Memahami baki cuti anda
Menguruskan cuti pekerja bermula dengan memahami bagaimana baki dikira. Officaid menggunakan sistem akrual untuk Cuti Tahunan, di mana pekerja memperoleh cuti secara beransur-ansur sepanjang tahun. Panduan ini memaparkan pengiraan tersebut supaya anda boleh menguruskan cuti pasukan anda dengan yakin.
Apa itu Sistem Akrual
Sistem akrual bermaksud pekerja memperoleh cuti secara beransur-ansur semasa bekerja, bukannya menerima hak tahunan penuh pada hari pertama. Setiap bulan perkhidmatan yang selesai menambah kepada baki yang tersedia.
Ini adalah pendekatan piawai yang digunakan oleh banyak perniagaan di Singapura. Ia memastikan baki cuti selari dengan masa kerja sebenar dan memudahkan pengiraan apabila pekerja menyertai atau meninggalkan syarikat di pertengahan tahun.
Pengiraan Asas
Rumusnya adalah mudah:
Akrual Bulanan = Hak Tahunan ÷ 12
Jika seorang pekerja berhak mendapat 14 hari Cuti Tahunan setiap tahun:
- Setiap bulan: 14 ÷ 12 = 1.17 hari
- Selepas 3 bulan: 1.17 × 3 = 3.5 hari
- Selepas 6 bulan: 1.17 × 6 = 7 hari
- Selepas 12 bulan: 1.17 × 12 = 14 hari
Membaca Paparan Baki Cuti
Dalam Officaid, baki cuti dipaparkan dalam format ini:
Hak Cuti: 7.0 / 14.0
- Nombor pertama (7.0): Baki semasa yang tersedia untuk digunakan
- Nombor kedua (14.0): Jumlah hak untuk tahun tersebut (mungkin termasuk bawa ke hadapan)
Lajur Digunakan menunjukkan hari yang telah diambil. Lajur Baki menunjukkan apa yang masih tersedia.
Pekerja Baharu: Cuti Tahun Pertama
Apabila seseorang menyertai syarikat di pertengahan tahun, hak mereka dikira secara sebahagian berdasarkan bulan yang tinggal dalam tahun kalendar.
Contoh: Emma menyertai pada 1 Julai dengan hak tahunan 14 hari.
- Bulan baki dalam tahun: Julai hingga Disember = 6 bulan
- Akrual bulanan: 14 ÷ 12 = 1.17 hari
- Jumlah yang boleh diperolehnya tahun ini: 1.17 × 6 = 7 hari
Baki cuti Emma akan bertambah setiap bulan sehingga mencapai 7 hari pada akhir tahun. Pada tahun berikutnya, beliau akan menerima hak cuti penuh sebanyak 14 hari.
Akhir Tahun: Cara Bawa ke Hadapan Berfungsi
Pada akhir tahun, cuti yang tidak digunakan boleh dibawa ke tahun berikutnya, tertakluk kepada had yang ditetapkan oleh dasar syarikat anda. Cuti tahunan statutori yang tidak digunakan sentiasa dibawa ke hadapan: had ini hanya terpakai untuk hari yang melebihi hak statutori.
Contoh: Syarikat anda memberikan 18 hari cuti tahunan dengan had bawa ke hadapan 5 hari. Hak statutori pekerja ialah 10 hari.
Jika pekerja mempunyai 16 hari tidak digunakan pada akhir tahun:
- Hari statutori, sentiasa dibawa: 10 hari
- Hari melebihi hak statutori: 16 - 10 = 6 hari, di mana had 5 hari membenarkan 5 hari dibawa
- Hari dibawa ke tahun berikutnya: 10 + 5 = 15 hari
- Hari yang tamat tempoh: 6 - 5 = 1 hari
Hari yang dibawa akan ditambah secara automatik ke hak tahun baharu mereka. Hari ini akan digunakan terlebih dahulu, dan mana-mana yang masih tidak digunakan akan luput pada akhir tahun berikutnya. Baki negatif akan ditolak daripada hak tahun baharu.
