快速查找任何假期记录
有时您需要查找特定的请假申请、查看员工的假期历史记录,或回顾某个月份所有已批准的假期。所有假期标签页让您能够访问系统中的所有请假申请,并提供了强大的筛选功能,以便您精准定位所需信息。
访问所有假期
- 1 从左侧边栏导航至团队。
- 2 点击子菜单中的假期。
- 3 点击所有假期标签页。
了解显示内容
所有假期标签页以表格形式显示请假申请。每一行显示:
- 员工姓名。
- 类型,例如年假、病假或无薪假。
- 日期,显示假期期间。
- 时长,指示天数。
- 请假原因,显示员工提供的原因。
- 状态,以彩色徽章显示。
点击任意行即可打开该申请的请假详情弹窗。
可用筛选器
标签页顶部的筛选器行可帮助您缩小结果范围:
- 搜索允许您输入关键词以查找特定记录。
- 年份按假期年份筛选,选项包括当前年份、所有年份或自定义日期范围。
- 状态按假期状态筛选:全部、待处理、已批准、已拒绝或已取消。
- 员工按特定团队成员筛选,下拉列表列出所有员工。
- 类型按假期类型筛选,显示系统中配置的所有假期类别。
筛选器可以组合使用。例如,您可以选择相应的筛选器,查看特定员工在 2026 年所有已批准的年假。
使用年份筛选器
年份筛选器提供以下选项:
- 今年(例如 2026 年)仅显示今年的休假记录。
- 全部显示所有时间的休假记录。
- 自定义允许您指定日期范围,以查看特定日期之间的休假记录。
查看请假详情
点击某条休假记录时,会弹出“请假详情”窗口,显示完整信息:
- 员工姓名和假期类型。
- 申请的状态。
- 开始日期、结束日期和总天数。
- 该类型的假期余额。
- 员工提供的请假原因。
对于待处理的申请,您可以直接在此弹窗中批准或拒绝。对于已处理的申请,仅会显示“关闭”按钮。
常见用途
以下是使用“所有假期”标签页的一些典型方式:
- 查看员工历史记录:通过姓名筛选,查看该员工过去的所有请假申请。
- 审查待审批项:通过“待处理”状态筛选,查看需要处理的事项。
- 审计病假使用情况:通过“病假”类型筛选,审查使用模式。
- 准备报告:通过日期范围筛选,并导出或记录相关记录。
常见问题
使用员工下拉筛选器选择要查看的团队成员。表格将更新,仅显示该员工所有类型和状态的请假申请。
可以。使用标签页顶部的年份筛选器。选择全部以查看所有时间的休假记录,或选择自定义以指定日期范围。
将状态筛选器设置为待处理,以查看所有等待决定的请假申请。您可以点击任意行打开申请并直接采取行动。
接下来做什么?
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