விடுப்பு நாட்காட்டியைப் பயன்படுத்துதல்

யார் விடுப்பில் உள்ளனர் என்பதை ஒரே நோக்கில் காணுங்கள்

குழு உறுப்பினர்கள் இல்லாத நேரங்களைச் சுற்றி திட்டமிடுவது, அனைத்தையும் ஒரு நாட்காட்டியில் காணும்போது எளிதாகிறது. விடுப்பு நாட்காட்டி உங்கள் குழுவின் அனைத்து விடுப்பு கோரிக்கைகளையும், பொது விடுமுறை நாட்களையும், நிறுவனத்திற்குரிய பணியற்ற நாட்களையும் கால அட்டவணையாகக் காட்டுகிறது. இதைப் பயன்படுத்தி, பணியாளர் பற்றாக்குறையைக் கண்டறியலாம், விடுப்புகளைச் சுற்றி சந்திப்புகளைத் திட்டமிடலாம், அல்லது யார் கிடைக்கிறார்கள் என்பதை அறியலாம்.

விடுப்பு நாட்காட்டிக்கு அணுகுதல்

விடுப்பு நாட்காட்டி விடுப்புகள் மாட்யூலில் உள்ள மேலோட்டம் தாவலின் கீழே காணப்படுகிறது. அதை அணுக:

1. 1 இடது பக்கப் பட்டியலில் இருந்து குழு-க்குச் செல்லுங்கள்.
2. 2 துணை மெனுவில் இருந்து விடுப்புகள்-ஐக் கிளிக் செய்யுங்கள்.
3. 3 மேலோட்டம் தாவலில் கீழே உருட்டி விடுப்பு நாட்காட்டி பகுதியைக் கண்டறியுங்கள்.

நாட்காட்டி என்ன காட்டுகிறது

நாட்காட்டி பல்வேறு வகையான தகவல்களைக் காட்டுகிறது:

• பணியாளர் விடுப்பு ஒவ்வொரு கோரிக்கையின் தேதிகளையும் உள்ளடக்கிய வண்ணப் பட்டைகளாகக் காணப்படுகிறது. பட்டையில் பணியாளரின் பெயரும் விடுப்பு வகையும் காட்டப்படும்.
• பொது விடுமுறை நாட்கள் அவற்றின் தேதிகளில் தனித்துக் காட்டப்பட்டு, விடுமுறையின் பெயர் காட்டப்படும்.
• அங்கீகரிக்கப்பட்ட மற்றும் நிலுவையில் உள்ள விடுப்பு கோரிக்கைகள் காட்டப்படுகின்றன. நிராகரிக்கப்பட்ட அல்லது ரத்து செய்யப்பட்ட கோரிக்கைகளைக் காண, அனைத்து விடுப்புகள் தாவலைப் பயன்படுத்தவும்.

இந்த விரிவான காட்சி, யார் விடுப்பில் உள்ளனர் என்பதை மட்டுமல்லாமல், எந்த கோரிக்கைகள் இன்னும் அங்கீகாரத்திற்காக காத்திருக்கின்றன என்பதையும் உங்களுக்கு அறிய உதவுகிறது.

நாட்காட்டியில் நகர்வு

நாட்காட்டி இயல்புநிலையில் தற்போதைய மாதத்தைக் காட்டுகிறது, இன்றைய தேதி தனித்துக் காட்டப்படுகிறது. நகரவதற்கு இந்தக் கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும்:

• அம்பு குறிப்பான்கள் (< >) ஒரு மாதம் முன் அல்லது பின் செல்ல உதவுகின்றன.
• இன்று பொத்தான், நீங்கள் எந்த மாதத்தைப் பார்த்தாலும், தற்போதைய தேதிக்குத் திரும்பச் செல்கிறது.

காட்சிகளுக்கு இடையே மாற்றுதல்

நாட்காட்டியின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள இரண்டு ஐகான்கள் தகவல் காட்சியை மாற்ற உதவுகின்றன:

• நாட்காட்டி காட்சி பாரம்பரிய மாத அட்டவணையைக் காட்டுகிறது, விடுப்புகள் தொடர்புடைய தேதிகளில் பட்டைகளாகக் காட்டப்படுகின்றன.
• பட்டியல் காட்சி அதே தகவலை தேதி வாரியாகக் குழுப்படுத்திய செங்குத்துப் பட்டியலாகக் காட்டுகிறது.

பட்டியல் காட்சியில், ஒவ்வொரு பதிவும் தேதி, பணியாளர் பெயர், விடுப்பு வகை மற்றும் நிலையைக் காட்டுகிறது. முழு நாள் விடுப்புகளுக்கு "முழு நாள்" குறிப்பு காட்டப்படும். நாட்காட்டியின் காட்சி அமைப்பின்றி, குறிப்பிட்ட தேதிகளுக்கான அனைத்து விடுப்புகளையும் விரைவாகக் காண விரும்பும்போது இந்தக் காட்சி பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

விடுப்பு விவரங்களைக் காணுதல்

எந்தவொரு விடுப்பு பதிவையும் கிளிக் செய்தால் விடுப்பு கோரிக்கை விவரங்கள் (Leave Request Details) பின்புலம் திறக்கப்படும். அங்கு அந்தக் கோரிக்கையின் முழு விவரங்களும் காட்டப்படும்:

• பணியாளர் பெயர் மற்றும் விடுப்பு வகை.
• மொத்த நாட்களுடன் தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகள்.
• தற்போதைய நிலை.
• அந்த வகையின் விடுப்பு இருப்பு.
• பணியாளர் வழங்கிய விடுப்பு காரணம்.

ஏற்கனவே செயலாக்கப்பட்ட விடுப்புகளுக்கு, மூடு (Close) பொத்தான் மட்டுமே தோன்றும். நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகளுக்கு, இந்தத் தற்காலிகச் சாளரத்திலிருந்து நேரடியாக அங்கீகரிக்கவோ அல்லது நிராகரிக்கவோ முடியும்.

நாட்காட்டியில் உள்ள விடுமுறைகள்

விடுமுறைகள் (Holidays) தாவலில் அமைக்கப்பட்ட பொது விடுமுறைகள் மற்றும் நிறுவன விடுமுறைகள், அவற்றின் பெயருடன் நாட்காட்டியில் தோன்றும். பணியாளர் விடுப்புகளுடன் பணியற்ற நாட்களின் முழுப் படத்தைப் பார்க்க இது உதவும்.

விடுமுறைகள் (Holidays) தாவலில் "வேலை நாள்" (Working Day) என்று குறிக்கப்பட்டவை நாட்காட்டியில் தோன்றினாலும், விடுப்பு கணக்கீடுகளுக்கு இயல்பான வேலை நாட்களாகக் கருதப்படும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

விடுப்பை மேலாண்மை செய்யும் மேலும் வழிகளை ஆராயுங்கள்:

• அனைத்து விடுப்புகளையும் பார்த்தல் விடுப்பு பதிவுகளை வடிகட்டவும் தேடவும் எப்படி என்று விளக்குகிறது.
• விடுமுறைகளை மேலாண்மை செய்தல் நிறுவன விடுமுறைகளைச் சேர்ப்பது மற்றும் திருத்துவது பற்றி பேசுகிறது.
• விடுப்பு கோரிக்கைகளை அங்கீகரிப்பது மற்றும் நிராகரிப்பது அங்கீகார செயல்முறையைப் பற்றி விவரிக்கிறது.