விடுப்பு நிலைகள் விளக்கம்

சமர்ப்பிப்பிலிருந்து தீர்வுவரை கோரிக்கைகளை கண்காணிக்கவும்

Officaid-ல் உள்ள ஒவ்வொரு விடுப்பு கோரிக்கையிலும், அங்கீகார செயல்முறையில் அது எந்த நிலையில் உள்ளது என்பதைக் காட்டும் ஒரு நிலை உள்ளது. இந்த நிலைகளைப் புரிந்துகொள்வது, எந்த கோரிக்கைகளுக்கு செயல்பாடு தேவை, எவை செயலாக்கப்பட்டன, மற்றும் எவை பணியாளரால் திரும்பப்பெறப்பட்டன என்பதை அறிய உதவுகிறது.

நான்கு நிலைகள்

விடுப்பு கோரிக்கைகள் நான்கு நிலைகளில் ஒன்றாக நகர்கின்றன:

1. நிலுவையில் என்பது கோரிக்கை அங்கீகாரத்திற்கு அல்லது நிராகரிக்கப்படும் வரை காத்திருக்கிறது என்பதைக் குறிக்கிறது.
2. அங்கீகரிக்கப்பட்டது என்பது கோரிக்கை ஏற்கப்பட்டது மற்றும் விடுப்பு உறுதிப்படுத்தப்பட்டது என்பதைக் குறிக்கிறது.
3. நிராகரிக்கப்பட்டது என்பது கோரிக்கை நிராகரிக்கப்பட்டது என்பதைக் குறிக்கிறது.
4. ரத்து செய்யப்பட்டது என்பது செயலாக்கப்படும் முன் பணியாளர் தங்கள் கோரிக்கையை திரும்பப்பெற்றனர் என்பதைக் குறிக்கிறது.

நிலுவையில்

ஒரு பணியாளர் விடுப்பு கோரிக்கையை சமர்ப்பிக்கும்போது, அது நிலுவையில் நிலைக்குள் நுழைகிறது. மேலோட்டம் தாவலில் உள்ள நிலுவையில் உள்ள அங்கீகாரங்கள் பகுதியில், பொருத்தமான அனுமதிகளைக் கொண்ட ஒருவர் அதை மதிப்பாய்வு செய்ய காத்திருக்கிறது.

நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகளுக்கு செயல்பாடு தேவை. நீங்கள் கோரிக்கை விவரங்களைத் திறந்து, அங்கீகரிக்க அல்லது நிராகரிக்க தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

அங்கீகரிக்கப்பட்டது

ஒரு விடுப்பு கோரிக்கை அங்கீகரிக்கப்படும்போது, நிலை அங்கீகரிக்கப்பட்டது என மாற்றப்படுகிறது மற்றும் பணியாளரின் விடுப்பு இருப்பு புதுப்பிக்கப்படுகிறது. இப்போது விடுப்பு உறுதிப்படுத்தப்பட்டுள்ளது, கோரப்பட்ட தேதிகளுடன் விடுப்பு நாட்காட்டியில் தோன்றும்.

விடுப்பு அங்கீகரிக்கப்படும்போது, பணியாளருக்கும் அவர்களின் அறிக்கை அதிகாரியுக்கும் ஒரு அறிவிப்பு அனுப்பப்படுகிறது.

நிராகரிக்கப்பட்டது

ஒரு விடுப்பு கோரிக்கை நிராகரிக்கப்பட்டால், நிலை நிராகரிக்கப்பட்டது என மாற்றப்படுகிறது. விடுப்பு வழங்கப்படவில்லை என்பதால், பணியாளரின் விடுப்பு இருப்பு மாற்றமின்றி இருக்கும்.

ஒரு கோரிக்கையை நிராகரிக்கும்போது, காரணத்தை விளக்கும் கருத்துகளைச் சேர்க்கும் விருப்பம் உங்களுக்கு உண்டு. இது பணியாளருக்கு ஏன் அவர்களின் கோரிக்கை அங்கீகரிக்கப்படவில்லை மற்றும் வேறு தேதிகளுக்கு மீண்டும் சமர்ப்பிக்க வேண்டுமா என்பதைப் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது.

ரத்து செய்யப்பட்டது

பணியாளர்கள் நான் → என் விடுமுறைகள் வழியாக தங்கள் சொந்த விடுப்பு கோரிக்கைகளை ரத்து செய்யலாம், ஆனால் கோரிக்கை இன்னும் நிலுவையில் நிலையில் இருக்கும்போது மட்டுமே. அவர்கள் ரத்து செய்தவுடன், நிலை ரத்து செய்யப்பட்டது என மாற்றப்படுகிறது மற்றும் கோரிக்கைக்கு இனி எந்த செயல்பாடும் தேவையில்லை.

ரத்து செய்யப்பட்ட கோரிக்கைகள் பதிவு வைத்திருப்பு நோக்கங்களுக்காக அமைப்பில் காணக்கூடியவையாகவே இருக்கும். அவை அனைத்து விடுப்புகளும் தாவலில் தோன்றும் மற்றும் நிலை இறக்கவரிசை மூலம் வடிகட்ட முடியும்.

நிலை ஓட்டம்

கோரிக்கைகள் பொதுவாக நிலைகளுக்கு இடையே எப்படி நகர்கின்றன என்பதை இங்கே காணலாம்:

• பணியாளர் கோரிக்கையை சமர்ப்பிக்கிறார் → நிலுவையில்
• மேலாளர் அங்கீகரிக்கிறார் → அங்கீகரிக்கப்பட்டது
• மேலாளர் நிராகரிக்கிறார் → நிராகரிக்கப்பட்டது
• பணியாளர் ரத்து செய்கிறார் (நிலுவையில் இருக்கும்போது) → ரத்து செய்யப்பட்டது

கோரிக்கைகள் பணிப்பாய்வில் முன்னோக்கி மட்டுமே நகரும். நிராகரிக்கப்பட்ட கோரிக்கை அங்கீகரிக்கப்படாது, அங்கீகரிக்கப்பட்ட கோரிக்கை நிராகரிக்கப்படாது.

நிலை நிறங்கள்

வேகமான காட்சி அடையாளம் காணலாம் என்பதற்காக, ஒவ்வொரு நிலையும் நிறக் குறியீட்டுடன் காட்டப்படுகிறது:

• நிலுவையில் என்பது மஞ்சள்/நாரங்க நிறத்தில் தோன்றுகிறது, செயல் தேவைப்படுகிறது என்பதை குறிக்கிறது.
• அங்கீகரிக்கப்பட்டது என்பது பச்சை நிறத்தில் தோன்றுகிறது, கோரிக்கை வெற்றிகரமாக இருந்ததைக் குறிக்கிறது.
• நிராகரிக்கப்பட்டது என்பது சிவப்பு நிறத்தில் தோன்றுகிறது, கோரிக்கை நிராகரிக்கப்பட்டதைக் குறிக்கிறது.
• ரத்து செய்யப்பட்டது என்பது சாம்பல் நிறத்தில் தோன்றுகிறது, கோரிக்கை திரும்பப்பெறப்பட்டதைக் குறிக்கிறது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

விடுப்பு கோரிக்கைகளை மேலாண்மை செய்வது பற்றி மேலும் அறியவும்:

• விடுப்பு கோரிக்கைகளை அங்கீகரிப்பது மற்றும் நிராகரிப்பது அங்கீகார செயல்முறையை விவரிக்கிறது.
• அனைத்து விடுப்புகளையும் பார்ப்பது நிலை மற்றும் மற்ற காரணிகளால் வடிகட்டுவது எப்படி என்பதை காட்டுகிறது.
• விடுப்புகள் மேலோட்டத்தில் நகர்வது நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகளை எங்கே கண்டறியலாம் என்பதை விளக்குகிறது.