审批休假申请

快速清晰地回应休假申请

当员工提交休假申请时，需要有人进行审核和批准。休假模块让这一过程变得简单直观，将待处理的申请集中展示，您只需点击几下即可采取行动。一旦做出决定，员工及其直属上级都会收到通知。

查找待处理的申请

待处理的休假申请出现在两个地方：

• 概览选项卡上的待审批部分，仅显示等待处理的申请。
• 概览选项卡上的最近活动部分，待处理的申请与其他最近的休假活动一起显示。

点击任何待处理的申请以打开休假申请详情弹窗。

休假申请详情弹窗

打开待处理的申请后，您将看到所有相关信息：

• 弹窗顶部的员工姓名。
• 显示休假类别的类型，例如年假、病假或丧假。
• 以彩色徽章显示的状态，等待处理的申请显示为待处理。
• 指示休假开始和结束时间的开始日期和结束日期。
• 显示申请天数的总天数。
• 显示该员工在此休假类型下剩余额度的假期余额。
• 包含员工申请时提供的任何备注的请假原因。

对于半天申请，日期旁边会出现一个徽章，指示是前半期还是后半期。

采取行动

在休假申请详情弹窗底部，待处理的申请会出现三个按钮：

• 关闭 关闭弹窗而不采取任何行动。
• 批准 打开确认对话框，您可以在批准前添加评论。
• 拒绝 打开确认对话框，您可以在拒绝前添加评论。

批准申请

1. 1 点击待处理的申请以打开休假申请详情弹窗。
2. 2 请查看详细信息，包括日期、时长和假期余额。
3. 3 点击 批准 以打开 批准请假申请 对话框。
4. 4 为员工添加任何评论（可选）。
5. 5 点击 确认 以批准该申请。
6. 6 状态将更新为已批准。

一旦批准，申请即被处理，且无法从此屏幕撤销操作。

拒绝申请

1. 1 点击待处理的申请以打开请假申请详情弹窗。
2. 2 查看详细信息以了解申请内容。
3. 3 点击 拒绝 以打开拒绝对话框。
4. 4 添加任何评论以说明拒绝原因（可选）。
5. 5 点击 确认 以拒绝该申请。

员工将收到其申请被拒绝的通知，以及您提供的任何评论。

查看已处理的申请

当您打开一个已批准或已拒绝的申请时，请假申请详情弹窗会显示当前状态，但仅显示 关闭 按钮。由于申请已处理，无法执行其他操作。

常见问题

接下来做什么？

继续在 Officaid 中管理休假：

• 休假状态详解 解释了每种状态及其含义。
• 查看所有假期 展示了如何筛选和搜索假期历史记录。
• 代申请休假 介绍了如何为员工提交休假申请。