Jejak permohonan daripada penghantaran hingga penyelesaian
Setiap permohonan cuti dalam Officaid mempunyai status yang menunjukkan kedudukannya dalam proses kelulusan. Memahami status ini membantu anda mengetahui mana permohonan yang memerlukan tindakan, mana yang telah diproses, dan mana yang ditarik balik oleh pekerja.
Empat Status
Permohonan cuti bergerak melalui salah satu daripada empat status:
- Menunggu menunjukkan permohonan sedang menunggu kelulusan atau penolakan.
- Diluluskan bermaksud permohonan telah diterima dan cuti disahkan.
- Ditolak bermaksud permohonan telah ditolak.
- Dibatalkan menunjukkan pekerja telah menarik balik permohonan mereka sebelum ia diproses.
Menunggu
Apabila seorang pekerja menghantar permohonan cuti, ia memasuki status Menunggu. Permohonan ini muncul dalam bahagian Kelulusan Tertangguh pada tab Gambaran Keseluruhan, menunggu seseorang yang mempunyai kebenaran yang sesuai untuk meninjaunya.
Permintaan tertangguh memerlukan tindakan. Anda boleh membuka butiran permohonan dan memilih untuk meluluskan atau menolak.
Diluluskan
Apabila permohonan cuti diluluskan, status berubah kepada Diluluskan dan baki cuti pekerja dikemas kini. Cuti ini kini disahkan dan akan muncul pada Kalendar Cuti untuk tarikh yang diminta.
Kedua-dua pekerja dan pegawai pelapor mereka akan menerima notifikasi apabila cuti diluluskan.
Ditolak
Jika permohonan cuti ditolak, status berubah kepada Ditolak. Baki cuti pekerja kekal tidak berubah kerana cuti tidak diberikan.
Apabila menolak permohonan, anda mempunyai pilihan untuk menambah komen yang menjelaskan sebab. Ini membantu pekerja memahami mengapa permohonan mereka tidak diluluskan dan sama ada mereka patut menghantar semula untuk tarikh yang berbeza.
Dibatalkan
Pekerja boleh membatalkan permohonan cuti mereka sendiri melalui Me → Cuti Saya, tetapi hanya selagi permohonan masih dalam status Menunggu. Setelah mereka membatalkan, status berubah kepada Dibatalkan dan permohonan tidak lagi memerlukan sebarang tindakan.
Permohonan yang dibatalkan kekal terlihat dalam sistem untuk tujuan rekod. Ia muncul dalam tab Semua Cuti dan boleh ditapis menggunakan senarai turun Status.
Aliran Status
Berikut adalah cara permintaan biasanya berpindah antara status:
- Pekerja menghantar permintaan → Menunggu
- Pengurus meluluskan → Diluluskan
- Pengurus menolak → Ditolak
- Pekerja membatalkan (semasa menunggu) → Dibatalkan
Permintaan hanya bergerak ke hadapan melalui aliran kerja. Permintaan yang ditolak tidak boleh menjadi diluluskan, dan permintaan yang diluluskan tidak boleh menjadi ditolak.
Warna Status
Setiap status dipaparkan sebagai lencana berwarna untuk pengenalpastian visual yang pantas:
- Menunggu dipaparkan dalam warna kuning/jingga, menandakan bahawa tindakan diperlukan.
- Diluluskan dipaparkan dalam warna hijau, menunjukkan permintaan berjaya.
- Ditolak dipaparkan dalam warna merah, menunjukkan permintaan ditolak.
- Dibatalkan dipaparkan dalam warna kelabu, menunjukkan permintaan ditarik balik.
Soalan Lazim
Tidak. Sekali ditolak, status adalah muktamad. Jika situasi telah berubah, minta pekerja menghantar permohonan cuti baharu yang boleh diluluskan.
Sekali cuti diluluskan, baki telah dilaraskan dan cuti dianggap disahkan. Membenarkan pembatalan cuti yang diluluskan akan menimbulkan komplikasi akaun. Untuk perubahan kepada cuti yang diluluskan, berunding terus dengan pekerja.
Tidak. Oleh kerana permintaan yang dibatalkan tidak pernah diluluskan, tiada pelarasan baki berlaku. Hak pekerja kekal seperti sebelum mereka menghantar permintaan.
Apa Seterusnya?
Pelajari lebih lanjut tentang pengurusan permohonan cuti:
- Meluluskan dan Menolak Permohonan Cuti menerangkan proses kelulusan.
- Melihat Semua Cuti menunjukkan cara menapis mengikut status dan kriteria lain.
- Menavigasi Gambaran Keseluruhan Cuti menjelaskan di mana untuk mencari permintaan tertangguh.