memaparkan ikon sunting (pensel) dan padam (sampah). Klik untuk mengubah suai atau memadam jenis cuti.
Jenis cuti sistem tidak boleh dipadam kerana ia mewakili kategori cuti asas, tetapi anda boleh melaraskan tetapan mereka untuk sepadan dengan dasar anda.
Soalan Lazim
Tidak. Jenis cuti sistem tidak boleh dipadam kerana ia merangkumi kategori cuti asas. Jika anda tidak mahu jenis cuti sistem ini tersedia, togol "Guna Untuk Semua" ke mod tutup supaya ia tidak ditugaskan secara automatik kepada pekerja.
Jenis cuti baharu ini akan muncul dalam jadual Jenis Cuti dan menjadi tersedia untuk permohonan cuti. Jika "Guna Untuk Semua" diaktifkan, setiap pekerja akan menerima hak cuti yang ditetapkan secara automatik.
Jenis cuti dengan "Guna Untuk Semua" diaktifkan akan muncul secara automatik dalam baki cuti setiap pekerja dalam Direktori. Pengurus juga boleh mengaktifkan jenis cuti tambahan secara manual untuk pekerja tertentu melalui skrin Urus Cuti.
Apa Seterusnya?
Konfigurasi jenis cuti anda:
- Menambah Jenis Cuti Tersuai menerangkan cara membuat kategori cuti baharu.
- Menambah Jenis Cuti Tersuai menjelaskan semua pilihan yang tersedia.
- Mengurus Cuti Pekerja menunjukkan cara menugaskan jenis cuti kepada individu.