உங்கள் குழுவின் விடுப்புகளை மேலாண்மை செய்யும் மையம்
உங்கள் குழுவில் விடுப்புகளைக் கண்காணிக்க வேகமாக சிக்கலாகிவிடும். கோரிக்கைகளை அங்கீகரிப்பது, இருப்புகளைக் கண்காணிப்பது மற்றும் போதுமான கவரேஜ் இருப்பதை உறுதிப்படுத்துவது ஆகியவற்றிற்கிடையே, கவனிக்க வேண்டியது அதிகம். விடுப்புகள் மாட்யூல் எல்லாவற்றையும் ஒன்றிணைக்கிறது; அங்கீகாரங்களைக் கையாள, விடுப்பு வரலாற்றைப் பார்க்க, கொள்கைகளை அமைக்க மற்றும் நிறுவன விடுமுறைகளை மேலாண்மை செய்ய ஒரே இடத்தை வழங்குகிறது.
இந்த மாட்யூலை யார் பயன்படுத்துகிறார்கள்
விடுப்புகள் மாட்யூல் குழு விடுப்புகளை மேலாண்மை செய்ய பொறுப்பானவர்களுக்காக, எடுத்துக்காட்டாக HR பணியாளர்கள், மேலாளர்கள் மற்றும் வணிக உரிமையாளர்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. பணியாளர்கள் Me → My Leaves மூலம் தங்கள் சொந்த விடுப்புகளுக்கு விண்ணப்பிக்கிறார்கள், அதேபோல் இந்த மாட்யூல் நிர்வாக பக்கத்தைக் கையாள்கிறது.
நான்கு டேப்கள்
விடுப்புகள் மாட்யூல் நான்கு டேப்களாக அமைக்கப்பட்டுள்ளது, ஒவ்வொன்றும் வெவ்வேறு நோக்கத்திற்காக:
- மேலோட்டம் நிலுவையில் உள்ள அங்கீகாரங்களை, சமீபத்திய செயல்பாட்டை மற்றும் உங்கள் குழுவில் நடப்பதை விரைவாகக் காண ஒரு விடுப்பு நாட்காட்டியைக் காட்டுகிறது.
- அனைத்து விடுப்புகளும் ஆண்டு, நிலை, பணியாளர் அல்லது விடுப்பு வகை ஆகியவற்றால் தேட வடிகட்டிகளுடன் ஒவ்வொரு விடுப்பு கோரிக்கையையும் காட்டுகிறது.
- விடுப்பு கொள்கை என்பது விடுப்பு வகைகளை அமைக்க, உரிமைகளை நிர்ணயிக்க மற்றும் அடுத்த ஆண்டிற்கு கொண்டு செல்லும் விதிகளை மேலாண்மை செய்யும் இடம்.
- விடுமுறைகள் பொது விடுமுறைகளையும் நிறுவனத்திற்குத் தனித்துவமான பணியற்ற நாட்களையும் சேர்க்க, இறக்குமதி செய்ய மற்றும் மேலாண்மை செய்ய அனுமதிக்கிறது.
எல்லாம் எப்படி இணைகிறது
விடுப்புகள் மாட்யூல் Officaid-இன் மற்ற பகுதிகளுடன் இணைந்து செயல்படுகிறது:
- Me → My Leaves பணியாளர்கள் தங்கள் சொந்த விடுப்பு கோரிக்கைகளை சமர்ப்பிக்கும் இடம். அந்தக் கோரிக்கைகள் அங்கீகாரத்திற்காக இந்த மாட்யூலுக்குள் பாய்கின்றன.
- Team → Directory தனிப்பட்ட பணியாளர்களுக்கான விடுப்பு உரிமைகளைத் தனிப்பயன் படுத்தவும் மற்றும் அவர்களின் சார்பில் விடுப்புகளைப் பயன்படுத்தவும் அனுமதிக்கிறது.
- விடுப்பு இருப்புகள் மற்றும் பயன்பாடு Directory-இல் ஒவ்வொரு பணியாளரின் சுயவிவரத்திலும் காணக்கூடியது.
இங்கே நீங்கள் என்ன செய்யலாம்
விடுப்புகள் மாட்யூலிலிருந்து, நீங்கள்:
- நிலுவையில் உள்ள விடுப்பு கோரிக்கைகளை அங்கீகரிக்க அல்லது நிராகரிக்கலாம்.
- விடுப்பு வரலாற்றைப் பார்க்கவும் மற்றும் நிலை, பணியாளர் அல்லது வகை ஆகியவற்றால் வடிகட்டலாம்.
- வரவிருக்கும் விடுப்புகளை நாட்காட்டி அல்லது பட்டியல் காட்சியில் பார்த்துக்கொள்ளலாம்.
- உங்கள் நிறுவன கொள்கைகளுக்கு ஏற்ப தனிப்பயன் விடுப்பு வகைகளை உருவாக்கலாம்.
- உரிமைகள், அடுத்த ஆண்டிற்கு கொண்டு செல்லும் வரம்புகள் மற்றும் ஆவணப்படுத்தல் தேவைகளை அமைக்கலாம்.
- பொது விடுமுறைகளைச் சேர்க்கவும் அல்லது ICS கோப்பிலிருந்து இறக்குமதி செய்யவும்.
- தேவைப்பட்டால், குறிப்பிட்ட விடுமுறை நாட்களை வேலை நாட்களாகக் குறிக்கவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
Me → My Leaves என்பது பணியாளர்கள் தங்கள் சொந்த விடுப்புகளுக்கு விண்ணப்பித்து, தங்கள் இருப்புகளைப் பார்ப்பதற்கான இடம். Team → Leaves மாட்யூல் நிர்வாகிகளுக்கு கோரிக்கைகளை அங்கீகரிக்க, கொள்கைகளை உள்ளமைக்க, முழு குழுவின் விடுப்புகளையும் மேலாண்மை செய்ய உதவுகிறது.
ஆம். இந்த மாட்யூல் நிறுவன-விரிவாக்கமான விடுப்பு கொள்கைகளை அமைத்தாலும், Team → Directory-ல் உள்ள அவர்களின் சுயவிவரம் மூலம் தனிப்பட்ட பணியாளர்களுக்கு உரிமைகளைத் தனிப்பயனாக்க முடியும். விவரங்களுக்கு பணியாளர் விடுப்புகளை மேலாண்மை செய்தல் பார்.
பணியாளர்களின் விடுப்பு கோரிக்கை அங்கீகரிக்கப்பட்டதா அல்லது நிராகரிக்கப்பட்டதா என்பதைப் பொறுத்து, அவர்களுக்கு அறிவிப்பு அனுப்பப்படும். அவர்களின் அறிக்கை அதிகாரியும் அறிவிக்கப்படுவார்.
அடுத்தது என்ன?
Leaves மாட்யூலை ஆரம்பித்து ஆராயுங்கள்:
- விடுப்புகள் மேலோட்டம் நிலுவையில் உள்ள அங்கீகாரங்கள், சமீபத்திய செயல்பாடு மற்றும் நாட்காட்டி பகுதிகளைப் பற்றி விளக்குகிறது.
- விடுப்பு கோரிக்கைகளை அங்கீகரித்தல் நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகளை எப்படி கையாள வேண்டும் என்பதை விளக்குகிறது.
- விடுப்பு வகைகளைப் புரிந்து கொள்ளுதல் அமைப்பு மற்றும் தனிப்பயன் விடுப்பு வகைகளை உள்ளடக்கியது.