Bina kategori cuti yang sesuai dengan perniagaan anda
Setiap syarikat berbeza. Walaupun jenis cuti sistem Officaid merangkumi asas, anda mungkin memerlukan kategori tambahan untuk cuti pengajian, hari sukarelawan, cuti panjang, atau dasar khusus syarikat lain. Mencipta jenis cuti tersuai membolehkan anda menjejak ketidakhadiran ini dengan betul dan memberi pekerja kejelasan tentang hak mereka.
Cara Menambah Jenis Cuti Tersuai
- 1 Navigasi ke Pasukan dari bar sisi kiri.
- 2 Klik Cuti dari submenu.
- 3 Klik tab Dasar Cuti.
- 4 Klik butang + Tambah Baharu Jenis Cuti di penjuru kanan atas.
- 5 Lengkapkan borang Butiran Jenis Cuti.
- 6 Klik Tambah Baharu Jenis Cuti untuk menyimpan.
Borang Butiran Jenis Cuti
Apabila mencipta jenis cuti baharu, anda akan mengkonfigurasi perkara berikut:
- Jenis Cuti ialah nama yang muncul dalam senarai turun dan baki cuti. Pilih sesuatu yang jelas dan mudah dikenali.
- Semua pekerja layak untuk cuti ini? menentukan sama ada jenis cuti ini tersedia secara automatik untuk semua orang atau hanya pekerja tertentu.
- Hari Layak menetapkan bilangan hari lalai yang diterima oleh pekerja setiap tahun untuk jenis cuti ini.
- Tidak dibayar? menanda cuti sebagai tidak dibayar jika pekerja tidak sepatutnya menerima gaji semasa ketidakhadiran ini.
- Aktifkan bawaan cuti membolehkan hari yang tidak digunakan dibawa ke tahun berikutnya.
- Cuti memerlukan dokumen mewajibkan pekerja memuat naik dokumen sokongan untuk permintaan yang melebihi bilangan hari tertentu.
- Nota membolehkan anda menambah nota pilihan tentang jenis cuti untuk rujukan dalaman.
Menerapkan kepada Semua vs Pekerja Tertentu
Togel "Semua pekerja layak untuk cuti ini?" mengawal ketersediaan:
- Aktif bermaksud setiap pekerja secara automatik menerima jenis cuti ini dengan hak yang dikonfigurasi. Ia muncul dalam baki cuti mereka serta-merta.
- Tutup bermaksud jenis cuti ini wujud tetapi tidak ditugaskan kepada sesiapa secara lalai. Anda boleh mengaktifkannya untuk pekerja tertentu melalui profil mereka dalam Direktori.
Mengkonfigurasi Bawaan Cuti
Apabila anda mengaktifkan bawaan cuti, pilihan tambahan akan muncul:
- Hadkan hari bawaan cuti membolehkan anda menetapkan had bilangan hari yang boleh dibawa ke tahun hadapan. Aktifkan ini untuk menetapkan maksimum.
- Had Bawaan Cuti menyatakan bilangan maksimum hari yang boleh dibawa ke tahun hadapan apabila had ini diaktifkan.
Jika bawaan cuti diaktifkan tanpa had, semua hari yang tidak digunakan akan dipindahkan ke tahun hadapan. Jika anda menetapkan had, hanya bilangan hari tersebut yang akan dibawa ke tahun hadapan dan baki yang lebih akan tamat tempoh. Bagi cuti tahunan, had ini hanya terpakai untuk hari yang melebihi hak undang-undang: hari hak undang-undang yang tidak digunakan sentiasa dibawa ke tahun hadapan.
Memerlukan Dokumen
Beberapa jenis cuti memerlukan dokumen sokongan untuk ketidakhadiran yang lebih lama. Apabila anda mengaktifkan "Cuti memerlukan dokumen", satu medan tambahan akan muncul:
- Dokumen diperlukan jika cuti melebihi (hari) menetapkan ambang. Jika seorang pekerja meminta lebih daripada bilangan hari ini, mereka mesti memuat naik dokumen sokongan.
Ini berguna untuk jenis cuti di mana ketidakhadiran yang panjang perlu disokong dengan bukti, manakala permintaan yang singkat boleh diproses tanpa kertas kerja tambahan.
Contoh: Mencipta Cuti Pengajian
Berikut adalah cara anda boleh mencipta jenis cuti pengajian:
- Jenis Cuti: Cuti Pengajian
- Semua pekerja berhak: Tutup (hanya pekerja yang disponsori)
- Hari Layak: 10
- Tidak dibayar: Tutup (cuti pengajian berbayar)
- Aktifkan bawaan cuti: Tutup (guna atau hilang)
- Cuti memerlukan dokumen: Hidup, jika cuti melebihi 3 hari
- Nota: Untuk pekerja yang berdaftar dalam program pendidikan yang disponsori oleh syarikat.
Soalan Lazim
Ya. Cari jenis cuti tersebut dalam tab Dasar Cuti dan klik ikon sunting (pensel) dalam lajur Tindakan. Buat perubahan anda dan klik Kemas Kini Jenis Cuti untuk menyimpan.
Klik ikon padam (tong sampah) dalam lajur Tindakan untuk jenis cuti yang ingin anda padam. Ambil perhatian bahawa memadam jenis cuti mungkin menjejaskan rekod terdahulu, jadi pertimbangkan untuk mematikan "Berlaku Untuk Semua" sebagai gantinya.
Cipta jenis cuti dengan togol "Semua pekerja berhak" dimatikan. Kemudian pergi ke Pasukan → Direktori, buka profil pekerja, klik Urus Cuti, dan aktifkan jenis cuti tersebut untuk individu itu.
Apa Seterusnya?
Pelajari lebih lanjut tentang mengkonfigurasi dasar cuti:
- Menambah Jenis Cuti Tersuai menjelaskan semua pilihan yang tersedia secara terperinci.
- Memahami Jenis Cuti merangkumi kategori sistem berbanding tersuai.
- Menguruskan Cuti Pekerja menunjukkan cara menugaskan cuti kepada individu.