Memahami Modul Cuti

Lihat bagaimana Officaid memusatkan pengurusan cuti, kelulusan, dan konfigurasi dasar di satu tempat.

Pusat utama anda untuk menguruskan cuti pasukan

Menjejak cuti merentas pasukan anda boleh menjadi rumit dengan cepat. Antara meluluskan permintaan, memantau baki, dan memastikan liputan yang mencukupi, banyak perkara perlu diuruskan. Modul Cuti menyatukan semuanya, memberikan anda satu tempat untuk mengendalikan kelulusan, meninjau sejarah cuti, mengkonfigurasi dasar, dan menguruskan cuti umum syarikat.

Siapa Menggunakan Modul Ini

Modul Cuti direka untuk mereka yang bertanggungjawab menguruskan cuti pasukan, seperti kakitangan HR, pengurus, dan pemilik perniagaan. Pekerja memohon cuti mereka sendiri melalui Me → My Leaves, manakala modul ini mengendalikan aspek pentadbiran.

Akses ke modul Cuti bergantung pada kebenaran anda. Untuk mengkonfigurasi akses, pergi ke Admin → Access.

Empat Tab

Modul Cuti disusun menjadi empat tab, setiap satu mempunyai tujuan yang berbeza:

  1. Gambaran Keseluruhan menunjukkan kelulusan tertangguh, aktiviti terkini, dan kalendar cuti untuk paparan pantas tentang apa yang berlaku merentas pasukan anda.
  2. Semua Cuti memaparkan setiap permohonan cuti dengan penapis untuk mencari mengikut tahun, status, pekerja, atau jenis cuti.
  3. Dasar Cuti adalah tempat anda mengkonfigurasi jenis cuti, menetapkan hak, dan menguruskan peraturan alihan.
  4. Cuti membolehkan anda menambah, mengimport, dan menguruskan cuti umum serta hari bukan kerja khusus syarikat.

Bagaimana Semuanya Berhubung

Modul Cuti berfungsi bersama bahagian lain Officaid:

  • Me → My Leaves adalah tempat pekerja menghantar permohonan cuti mereka sendiri. Permintaan tersebut mengalir ke modul ini untuk kelulusan.
  • Team → Directory membolehkan anda menyesuaikan hak cuti untuk pekerja individu dan menggunakan cuti atas nama mereka.
  • Baki cuti dan penggunaan kelihatan pada profil setiap pekerja dalam Direktori.
Jenis cuti yang dicipta dalam modul ini secara automatik menjadi tersedia semasa menguruskan hak pekerja individu dalam Direktori.

Apa Yang Boleh Anda Lakukan Di Sini

Dari modul Cuti, anda boleh:

  • Luluskan atau tolak permohonan cuti yang tertangguh.
  • Tinjau sejarah cuti dan tapis mengikut status, pekerja, atau jenis.
  • Lihat cuti akan datang dalam paparan kalendar atau senarai.
  • Cipta jenis cuti tersuai untuk sepadan dengan dasar syarikat anda.
  • Konfigurasi hak, had alihan, dan keperluan dokumentasi.
  • Tambah cuti umum atau import daripada fail ICS.
  • Tanda cuti tertentu sebagai hari bekerja jika perlu.

Soalan Lazim

Me → Cuti Saya adalah tempat pekerja guna cuti mereka sendiri dan melihat baki. Modul Pasukan → Cuti adalah untuk pentadbir luluskan permintaan, konfigurasi dasar, dan urus cuti untuk seluruh pasukan.

Ya. Walaupun modul ini menetapkan dasar cuti syarikat, anda boleh menyesuaikan hak untuk pekerja individu melalui profil mereka dalam Pasukan → Direktori. Lihat Mengurus Cuti Pekerja untuk butiran.

Pekerja akan menerima notifikasi apabila permohonan cuti mereka diluluskan atau ditolak. Pegawai laporan mereka juga akan dimaklumkan.

Apa Seterusnya?

Mulakan meneroka modul Cuti: