系统默认值和自定义类别
不同的情况需要不同类型的假期。例如,假日使用年假,生病使用病假,新晋父母使用育儿假。Officaid 已预置常见的假期类型,您可以根据公司的具体政策创建自定义类型。
访问假期类型
- 1 从左侧边栏导航至 团队。
- 2 点击子菜单中的 假期。
- 3 点击 假期政策 选项卡。
假期类型表格显示系统中配置的所有假期类别。
系统假期类型与自定义假期类型
假期类型分为两类:
- 系统 假期类型由 Officaid 预配置。这些涵盖大多数企业通用的类别,且无法删除。
- 自定义 假期类型是您根据特定需求创建的。这些可以随时编辑或删除。
假期类型表格中的 类别 列显示每种类型是系统类型还是自定义类型。
默认系统假期类型
Officaid 包含以下系统假期类型:
- 年假 用于一般的带薪休假和假日。
- 病假 用于生病或医疗预约。
- 丧假 用于家庭成员去世后的哀悼期。
- 育儿假 用于照顾幼儿的父母。
- 产假 用于新晋母亲。
- 陪产假 用于新晋父亲。
- 未支付 用于无薪休假。
系统假期类型的默认应享假期可能仅作为示例反映当地法定要求。请向当地主管部门查询您所在司法管辖区的具体要求。
可配置的内容
对于每种假期类型,您可以配置:
- 应享天数 用于设置员工默认获得的假期天数。
- 适用于所有人 决定该假期类型是对所有员工开放,还是仅对特定分配的员工开放。
- 结转 控制未使用的天数是否自动转入下一年。
- 需要证明文件 指定超过特定天数时,请假申请是否需要上传支持文件。
- 未支付 标记该假期类型是否为未支付假期。
“适用于所有人”开关
适用于所有人 开关对于控制谁可以使用每种假期类型非常重要:
- 开启 表示该假期类型自动对所有员工可用,并赋予其配置的应享假期。
- 关闭 表示该假期类型仅对通过目录中个人资料单独分配权限的员工可用。
例如,您可以将产假保持为关闭状态,这样它只会出现在需要该假期的员工列表中,而不是显示在每个人的假期余额里。
如果您不希望系统假期类型出现在员工列表中,只需关闭“适用于所有人”开关即可。该假期类型仍保留在系统中,但不会自动分配给任何人。
操作列
操作列根据假期类型类别提供不同的选项:
- 系统假期类型 显示设置图标(齿轮)。点击即可查看和修改配置。
- 自定义假期类型 显示编辑(铅笔)和删除(垃圾桶)图标。点击即可修改或删除该假期类型。
系统假期类型代表基本的假期类别,因此无法删除,但您可以调整其设置以符合您的公司政策。
常见问题
不可以。系统假期类型涵盖基本的假期类别,无法删除。如果您不希望某个系统假期类型可用,请关闭“适用于所有人”开关,这样它就不会自动分配给员工。
新的假期类型会出现在假期类型表格中,并可用于请假申请。如果启用了“适用于所有人”,每位员工将自动获得配置的应享假期。
启用“适用于所有人”的假期类型会自动显示在目录中每位员工的假期余额里。经理也可以通过管理假期界面,为特定员工手动启用额外的假期类型。
接下来做什么?
配置您的假期类型: