快速入门:设置您的账户

按照仪表板上的快速入门清单操作,即可让 Officaid 准备好处理发票、休假和报销。

通过快速入门清单让您的新账户准备就绪

首次登录时,洞察仪表板顶部会显示一张快速入门卡片。其中列出了五个设置步骤:完善公司资料、设置银行账户、设置假期政策、导入假期和设置报销政策。每一项都是其他功能所依赖的任务,因此先完成这些步骤,可以避免日后遇到下拉菜单为空的情况。

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推荐顺序

  1. 1 完善公司资料:前往管理员 → 公司并填写公司信息。请添加您的注册号及地址,确保与发票上显示的信息一致。
  2. 2 设置银行账户:前往财务 → 账户并添加至少一个账户。发票需要付款账户,因此请在创建第一张发票前完成此步骤。
  3. 3 设置假期政策:前往团队 → 假期 → 假期政策。年假和病假等假期类型已预置;对于您希望提供的每种类型,请输入应享天数,并开启该行中的“适用于所有人”开关。
  4. 4 导入假期:前往团队 → 假期 → 假日并添加您所在地区的公共假日,以便休假计算时自动跳过这些日期。
  5. 5 设置报销政策:前往团队 → 报销 → 报销政策并选择报销类型及其限额。
在配置之前,所有假期类型对所有人均为关闭状态。直到某假期类型设有应享天数并适用于您的员工,申请休假中的假期类型下拉菜单才会显示选项,否则无人可以提交休假申请。
报销类型的机制有所不同:默认报销类型(健康费用、用餐与娱乐、办公费用、交通/差旅)已适用于所有人,因此员工可以立即提交报销申请。设置报销政策主要是调整限额,而非开启报销功能。

关于快速入门卡片

该卡片以徽章(例如 已完成 3 项,共 5 项)和进度条显示您的进度。每个未完成的步骤都有两个控件:

  • 设置 将打开执行该设置的页面。
  • 对勾图标(标记为已完成)会将该步骤标记为整个公司已完成。

您不一定需要手动勾选每个步骤。当相关设置完成时,步骤会自动勾选,例如添加银行账户、设置休假政策、导入假期或保存公司地址后。已完成的步骤会变为灰色并显示绿色对勾。当五个步骤全部完成后,该卡片将消失。

同一仪表板上的 快速操作 面板(新建发票、新建费用、申请休假、提交报销申请等)是设置完成后处理日常任务的最快方式。

常见问题

不需要。每个步骤对应一个特定功能:银行账户用于开具发票,休假政策用于申请休假,假日用于准确计算休假天数。您可以从最符合您当前需求的步骤开始。

目前还没有配置适用于您的假期类型。请让管理员在 团队 → 假期 → 休假政策 中为该假期类型设置应享天数,并开启“适用于所有人”开关。

接下来做什么?

深入了解每个设置任务: