Apa jadi pada cuti yang tidak digunakan
Tidak semua pekerja menggunakan semua cuti mereka dalam satu tahun. Tempoh yang sibuk, pilihan peribadi, atau sekadar terlupa untuk mengambil cuti boleh menyebabkan ada hari yang tidak digunakan apabila tahun berakhir. Pemindahan cuti menentukan apa yang berlaku pada hari-hari baki tersebut, sama ada ia dipindahkan ke tahun seterusnya atau tamat tempoh.
Bagaimana Pemindahan Berfungsi
Officaid mengikut peraturan akhir tahun MOM. Pemindahan berlaku pada 1 Januari, atau apabila halaman cuti dibuka buat pertama kali dalam tahun baharu.
Apabila pemindahan diaktifkan, hari cuti yang tidak digunakan akan dipindahkan ke tempoh cuti seterusnya. Seorang pekerja yang berakhir tahun dengan 5 hari cuti tahunan yang tidak digunakan akan memulakan tahun baharu dengan 5 hari tersebut ditambah dengan hak cuti baharu mereka.
Sebagai contoh:
- Pekerja mempunyai hak 14 hari untuk 2025.
- Pekerja menggunakan 10 hari sepanjang 2025.
- 4 hari masih tidak digunakan pada akhir tahun.
- Dengan pemindahan diaktifkan, 4 hari tersebut dipindahkan ke 2026.
- Pekerja memulakan 2026 dengan 14 (hak baharu) + 4 (dipindahkan) = 18 hari.
Hari yang dipindahkan akan digunakan dahulu apabila pekerja mengambil cuti, dan mana-mana hari yang dipindahkan tetapi masih tidak digunakan akan tamat tempoh pada akhir tahun yang ia dipindahkan ke.
Cuti Tahunan Statutori Sentiasa Dipindahkan
Cuti tahunan statutori adalah minimum yang diberikan oleh Akta Pekerjaan selepas 3 bulan perkhidmatan: 7 hari pada tahun pertama, satu hari tambahan untuk setiap tahun seterusnya, sehingga 14 hari. Cuti tahunan statutori yang tidak digunakan sentiasa dipindahkan, walaupun suis pemindahan ditutup untuk jenis cuti tersebut atau hadnya lebih rendah. Suis pemindahan dan had hanya terpakai untuk hari-hari yang melebihi hak statutori.
- Cuti penjagaan anak tidak pernah dipindahkan.
- Baki negatif (lebih banyak cuti diambil daripada yang diperoleh) akan ditolak daripada hak tahun baharu.
Dengan dan Tanpa Had
Syarikat boleh menetapkan pemindahan dengan pelbagai cara:
- Tiada pemindahan bermaksud hari yang tidak digunakan akan tamat tempoh pada akhir tempoh. Pekerja memulakan tahun baharu dengan baki kosong.
- Pemindahan tanpa had membolehkan semua hari yang tidak digunakan dipindahkan ke hadapan tanpa sekatan.
- Pemindahan terhad hanya membenarkan sejumlah tertentu hari untuk dipindahkan. Sebarang lebihan akan tamat tempoh.
Pemindahan cuti yang dihadkan adalah pendekatan yang biasa digunakan. Ia menggalakkan pekerja mengambil rehat secara teratur sambil masih memberikan kelenturan kepada mereka yang tidak dapat menggunakan semua cuti mereka dalam tahun tertentu.
Mengapa Syarikat Menetapkan Had
Walaupun dasar pemindahan cuti yang murah hati kelihatan mesra pekerja, pengumpulan tanpa had boleh menimbulkan cabaran:
- Pekerja mungkin mengumpul baki yang besar sehingga sukar untuk menggunakannya.
- Ketidakhadiran yang berpanjangan untuk menyelesaikan tunggakan kerja boleh mengganggu operasi pasukan.
- Liabiliti kewangan meningkat jika cuti yang tidak digunakan perlu dibayar apabila pekerja berhenti kerja.
- Pekerja mungkin mengalami keletihan jika mereka sentiasa melangkau pengambilan cuti.
Menetapkan had yang munasabah mengimbangi kelenturan dengan pengurusan tenaga kerja yang mampan.
Jenis Cuti dan Bawaan Cuti
Dasar bawaan cuti boleh dikonfigurasikan secara berbeza untuk setiap jenis cuti. Cuti tahunan mungkin membenarkan bawaan cuti manakala cuti sakit tidak, kerana cuti sakit adalah untuk penyakit sebenar, bukan untuk pengumpulan. Setiap jenis cuti boleh mempunyai peraturan sendiri berdasarkan dasar syarikat.
E-mel Bawaan Cuti pada 25 Disember
Pada 25 Disember pukul 08:00, pemilik dan pengguna dengan hak sunting Pasukan akan menerima e-mel Bawaan cuti pada 1 Januari. Ia senaraikan apa yang akan dibawa ke hadapan dan apa yang akan luput untuk setiap pekerja, supaya anda boleh membetulkan baki sebelum 1 Januari.
Soalan Lazim
Pada 1 Januari, atau apabila halaman cuti dibuka buat pertama kali dalam tahun baharu. Pada 25 Disember pukul 08:00, pemilik dan pengguna dengan hak sunting Pasukan akan menerima e-mel yang menyenaraikan apa yang akan dibawa ke hadapan dan apa yang akan luput.
Ya. Hari yang dibawa ke hadapan digunakan dahulu, dan mana-mana yang masih tidak digunakan akan luput pada akhir tahun ia dibawa ke hadapan. Contohnya, hari yang dibawa ke hadapan ke 2026 akan luput pada akhir 2026.
Ya, tetapan bawaan cuti terpakai berdasarkan konfigurasi jenis cuti. Semua pekerja yang mempunyai akses kepada jenis cuti tersebut mematuhi peraturan bawaan cuti yang sama.
Apa Seterusnya?
Pelajari cara mengkonfigurasi bawaan cuti dalam Officaid:
- Memahami Jenis Cuti menerangkan kategori cuti sistem dan tersuai.
- Mengkonfigurasi Tetapan Jenis Cuti menerangkan pilihan hak cuti dan bawaan cuti.
- Menambah Jenis Cuti Tersuai menunjukkan cara untuk mewujudkan jenis cuti dengan peraturan pilihan anda.