编辑假期类型

在 Officaid 中微调每种假期类型的应享假期、结转规则及证明文件要求。

自定义每种假期类型的运作方式

每种假期类型均可独立配置,让您制定符合公司特定需求的政策。从基本的应享假期到结转规则和证明文件要求,这些设置让您能够精确管理休假。

访问假期类型设置

系统假期类型和自定义假期类型的操作略有不同:

对于系统假期类型:

  1. 1 前往 团队 → 假期 → 假期政策。
  2. 2 在表格中找到该系统假期类型。
  3. 3 点击操作列中的设置图标(齿轮)。

对于自定义假期类型:

  1. 1 前往 团队 → 假期 → 假期政策。
  2. 2 在表格中找到该自定义假期类型。
  3. 3 点击操作列中的编辑图标(铅笔)。

可用设置

假期类型详情表单包含所有可配置选项:

假期类型名称

该名称将显示在下拉菜单、假期余额和报告中。对于系统假期类型,此名称已预设。对于自定义类型,请选择清晰且具描述性的名称。

所有员工均应享假期

此开关控制谁可以拥有该假期类型:

  • 开启: 每位启用中的员工自动获得此假期类型及配置的应享假期。
  • 关闭: 该假期类型存在,但必须通过目录中的个人资料手动分配给特定员工。

使用此功能可将特定假期类型限制为仅符合条件的员工可用,例如育儿假或特定职位的休假。

应享天数

员工每年在此假期类型下获得的默认天数。这将成为显示在员工假期余额中的初始应享假期。

可以通过目录中的个人资料为个别员工配置不同的应享假期,以覆盖此默认值。

无薪

对于员工不领取薪资的假期类型,请开启此选项。无薪假适用于以下情况:

  • 有薪假期额度已用尽。
  • 根据政策,该假期类型本身即为无薪。
  • 超出标准额度的长期缺勤。

启用结转

决定未使用的天数是否结转到下一年:

  • 关闭: 未使用的天数将在假期期间结束时失效。余额将重置为应享假期额度。
  • 开启: 未使用的天数将向前结转,并计入下一期间的应享假期额度。

启用后,将出现以下额外选项:

  • 限制结转天数: 开启以设定可结转天数的上限。
  • 结转上限: 可结转的最大天数。超出部分将失效。

证明文件要求

开启“请假需证明文件”以要求长期缺勤时上传支持文件:

  • 请假超过(天数)需证明文件: 设定阈值。超过此天数的申请需上传文件。

这对于需要记录长期缺勤的假期类型非常有用,例如超过一定时长的病假或需要验证的特殊假期。

证明文件要求由贵公司自行决定。请根据贵公司的具体情况,考虑何种做法有利于妥善存档和合规。

备注

这是关于假期类型的内部备注可选字段。请使用此字段记录目的、资格标准或任何特殊注意事项。备注仅供行政参考,员工不可见。

保存变更

配置设置后:

  • 对于新的假期类型,点击 新增假期类型。
  • 对于现有的假期类型,点击 更新假期类型。

变更对新提交的请假申请立即生效。已批准的现有请假申请不受配置变更的影响。

常见问题

更改默认的应享假期天数会影响假期余额的基准。拥有自定义应享假期额度(显示紫色个人图标)的员工将保留其自定义设置。

结转设置在假期类型层级对所有员工生效。目前不支持针对个人的结转配置;拥有该假期类型访问权限的所有人都适用相同的规则。

之前上传的文件仍会保留在系统中。关闭此要求仅表示未来的申请将不再提示上传文件。

接下来做什么?

继续配置您的休假政策: