您的业务档案，尽在一处
“我的公司”页面是 Officaid 中管理业务信息的中心枢纽。从公司名称、地址到税务登记、运营货币、部门和办公地点，所有信息均在此处管理。这些详情将同步至平台内的发票、报价单、薪资和报表中。
访问“我的公司”
从左侧边栏前往 管理员 → 公司。页面将默认打开 概览 选项卡。
您将看到的内容
概览选项卡分为以下几个部分：
顶部的 公司档案 显示您的公司标志（如已上传）、名称、地址和电子邮件。此信息会出现在面向客户的文件（如发票和报价单）上。
商业注册 显示您的 UEN（或等效的商业注册号）以及您的公司是否已注册税务。
税务信息 显示您的税务注册号、当前生效的税率，以及查看历史税率的选项。Officaid 会保留过往税率记录，以确保旧交易数据的准确性。
在其下方，您还将看到您的 财政年度结束（例如 12 月）、您的 GST 会计期间（例如 季度（3 月、6 月、9 月、12 月））以及 汇率来源（例如 新加坡金融管理局 (MAS)）。
运营货币 显示您的默认货币以及您为发票、费用和其他交易启用的其他货币。
页面底部的 部门和地点 允许您定义团队结构和办公地点，这些信息将在目录中添加员工时使用。
快速操作
在页面右侧，您会找到五个快速操作按钮：
- 更新公司 以编辑公司名称、地址、电子邮件和其他档案详情
- 税务登记 以管理您的税务登记状态和税率
- 财政年度 以设置您的财政年度结束日期和 GST 会计期间
- 外汇 以选择汇率来源并固定期末汇率
- 编辑货币 以添加或删除运营货币
常见问题
只有拥有 管理员 权限的用户才能查看和编辑公司设置。要检查或更新访问权限，请前往 管理员 → 访问。
对公司个人资料（名称、地址）的更新将适用于今后生成的新文件。之前创建的发票和报价单将保留生成时的信息。Logo 是个例外：新 Logo 会显示在所有发票和报价单的 PDF 上（包括较早的文件），因为 PDF 是在您打开文件时才生成的。
可以。打开一张新发票（财务 → 收入 → 新增发票），点击表单右上角的 添加 Logo（图片大小不超过 1 MB）。该 Logo 将用于您所有的发票和报价单（包括较早的文件），以及 我的公司 中的公司卡片。工资单仅以文本形式显示公司详情，不包含 Logo。
接下来做什么？
设置公司个人资料的关键部分：
- 更新公司信息 以编辑您的业务详情
- 设置税务登记 以配置您的税务状态和税率
- 管理运营货币 以启用多货币支持
- 设置财政年度和 GST 期间 以设定您的财政年度和 GST 期间的结束时间
- 汇率 以选择您的汇率来源并固定期末汇率