了解您的假期余额
管理员工假期始于理解余额的计算方式。Officaid 对年假采用累积制，员工全年逐步累积假期。本指南详解计算逻辑，助您轻松管理团队假期。
什么是累积制
累积制意味着员工随工作时间逐步累积假期，而非入职第一天即获得全年权益。每完成一个月的工作，其可用余额便会相应增加。
这是新加坡许多企业的标准做法。它确保假期余额与实际工作时间相符，并简化了员工年中入职或离职时的计算。
基本计算
公式很简单：
月度累积 = 年度权益 ÷ 12
如果员工每年享有 14 天年假：
- 每月：14 ÷ 12 = 1.17 天
- 3 个月后：1.17 × 3 = 3.5 天
- 6 个月后：1.17 × 6 = 7 天
- 12 个月后：1.17 × 12 = 14 天
解读假期余额显示
在 Officaid 中，假期余额显示格式如下：
应享假期：7.0 / 14.0
- 第一个数字 (7.0)：当前可用余额
- 第二个数字 (14.0)：全年总权益（可能包含结转部分）
已使用 列显示已休假天数，余额 列显示剩余可用天数。
新员工：首年假期
如果员工年中入职，其权益将根据当年剩余月份按比例计算。
示例：Emma 于 7 月 1 日入职，年度权益为 14 天。
- 今年剩余月份：7月至12月 = 6个月
- 每月累计：14 ÷ 12 = 1.17 天
- 她今年可获得的总天数：1.17 × 6 = 7 天
Emma 的假期余额会逐月增加，直到财年期末达到 7 天。次年，她将享有完整的 14 天法定假期。
财年期末：结转机制说明
在财年期末，未使用的假期可以结转到下一年，但受公司政策设定的上限限制。未使用的法定年假始终可以结转：上限仅适用于超出法定应享假期的天数。
示例：贵公司提供 18 天年假，结转上限为 5 天。员工的法定应享假期为 10 天。
如果员工在财年期末有 16 天未使用的假期：
- 法定天数，始终结转：10 天
- 超出法定应享假期的天数：16 - 10 = 6 天，其中 5 天上限允许 5 天 结转
- 结转到下一年的天数：10 + 5 = 15 天
- 过期的天数：6 - 5 = 1 天
结转的天数会自动加到新一年的应享假期中。这些天数会优先使用，若在下一年年底仍未使用，则自动失效。负余额将从新一年的应享假期中扣除。
在职员工：第二年起
从第二年开始，员工初始拥有：
- 从上一年结转的任何天数
- 新的年度应享假期（按月累计）
示例：带着结转天数开始新的一年。
- 从上一年结转：5 天（立即可用）
- 新的年度应享假期：14 天（按月累计）
- 完成一月后：5 + 1.17 = 6.17 天可用
- 完成六月后：5 + 7 = 12 天可用
调整假期余额
有时您需要手动调整员工的余额。常见场景包括：
- 为刚加入 Officaid 的现有员工进行设置
- 核算使用系统前已获得的假期
- 进行更正或特殊安排
要进行调整：
- 1 前往 团队 → 通讯录
- 2 选择员工
- 3 打开他们的假期部分
- 4 找到需要调整的假期类型
- 5 点击 + 添加天数，或点击 - 在调整列中减去天数
变更会立即应用到员工的余额中。
替代方案：年初一次性授予
一些公司更喜欢在每年年初一次性授予员工全年的假期额度，而不是按月累积。如果这适合您的业务，您可以创建一个具有不同设置的自定义假期类型。
Officaid 中的默认年假使用累积制。如需采用年初一次性授予，请创建一个符合您公司政策的新假期类型。
常见问题
在累积制下，假期是逐步获得的。如果是年中，余额反映的是迄今为止已获得的额度。例如，到六月，一名拥有 14 天应享假期的员工大约已累积 7 天。
创建一个配置为年初一次性授予的自定义假期类型。前往团队 → 假期 → 假期类型，点击 + 添加假期类型。默认年假使用累积制，但自定义类型可以设置为不同的方式。
第一个数字是当前可用余额。第二个数字是全年总应享假期，可能包括任何结转天数。如果员工处于年中且未休假，第一个数字显示他们迄今为止已累积的天数。
使用调整功能。导航至团队 → 目录，选择员工，进入他们的假期部分，并使用 + 按钮为其余额添加适当的天数。
未使用的法定年假始终会结转。对于超出法定应享假期的天数，在结转限额内的天数会结转，超出限额的天数将过期。结转的天数会优先使用，并在次年年底失效。负余额将从新一年的应享假期中扣除。
接下来做什么
了解更多关于在 Officaid 中管理假期的信息：