什么是假期结转

未使用的假期会怎样

并非每位员工都会在一年内用完所有假期。忙碌的工作期、个人偏好，或者只是忘记休假，都可能导致年末时仍有剩余天数。假期结转决定了这些剩余天数的去向：是结转到下一年，还是过期作废。

结转是如何运作的

Officaid 遵循人力部 (MOM) 的年末规则。结转发生在 1 月 1 日，或者在新的一年首次打开假期页面时。

当启用结转时，未使用的假期天数会滚动到下一个假期期间。例如，如果一名员工在年底有 5 天未使用的年假，那么在新的一年开始时，他们将拥有这 5 天加上新的应享假期。

例如：

• 员工在 2025 年应享 14 天假期。
• 员工在 2025 年期间使用了 10 天。
• 年末时剩余 4 天未使用。
• 在启用结转的情况下，这 4 天将结转到 2026 年。
• 员工在 2026 年开始时拥有 14 天（新应享假期）+ 4 天（结转）= 18 天。

当员工休假时，会优先使用结转的天数；任何在结转年度结束时仍未使用的结转天数将失效。

法定年假始终结转

法定年假是《雇佣法》规定在入职 3 个月后的最低标准：第一年 7 天，此后每多一年增加一天，最高 14 天。未使用的法定年假始终会结转，即使该假期类型的结转功能已关闭或限额较低。结转开关和限额仅适用于超出法定应享假期的天数。

• 育儿假 从不结转。
• 负余额（休假天数超过应享天数）将从新一年的应享假期中扣除。

有和无限制

公司可以以不同方式配置结转：

• 不结转 意味着未使用的天数在期间结束时过期。员工每年重新开始。
• 无限结转 允许所有未使用的天数无限制地向前结转。
• 有限结转 仅允许一定数量的天数结转。超出的部分将过期。

限制结转是常见的做法。它鼓励员工定期休假，同时为那些无法在当年用完所有假期的人提供一定的灵活性。

为什么公司要设定限制

虽然宽松的结转政策看似对员工友好，但无限累积可能会带来以下挑战：

• 员工可能会累积大量余额，导致难以使用。
• 为了消化积压的假期而长期缺勤，可能会干扰团队运营。
• 如果员工离职时必须支付未休假期，财务负债会增加。
• 如果员工长期不休假，可能会导致身心俱疲。

设定合理的限制可以在灵活性与可持续的人力资源管理之间取得平衡。

假期类型与结转

结转政策可以为每种假期类型单独配置。例如，年假可能允许结转，而病假则不允许，因为病假旨在应对实际疾病，而非用于累积。每种假期类型都可以根据公司政策拥有自己的规则。

12月25日的结转电子邮件

在12月25日 08:00，拥有者及具有团队编辑权限的用户会收到一封 1月1日假期结转 电子邮件。邮件中列出了每位员工将结转和将失效的假期，以便您在1月1日前调整余额。

常见问题

接下来做什么？

了解如何在 Officaid 中配置结转：

• 了解假期类型 解释了系统和自定义假期类别。
• 配置假期类型设置 介绍了应享假期和结转选项。
• 添加自定义假期类型 展示了如何创建具有您首选规则的假期类型。