Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Pasukan

Cuti

Melihat Semua Cuti

Cari dan tapis rekod cuti dalam Officaid untuk mendapatkan tepat apa yang anda perlukan.

Cari rekod cuti dengan pantas

Kadangkala anda perlu mencari permohonan cuti tertentu, memeriksa sejarah cuti seorang pekerja, atau semak semua cuti yang diluluskan untuk bulan tertentu. Tab Semua Cuti memberi anda akses kepada setiap permohonan cuti dalam sistem anda dengan penapis yang berkuasa untuk mempersempit carian tepat kepada apa yang anda perlukan.

Mengakses Semua Cuti

  1. 1 Navigasi ke Pasukan dari bar sisi kiri.
  2. 2 Klik Cuti dari submenu.
  3. 3 Klik tab Semua Cuti.

Memahami Paparan

Tab Semua Cuti memaparkan permohonan cuti dalam format jadual. Setiap baris memaparkan:

  • Nama Pekerja.
  • Jenis cuti seperti Cuti Tahunan, Cuti Sakit, atau Tanpa Gaji.
  • Tarikh yang menunjukkan tempoh cuti.
  • Tempoh yang menunjukkan bilangan hari.
  • Sebab Cuti yang menunjukkan sebab yang diberikan oleh pekerja.
  • Status yang dipaparkan sebagai lencana berwarna.

Klik pada mana-mana baris untuk membuka tetingkap Butiran Permohonan Cuti bagi permohonan tersebut.

Penapis Tersedia

Baris penapis di bahagian atas tab membantu anda mempersempit hasil:

  • Cari membolehkan anda menaip untuk mencari rekod tertentu mengikut kata kunci.
  • Tahun menapis mengikut tahun cuti, dengan pilihan untuk tahun semasa, semua tahun, atau julat tarikh tersuai.
  • Status menapis mengikut status cuti: Semua, Menunggu, Diluluskan, Ditolak, atau Dibatalkan.
  • Pekerja menapis mengikut ahli pasukan tertentu, dengan senarai drop-down yang menyenaraikan semua pekerja.
  • Jenis menapis mengikut jenis cuti, menunjukkan semua kategori cuti yang dikonfigurasi dalam sistem anda.
Penapis berfungsi bersama-sama. Contohnya, anda boleh melihat semua Cuti Tahunan yang Diluluskan untuk seorang pekerja tertentu pada tahun 2026 dengan memilih setiap penapis mengikut keperluan.

Menggunakan Penapis Tahun

Penapis tahun menawarkan beberapa pilihan:

  • Tahun ini (cth., 2026) hanya menunjukkan cuti dari tahun ini.
  • Semua menunjukkan cuti dari semua masa.
  • Tersuai membolehkan anda menentukan julat tarikh untuk melihat cuti antara tarikh tertentu.

Melihat Butiran Cuti

Apabila anda mengklik rekod cuti, tetingkap Butiran Permohonan Cuti akan terbuka dan memaparkan maklumat penuh:

  • Nama pekerja dan jenis cuti.
  • Status permohonan.
  • Tarikh mula, tarikh tamat, dan jumlah hari.
  • Baki cuti untuk jenis tersebut.
  • Sebab cuti yang diberikan oleh pekerja.

Untuk permintaan tertangguh, anda boleh meluluskan atau menolak terus dari tetingkap ini. Untuk permintaan yang diproses, hanya butang Tutup akan muncul.

Kegunaan Umum

Berikut adalah beberapa cara biasa untuk menggunakan tab Semua Cuti:

  • Semak sejarah pekerja dengan menapis mengikut nama mereka untuk melihat semua permohonan cuti lepas mereka.
  • Semak kelulusan tertangguh dengan menapis mengikut status Menunggu untuk melihat apa yang perlu ditindaklanjuti.
  • Audit penggunaan cuti sakit dengan menapis mengikut jenis cuti Sakit untuk meninjau corak.
  • Sediakan laporan dengan menapis mengikut julat tarikh dan mengeksport atau mencatat rekod yang berkaitan.

Soalan Lazim

Gunakan penapis senarai turun Pekerja untuk memilih ahli pasukan yang ingin anda lihat. Jadual akan dikemas kini untuk menunjukkan hanya permohonan cuti mereka merangkumi semua jenis dan status.

Ya. Gunakan penapis tahun di bahagian atas tab. Pilih Semua untuk melihat rekod cuti dari semua masa, atau pilih Tersuai untuk menentukan julat tarikh.

Tetapkan penapis Status kepada Menunggu untuk melihat semua permohonan cuti yang menunggu keputusan. Anda boleh mengklik mana-mana baris untuk membuka permohonan dan mengambil tindakan terus.

Apa Seterusnya?

Terokai ciri pengurusan cuti berkaitan:

cuti cari tapis rekod