Tetapkan kalendar cuti anda dalam beberapa saat
Menambah cuti satu demi satu boleh jadi memenatkan, terutamanya semasa menetapkan tahun baharu. Officaid boleh import cuti umum rasmi negara anda dengan satu klik, atau anda boleh muat naik fail ICS yang mengandungi pelbagai cuti sekaligus.
Import Cuti Rasmi dari Officaid
Ini adalah cara paling pantas untuk menetapkan tahun. Officaid menyediakan cuti umum rasmi untuk negara anda sedia untuk diimport.
- 1 Navigasi ke Pasukan → Cuti → Cuti Umum.
- 2 Klik Import pada bar alat dan pilih Import dari Officaid. Jika senarai Cuti Umum anda kosong, anda juga boleh klik Import From Officaid pada banner "Cuti umum rasmi tersedia!".
- 3 Sahkan import apabila diminta.
Officaid menambah cuti umum untuk negara anda dan memaklumkan berapa banyak yang diimport dan berapa banyak duplikat yang dilangkau, supaya cuti yang anda sudah ada tidak ditambah dua kali.
Apa itu Fail ICS?
ICS (iCalendar) ialah format fail piawai untuk data kalendar. Banyak laman web kerajaan, aplikasi kalendar, dan sumber dalam talian menyediakan kalendar cuti umum dalam format ICS. Anda juga boleh eksport kalendar daripada aplikasi seperti Google Calendar, Outlook, atau Apple Calendar sebagai fail ICS.
Import Cuti dari Fail ICS
Gunakan fail ICS untuk kalendar wilayah atau syarikat yang tidak ada dalam senarai rasmi.
- 1 Navigasi ke Pasukan → Cuti → Cuti Umum.
- 2 Klik Import pada bar alat dan pilih Muat Naik Fail ICS.
- 3 Dalam dialog, klik Pilih Fail.
- 4 Pilih fail ICS dari komputer anda.
- 5 Klik Import untuk memproses fail.
Cuti dari fail tersebut akan ditambah ke senarai Cuti Umum anda. Anda boleh semak, sunting, atau padam mana-mana cuti yang diimport mengikut keperluan.
Di Mana Untuk Cari Fail ICS
Kalendar cuti umum dalam format ICS tersedia daripada pelbagai sumber:
- Laman web kerajaan sering menerbitkan kalendar cuti rasmi.
- Aplikasi kalendar membolehkan anda eksport kalendar sedia ada sebagai fail ICS.
- Sumber dalam talian menyediakan kalendar cuti wilayah yang boleh dimuat turun.
Selepas Import
Setelah diimport, semak cuti untuk memastikan ketepatan:
- Pastikan tarikh adalah betul, kerana sesetengah kalendar mungkin menggunakan format tarikh yang berbeza.
- Sahkan nama cuti sepadan dengan istilah pilihan anda.
- Padam mana-mana cuti yang tidak terpakai untuk syarikat anda.
- Tambah mana-mana cuti khusus syarikat yang tidak ada dalam fail.
Semua cuti yang diimport secara lalai adalah hari bukan kerja. Jika mana-mana cuti perlu dianggap sebagai hari bekerja, sunting secara individu untuk menukar tetapan Hari Bekerja.
Pengendalian Duplikat
Import dari Officaid akan melangkau cuti yang sudah ada dalam senarai anda dan melaporkan berapa banyak yang dilangkau. Jika anda memuat naik fail ICS yang mengandungi cuti yang sudah ada dalam sistem anda, duplikat mungkin dicipta, jadi semak senarai cuti anda selepas itu dan padam mana-mana entri duplikat secara manual.
Soalan Lazim
Pastikan fail tersebut adalah format ICS yang sah. Sesetengah fail mungkin mempunyai isu pengkodan atau menggunakan format bukan piawai. Cuba muat turun daripada sumber yang berbeza atau cipta entri kalendar secara manual.
Ya. Dalam Google Calendar, pergi ke Tetapan, pilih kalendar yang ingin anda eksport, dan gunakan pilihan Eksport untuk memuat turun fail ICS. Kemudian import fail tersebut ke Officaid.
Tidak. Import menambah cuti baharu ke senarai sedia ada anda. Ia tidak memadam atau menggantikan cuti yang sudah dikonfigurasi. Import dari Officaid melangkau duplikat untuk anda; selepas muat naik ICS, semak dan bersihkan duplikat jika perlu.
Apa Seterusnya?
Urus kalendar cuti anda:
- Mengurus Cuti Umum merangkumi penambahan dan penyuntingan cuti umum secara manual.
- Menanda Cuti Umum Sebagai Hari Bekerja menerangkan togol Hari Bekerja.
- Menggunakan Kalendar Cuti menunjukkan bagaimana cuti umum dipaparkan bersama cuti pasukan.