使用假期日历

通过 Officaid 的假期日历直观查看团队出勤情况,有效规划缺勤安排。

一眼看清谁在休假

当你能在日历上看到所有信息时,围绕团队缺勤进行规划会更容易。假期日历为您提供团队所有请假申请的可视化时间线,同时显示公共假日和公司特定的非工作日。您可以使用它来发现潜在的覆盖缺口、根据缺勤情况安排会议,或简单了解谁有空。

访问假期日历

假期日历位于假期模块概览选项卡的底部。要访问它:

  1. 1 从左侧边栏导航至团队。
  2. 2 点击子菜单中的假期。
  3. 3 在概览选项卡上向下滚动,找到假期日历部分。

日历显示的内容

日历显示多种类型的信息:

  • 员工休假显示为横跨每个申请日期的彩色条。该条显示员工姓名和假期类型。
  • 公共假日在其相应日期上高亮显示,并显示假日名称。
  • 显示 已批准和待处理 的请假申请。如需查看已拒绝或已取消的申请,请使用所有假期选项卡。

这种全面的视图确保您不仅知道谁在休假,还知道哪些申请仍在等待批准。

导航日历

日历默认显示当前月份,并高亮显示今天的日期。使用以下控件进行导航:

  • 箭头按钮(< >)每次向前或向后移动一个月。
  • 今天按钮无论您正在查看哪个月份,都会将您返回到当前日期。

切换视图

日历右上角的两个图标允许您更改信息的显示方式:

  • 日历视图显示传统的月度网格,休假显示为横跨相关日期的条。
  • 列表视图以垂直列表形式呈现相同的信息,并按日期分组。

在列表视图中,每个条目显示日期、员工姓名、假期类型和状态。全天休假会出现“全天”指示器。当您希望快速查看特定日期的所有休假,而不需要日历的视觉布局时,此视图很有帮助。

当您需要快速检查特定日期时,请使用列表视图。当您想查看整个月份的模式时,请使用日历视图。

查看假期详情

点击任一视图中的任何休假条目,即可打开请假详情弹窗。这里会显示该申请的完整信息:

  • 员工姓名和假期类型。
  • 开始和结束日期,以及总天数。
  • 当前状态。
  • 该类型的假期余额。
  • 员工提供的请假原因。

对于已处理的休假,仅显示关闭按钮。对于待处理的申请,您可以直接在此弹窗中批准或拒绝。

日历上的假日

在假日标签页中设置的公共假日和公司假日会显示在日历上,并显示其名称。这有助于您全面了解非工作日以及员工的休假情况。

在假日标签页中标记为“工作日”的假日仍会显示在日历上,但在计算休假时被视为常规工作日。

常见问题

请使用所有假期标签页进行筛选。日历显示整个团队的活动,没有针对特定员工的筛选器。

是的。半天休假会显示在日历上。当您点击查看详情时,徽章会指示是前半期还是后半期。

日历仅显示已批准和待处理的休假。要查看包括已拒绝和已取消在内的所有休假状态,请使用所有假期标签页,在那里您可以按任何状态进行筛选。

接下来做什么?

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