Meluluskan Permohonan Cuti

Uruskan permohonan cuti yang tertangguh di Officaid dengan alir kerja kelulusan yang jelas.

Balas permohonan cuti dengan pantas dan jelas

Apabila pekerja menghantar permohonan cuti, permohonan tersebut perlu disemak dan diluluskan oleh seseorang. Modul Cuti memudahkan proses ini dengan memaparkan permintaan tertangguh di mana anda boleh mengambil tindakan dalam beberapa klik sahaja. Kedua-dua pekerja dan pegawai pelapor mereka akan dimaklumkan sebaik sahaja keputusan dibuat.

Mencari Permintaan Tertangguh

Permohonan cuti yang tertangguh dipaparkan di dua tempat:

Bahagian Kelulusan Tertangguh pada tab Gambaran Keseluruhan, yang hanya memaparkan permintaan yang menunggu tindakan.
Bahagian Aktiviti Terkini pada tab Gambaran Keseluruhan, di mana permintaan tertangguh dipaparkan bersama aktiviti cuti terkini yang lain.

Klik pada mana-mana permintaan tertangguh untuk membuka tetingkap Butiran Permohonan Cuti.

Tetingkap Butiran Permohonan Cuti

Apabila anda membuka satu permintaan tertangguh, anda akan melihat semua maklumat yang berkaitan:

Nama Pekerja di bahagian atas tetingkap.
Jenis yang menunjukkan kategori cuti seperti Cuti Tahunan, Sakit, atau Berkabung.
Status dipaparkan sebagai lencana berwarna, menunjukkan Pending untuk permintaan yang menunggu tindakan.
Tarikh Mula dan Tarikh Tamat yang menunjukkan bila cuti bermula dan berakhir.
Jumlah Hari yang menunjukkan berapa banyak hari yang diminta.
Baki Cuti memaparkan baki kelayakan pekerja untuk jenis cuti tersebut.
Sebab Cuti yang mengandungi sebarang nota yang diberikan oleh pekerja semasa membuat permohonan.

Untuk permintaan separuh hari, satu lencana akan muncul di sebelah tarikh untuk menunjukkan sama ada ia Separuh Pertama atau Separuh Kedua hari tersebut.

Mengambil Tindakan

Di bahagian bawah tetingkap Butiran Permohonan Cuti, tiga butang akan muncul untuk permintaan tertangguh:

Tutup menutup tetingkap tanpa mengambil tindakan.
Luluskan membuka dialog pengesahan di mana anda boleh menambah komen sebelum meluluskan.
Tolak membuka dialog pengesahan di mana anda boleh menambah komen sebelum menolak.

Meluluskan Permohonan

1 Klik pada permintaan tertangguh untuk membuka tetingkap Butiran Permohonan Cuti.
2 Semak butiran termasuk tarikh, tempoh, dan baki cuti.
3 Klik Luluskan untuk membuka dialog Luluskan Permohonan Cuti.
4 Tambah sebarang komen untuk pekerja (pilihan).
5 Klik Sahkan untuk meluluskan permohonan.
6 Status dikemas kini kepada Diluluskan.

Baki cuti tidak berubah apabila diluluskan. Hari yang diminta ditolak daripada baki pekerja sebaik sahaja permohonan dihantar, jadi Baki Cuti dalam tetingkap pop-up sudah mencerminkan permohonan ini.

Setelah diluluskan, permohonan diproses dan tindakan tidak boleh dibatalkan daripada skrin ini.

Menolak Permohonan

1 Klik permohonan tertangguh untuk membuka tetingkap pop-up Butiran Permohonan Cuti.
2 Semak butiran untuk memahami apa yang diminta.
3 Klik Tolak untuk membuka dialog penolakan.
4 Tambah sebarang komen yang menjelaskan sebab penolakan (pilihan).
5 Klik Sahkan untuk menolak permohonan.

Pekerja menerima notifikasi bahawa permohonan mereka ditolak, bersama sebarang komen yang anda berikan.

Apabila permohonan cuti telah diluluskan, ia tidak boleh ditolak. Permohonan telah diproses. Jika anda perlu membatalkan cuti yang diluluskan, berkoordinasi dengan pekerja untuk membatalkan dan menghantar semula jika sesuai.

Menyemak Permohonan yang Diproses

Apabila anda membuka permohonan yang telah diluluskan atau ditolak, tetingkap pop-up Butiran Permohonan Cuti menunjukkan status semasa tetapi hanya memaparkan butang Tutup. Tiada tindakan lanjut tersedia kerana permohonan telah diproses.

Soalan Lazim

Siapa yang menerima notifikasi apabila saya meluluskan atau menolak permohonan?

Pekerja yang menghantar permohonan menerima notifikasi. Pegawai laporan mereka juga dimaklumkan tentang keputusan tersebut.

Bolehkah saya meluluskan permohonan jika baki pekerja tidak mencukupi?

Anda boleh menyemak baki cuti dalam tetingkap pop-up sebelum meluluskan. Jika baki tidak mencukupi, anda mungkin perlu melaraskan hak mereka terlebih dahulu melalui Pasukan → Direktori, atau cuti tersebut mungkin perlu digunakan sebagai Cuti Tanpa Gaji.

Apa yang perlu dilakukan jika saya perlu membatalkan cuti yang diluluskan?

Cuti yang diluluskan tidak boleh ditolak selepas itu. Jika pekerja tidak lagi memerlukan cuti tersebut, mereka boleh membatalkannya sendiri melalui Saya → Cuti Saya jika ia belum berlaku. Untuk situasi lain, berkoordinasi terus dengan pekerja.

Apa Seterusnya?

Teruskan menguruskan cuti dalam Officaid:

Penjelasan Status Cuti menghuraikan setiap status dan maksudnya.
Melihat Semua Cuti menunjukkan cara untuk menapis dan mencari sejarah cuti.
Mengemukakan Cuti Atas Nama menerangkan cara menghantar permohonan cuti untuk seorang pekerja.

cuti kelulusan alir kerja HR