Pekerja Berterusan: Tahun Kedua Ke Atas
Dari tahun kedua, pekerja bermula dengan:
- Mana-mana hari yang dibawa dari tahun sebelumnya
- Hak tahunan baharu mereka (dikumpul secara bulanan)
Contoh: Memulakan tahun baharu dengan bawa ke hadapan.
- Bawa ke hadapan dari tahun lepas: 5 hari (tersedia serta-merta)
- Hak tahunan baharu: 14 hari (dikumpul secara bulanan)
- Selepas selesai Januari: 5 + 1.17 = 6.17 hari tersedia
- Selepas selesai Jun: 5 + 7 = 12 hari tersedia
Melaraskan Baki Cuti
Kadangkala anda perlu melaraskan baki pekerja secara manual. Senario biasa termasuk:
- Menetapkan pekerja sedia ada yang baharu kepada Officaid
- Mengira cuti yang diperoleh sebelum menggunakan sistem
- Membuat pembetulan atau pengaturan khas
Untuk membuat pelarasan:
- 1 Pergi ke Pasukan → Direktori
- 2 Pilih pekerja
- 3 Buka bahagian Cuti mereka
- 4 Cari jenis cuti yang ingin dipelaras
- 5 Klik + untuk menambah hari atau - untuk menolak hari dalam lajur Pelarasan
Perubahan akan diaplikasikan serta-merta pada baki pekerja.
Alternatif: Hak Cuti Awal
Beberapa syarikat lebih suka memberikan hak cuti tahunan penuh kepada pekerja pada awal setiap tahun, berbanding pengumpulan bulanan. Jika ini sesuai dengan perniagaan anda, anda boleh mewujudkan jenis cuti tersuai dengan tetapan yang berbeza.
Cuti Tahunan lalai dalam Officaid menggunakan sistem pengumpulan. Untuk hak cuti awal, cipta jenis cuti baharu yang dikonfigurasi mengikut dasar anda.
Soalan Lazim
Di bawah sistem pengumpulan, cuti diperoleh secara berperingkat. Jika sekarang pertengahan tahun, baki mencerminkan apa yang telah diperoleh sehingga kini. Sebagai contoh, menjelang Jun, seorang pekerja dengan hak 14 hari akan memperoleh kira-kira 7 hari.
Cipta jenis cuti tersuai yang dikonfigurasi untuk hak cuti awal. Pergi ke Pasukan → Cuti → Jenis Cuti dan klik + Tambah Jenis Cuti. Cuti Tahunan lalai menggunakan pengumpulan, tetapi jenis tersuai boleh ditetapkan secara berbeza.
Nombor pertama ialah baki semasa yang tersedia. Nombor kedua ialah jumlah hak untuk tahun tersebut, yang mungkin termasuk mana-mana baki yang dibawa. Jika pekerja berada di pertengahan tahun dan belum mengambil cuti, nombor pertama menunjukkan berapa banyak yang telah mereka kumpul sehingga kini.
Gunakan ciri Pelarasan. Navigasi ke Pasukan → Direktori, pilih pekerja, pergi ke bahagian Cuti mereka, dan gunakan butang + untuk menambah bilangan hari yang sesuai kepada baki mereka.
Cuti tahunan perundangan yang tidak digunakan sentiasa dibawa ke tahun berikutnya. Untuk hari melebihi hak perundangan, hari sehingga had baki anda akan dibawa ke tahun berikutnya dan mana-mana yang melebihi had akan tamat tempoh. Hari yang dibawa digunakan terlebih dahulu dan tamat tempoh pada akhir tahun berikutnya. Baki negatif akan ditolak daripada hak tahun baharu.
Apa Seterusnya
Pelajari lebih lanjut tentang pengurusan cuti dalam Officaid:
- Apa itu Hak Cuti - Gambaran Keseluruhan cara hak cuti berfungsi
- Apa itu Pembawaan Cuti ke Hadapan - Menetapkan dasar pembawaan ke hadapan
- Menambah Jenis Cuti - Cipta jenis cuti tersuai untuk syarikat anda