团队假期管理中枢
追踪团队假期很快就会变得复杂。在审批申请、监控余额和确保人员覆盖之间,有很多事情需要处理。假期模块将所有内容整合在一起,为您提供一个单一的地方来处理审批、查看假期历史记录、配置政策和管理公司假日。
谁使用此模块
假期模块专为负责管理团队休假的人员设计,例如 HR 人员、经理和企业主。员工通过 我 → 我的假期 申请自己的休假,而此模块负责处理管理端的工作。
访问假期模块的权限取决于您的设置。要配置访问权限,请前往 管理员 → 访问。
四个标签页
假期模块分为四个标签页,每个标签页都有不同的用途:
- 概览 显示待审批的申请、最近活动和假期日历,让您快速了解团队的情况。
- 所有假期 显示所有请假申请,并提供筛选器,可按年份、状态、员工或假期类型进行搜索。
- 假期政策 是配置假期类型、设置权益和管理结转规则的地方。
- 假期 允许您添加、导入和管理公共假日及公司特定的非工作日。
如何相互关联
假期模块与 Officaid 的其他部分协同工作:
- 我 → 我的假期 是员工提交自己请假申请的地方。这些申请会流入此模块进行审批。
- 团队 → 通讯录 允许您为个别员工自定义休假权益,并代表他们申请休假。
- 在目录中,每位员工的个人资料上都可以看到假期余额和使用情况。
在此模块中创建的假期类型在目录中管理个别员工权益时会自动可用。
您可以做什么
从假期模块,您可以:
- 批准或拒绝待处理的请假申请。
- 查看假期历史记录,并按状态、员工或类型进行筛选。
- 在日历或列表视图中查看即将到来的假期。
- 创建自定义假期类型以匹配您的公司政策。
- 配置权益、结转限制和文档要求。
- 添加公共假日,或从 ICS 文件导入。
- 如有需要,可将特定假日标记为工作日。
常见问题
我 → 我的假期 是员工申请休假和查看余额的地方。团队 → 假期 模块供管理员审批申请、配置政策并管理整个团队的休假。
可以。虽然此模块设置公司范围的休假政策,但您可以通过 团队 → 通讯录 中的个人资料为个别员工自定义权益。详情请参阅 管理员工休假。
当员工的休假申请被批准或拒绝时,他们会收到通知。其直属主管也会收到通知。
接下来做什么?
开始探索假期模块: