உங்கள் விடுப்பு நாட்காட்டியை துல்லியமாக வைத்திருக்கவும்
பொது விடுமுறைகள் மற்றும் நிறுவனத்திற்குரிய பணியற்ற நாட்கள் விடுப்பு கணக்கீடுகளை, குழு அட்டவணைப்படுத்தலை மற்றும் மொத்த பணியாளர் திட்டமிடலையும் பாதிக்கின்றன. விடுமுறைகள் தாவலில் உங்கள் குழு விடுப்பில் இருக்கும் அனைத்து நாட்களின் துல்லியமான நாட்காட்டியை பராமரிக்க முடியும், இதனால் விடுப்பு இருப்புகள் மற்றும் விடுப்பு நாட்காட்டி உண்மையை பிரதிபலிக்கின்றன.
விடுமுறைகள் தாவலுக்கு அணுகல்
- 1 இடது பக்க பட்டியலில் இருந்து குழு-க்கு செல்லவும்.
- 2 துணைப் பட்டியலில் இருந்து விடுப்புகள்-ஐ கிளிக் செய்யவும்.
- 3 விடுமுறைகள் தாவலை கிளிக் செய்யவும்.
விடுமுறைகள் பட்டியலை புரிந்து கொள்ளுதல்
விடுமுறைகள் தாவல் அனைத்து அமைக்கப்பட்ட விடுமுறைகளையும் அட்டவணை வடிவில் காட்டுகிறது:
- பெயர் விடுமுறையின் பெயரை காட்டுகிறது.
- தேதி விடுமுறை எப்போது வருகிறது என்பதை காட்டுகிறது. சனி அல்லது ஞாயிறு அன்று விடுமுறை இருந்தால், அதன் தேதியின் பின் வார இறுதி லேபிள் காட்டப்படும்.
- வேலை நாள் டோகிள் அந்த விடுமுறை வேலை நாளாக கருதப்படுகிறதா என்பதை குறிக்கிறது. பட்டியலில் அதை இயக்கவோ அணைக்கவோ செய்தால் உடனடியாக சேமிக்கப்படும்; சேமி பொத்தான் இல்லை.
- செயல்கள் திருத்த மற்றும் நீக்கு விருப்பங்களை வழங்குகிறது.
மேலே உள்ள 2026 / அனைத்தும் பொத்தான்களை பயன்படுத்தி இந்த ஆண்டு மட்டும் அல்லது ஒவ்வொரு ஆண்டும் காணலாம், மேலும் பெயர் அல்லது தேதியால் (உதாரணமாக Deepavali அல்லது நவம்பர்) விடுமுறையை கண்டறிய தேடு பெட்டியை பயன்படுத்தலாம். பக்கம் மீள ஏற்றப்படும்போது உங்கள் தேர்வு நினைவில் வைக்கப்படும்.
முன்-நிரப்பப்பட்ட விடுமுறைகள்
உங்கள் பகுதியின் அடிப்படையில் Officaid-இல் பொது விடுமுறைகள் முன்-நிரப்பப்பட்டிருக்கலாம். இவை பொதுவாக அரசு அறிவித்த அதிகாரப்பூர்வ விடுமுறைகளை பிரதிபலிக்கின்றன மற்றும் தேவைக்கேற்ப திருத்தப்படவோ அல்லது நீக்கப்படவோ முடியும்.
ஒரு விடுமுறையை சேர்த்தல்
- 1 மேல் வலது மூலையில் உள்ள + விடுமுறையை சேர் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். விடுமுறை விவரங்கள் பக்கம் திறக்கப்படும்.
- 2 விடுமுறையின் பெயர்-ஐ உள்ளிடவும்.
- 3 தேதி தேர்ந்தெடுப்பியைப் பயன்படுத்தி தேதி-யை தேர்ந்தெடுக்கவும் (இது இன்றைய தேதியில் தொடங்கும்).
- 4 தேவைப்பட்டால் வேலை நாள் டோகிளை அமைக்கவும்.
- 5 உள் குறிப்புக்காக விருப்பத்திற்குரிய குறிப்புகள்-ஐ சேர்க்கவும்.
- 6 சேமிக்க விடுமுறையை சேர்-ஐ கிளிக் செய்யவும்.
ஒரு விடுமுறையை திருத்தல்
- 1 பட்டியலில் விடுமுறையைக் கண்டறியவும்.
- 2 செயல்கள் (Actions) நெடுவரிசையில் உள்ள திருத்து (pencil) ஐகானைக் கிளிக் செய்து, அதன் விடுமுறை விவரங்கள் பக்கத்தைத் திறக்கவும்.
- 3 பெயர், தேதி, வேலை நாள் நிலை அல்லது குறிப்புகள் போன்றவற்றைத் தேவைக்கேற்ப புதுப்பிக்கவும்.
- 4 உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமிக்க விடுமுறையை புதுப்பி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
விடுமுறையை நீக்குதல்
- 1 பட்டியலில் விடுமுறையைக் கண்டறியவும்.
- 2 செயல்கள் (Actions) நெடுவரிசையில் உள்ள நீக்கு (trash) ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 3 "உறுதியாக இருக்கிறீர்களா?" என்று கேட்கப்படும்போது, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
பென்சில் ஐகானைப் பயன்படுத்தி விடுமுறையைத் திறந்து, அதன் விடுமுறை விவரங்கள் பக்கத்தில் நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம்.
வேலை நாள் நிலை மாற்றி
இயல்புநிலையில், விடுமுறை நாட்கள் பணியற்ற நாட்களாகும். இருப்பினும், சில சூழ்நிலைகளில் விடுமுறையை வேலை நாளாகக் கருத வேண்டும்:
- சில குழுக்கள் பொது விடுமுறை நாட்களில் வேலை செய்யலாம்.
- பிரதியிடல் விடுமுறை நாட்கள் உண்மையான விடுப்பு நாளை மாற்றியமைக்கலாம்.
- வணிகத் தேவைகள் நிலையான விடுமுறை அட்டவணையை மீறலாம்.
விடுப்பு நாளாகக் கருதப்படக்கூடாத எந்த விடுமுறைக்குமானாலும் வேலை நாள் நிலையை இயக்கவும். அந்த விடுமுறை நாட்காட்டியில் தோன்றும், ஆனால் விடுப்பு நோக்கங்களுக்காக இது ஒரு வழக்கமான வேலை நாளாகக் கணக்கிடப்படும்.
விடுப்பு நாட்காட்டியில் உள்ள விடுமுறை நாட்கள்
இங்கு உள்ளமைக்கப்பட்ட அனைத்து விடுமுறை நாட்களும் மேலோட்டம் (Overview) தாவலில் உள்ள விடுப்பு நாட்காட்டியில் தோன்றும். இது உங்கள் குழுவிற்கு பணியாளர் விடுப்புகள் மற்றும் நிறுவன விடுமுறை நாட்கள் இரண்டையும் ஒரு பார்வையில் காண உதவுகிறது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
பணியற்ற நாட்களாகக் குறிக்கப்பட்ட விடுமுறை நாட்கள் (வேலை நாள் நிலை அணைக்கப்பட்டிருந்தால்), விடுப்பு காலத்திற்குள் வந்தால் பணியாளர் விடுப்பு இருப்புகளுக்கு எதிராகக் கணக்கிடப்படாது. ஒருவரின் விடுப்பு காலத்தில் விடுமுறை நாள் வந்தால், அது கூடுதல் விடுப்பு நாலைப் பயன்படுத்தாது.
ஆம். உங்கள் நிறுவனம் கடைபிடிக்கும் எந்த விடுமுறை நாட்களையும் உருவாக்க 'விடுமுறையைச் சேர்' (Add Holiday) செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக, நிறுவன ஆண்டு நிறைவுகள், குழு கட்டமைப்பு நாட்கள் அல்லது இயல்புநிலையில் உள்ளடக்கப்படாத பிராந்திய விடுமுறை நாட்கள்.
Officaid-இலிருந்து இறக்குமதி செய் என்பதைப் பயன்படுத்தும்போது, ஞாயிறு அன்று வரும் பொது விடுமுறைக்கான மாற்று நாள் (திங்கள்) உங்களுக்காகச் சேர்க்கப்படும் (உதாரணமாக, 09 நவம்பர் 2026 திங்கள் அன்று தீபாவளி (மாற்று நாள்)). உங்கள் நிறுவனம் சனி அன்று வரும் விடுமுறைக்கான மாற்று விடுப்பு நாளையும் வழங்கினால், அந்த தேதியை தனி விடுமுறையாகச் சேர்க்கவும். அது அசல் தேதிக்கான மாற்று நாள் என்பதைக் குறிப்புகளில் குறிப்பிடலாம்.
அடுத்து என்ன?
விடுமுறை மேலாண்மை பற்றி மேலும் அறியவும்:
- விடுமுறை நாட்களை இறக்குமதி செய்தல் ICS கோப்புகளிலிருந்து தொகுப்பாக இறக்குமதி செய்வது எப்படி என்பதை விளக்குகிறது.
- விடுமுறை நாட்களை வேலை நாட்களாகக் குறித்தல் வேலை நாள் நிலையை எப்போது மற்றும் எப்படிப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை விளக்குகிறது.
- விடுப்பு நாட்காட்டியைப் பயன்படுத்துதல் என்பது குழுவினர் விடுப்புடன் விடுமுறைகள் எப்படி தோன்றுவதைக் காட்டுகிறது.