வினாடிகளில் உங்கள் விடுமுறை நாட்காட்டியை அமைக்கவும்
ஒவ்வொரு விடுமுறையையும் தனித்தனியாக சேர்ப்பது கடினமாக இருக்கலாம், குறிப்பாக புதிய ஆண்டை அமைக்கும்போது. Officaid உங்கள் நாட்டின் அதிகாரப்பூர்வ பொது விடுமுறைகளை ஒரு கிளிக்கில் இறக்குமதி செய்ய உதவுகிறது, அல்லது பல விடுமுறைகளைக் கொண்ட ICS கோப்பை ஒரே நேரத்தில் பதிவேற்றலாம்.
Officaid-இலிருந்து அதிகாரப்பூர்வ விடுமுறைகளை இறக்குமதி செய்
ஆண்டை அமைக்க இதுவே வேகமான வழி. Officaid உங்கள் நாட்டின் அதிகாரப்பூர்வ பொது விடுமுறைகளை இறக்குமதி செய்ய தயாராக வைத்திருக்கிறது.
- 1 குழு → விடுப்புகள் → விடுமுறைகள் என்ற இடத்திற்குச் செல்லவும்.
- 2 பயன்பாட்டுப் பட்டையில் இறக்குமதி என்பதைக் கிளிக் செய்து Officaid-இலிருந்து இறக்குமதி செய் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் விடுமுறைகள் பட்டியல் காலியாக இருந்தால், "அதிகாரப்பூர்வ விடுமுறைகள் கிடைக்கின்றன!" என்ற அறிவிப்பில் Officaid-இலிருந்து இறக்குமதி செய் என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம்.
- 3 கேட்கப்படும்போது இறக்குமதியை உறுதிப்படுத்து.
Officaid உங்கள் நாட்டின் பொது விடுமுறைகளைச் சேர்க்கிறது, எத்தனை இறக்குமதி செய்யப்பட்டன மற்றும் எத்தனை நகல்கள் தவிர்க்கப்பட்டன என்பதைக் கூறுகிறது, இதனால் ஏற்கனவே உள்ள விடுமுறைகள் இரண்டு முறை சேர்க்கப்படாது.
ICS கோப்பு என்ன?
ICS (iCalendar) என்பது நாட்காட்டி தரவுக்கான ஒரு நிலையான கோப்பு வடிவம். பல அரசு இணையதளங்கள், நாட்காட்டி பயன்பாடுகள் மற்றும் ஆன்லைன் மூலங்கள் ICS வடிவத்தில் பொது விடுமுறை நாட்காட்டிகளை வழங்குகின்றன. Google Calendar, Outlook அல்லது Apple Calendar போன்ற பயன்பாடுகளிலிருந்து ICS கோப்புகளாக நாட்காட்டிகளை ஏற்றுமதி செய்யலாம்.
ICS கோப்பிலிருந்து விடுமுறைகளை இறக்குமதி செய்
அதிகாரப்பூர்வ பட்டியலில் இல்லாத பிராந்திய அல்லது நிறுவன நாட்காட்டிகளுக்கு ICS கோப்பைப் பயன்படுத்தவும்.
- 1 குழு → விடுப்புகள் → விடுமுறைகள் என்ற இடத்திற்குச் செல்லவும்.
- 2 பயன்பாட்டுப் பட்டையில் இறக்குமதி என்பதைக் கிளிக் செய்து ICS கோப்பையை பதிவேற்றவும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 3 பேசுபெட்டியில் கோப்பைத் தேர்ந்தெடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 4 உங்கள் கணினியிலிருந்து ICS கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 5 கோப்பை செயலாக்க இறக்குமதி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
கோப்பிலிருந்து வரும் விடுமுறைகள் உங்கள் விடுமுறைகள் பட்டியலில் சேர்க்கப்படுகின்றன. தேவைக்கேற்ப இறக்குமதி செய்யப்பட்ட விடுமுறைகளை சரிபார்த்து, திருத்தலாம் அல்லது நீக்கலாம்.
ICS கோப்புகளை எங்கே கண்டறிய
ICS வடிவத்தில் பொது விடுமுறை நாட்காட்டிகள் பல்வேறு மூலங்களில் கிடைக்கின்றன:
- அரசு இணையதளங்கள் பெரும்பாலும் அதிகாரப்பூர்வ விடுமுறை நாட்காட்டிகளை வெளியிடுகின்றன.
- நாட்காட்டி பயன்பாடுகள் ஏற்கனவே உள்ள நாட்காட்டிகளை ICS கோப்புகளாக ஏற்றுமதி செய்ய அனுமதிக்கின்றன.
- ஆன்லைன் மூலங்கள் பதிவிறக்கக்கூடிய பிராந்திய விடுமுறை நாட்காட்டிகளை வழங்குகின்றன.
இறக்குமதி செய்த பின்
இறக்குமதி செய்யப்பட்ட பிறகு, துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்த விடுமுறைகளைச் சரிபார்க்கவும்:
- சில நாட்காட்டிகள் வெவ்வேறு தேதி வடிவங்களைப் பயன்படுத்தக்கூடும் என்பதால், தேதிகள் சரியாக உள்ளனவா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
- விடுமுறை பெயர்கள் உங்கள் விருப்பமான சொற்களுடன் பொருந்துகின்றனவா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
- உங்கள் நிறுவனத்திற்குப் பொருந்தாத விடுமுறைகளை நீக்கவும்.
- கோப்பில் இல்லாத நிறுவனத்திற்குரிய விடுமுறைகளைச் சேர்க்கவும்.
இறக்குமதி செய்யப்பட்ட அனைத்து விடுமுறைகளும் இயல்புநிலையில் பணியற்ற நாட்களாக அமைக்கப்படுகின்றன. எந்தவொன்று வேலை நாடாகக் கருதப்பட வேண்டும் என்றால், வேலை நாள் அமைப்பை மாற்ற தனித்தனியாகத் திருத்துங்கள்.
இரட்டைப்பிரதிக்களைக் கையாள
Officaid-இலிருந்து இறக்குமதி செய் உங்கள் பட்டியலில் ஏற்கனவே உள்ள விடுமுறைகளைத் தவிர்க்கிறது, எத்தனை தவிர்க்கப்பட்டன என்பதை அறிவிக்கிறது. உங்கள் அமைப்பில் ஏற்கனவே உள்ள விடுமுறைகளைக் கொண்ட ICS கோப்பைப் பதிவேற்றினால், இரட்டைப்பிரதிகள் உருவாக்கப்படலாம், எனவே பின்னர் உங்கள் விடுமுறை பட்டியலைச் சரிபார்த்து, இரட்டைப்பிரதி உள்ளீடுகளைக் கைமுறையாக நீக்கவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
கோப்பு சரியான ICS வடிவத்தில் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். சில கோப்புகளில் குறியீட்டுப் பிரச்சனைகள் அல்லது தரவற்ற வடிவமைப்பு இருக்கலாம். வேறு மூலத்திலிருந்து பதிவிறக்க முயற்சிக்கவும் அல்லது நாட்காட்டி உள்ளீடுகளைக் கைமுறையாக உருவாக்கவும்.
ஆம். Google Calendar-இல், அமைப்புகளுக்குச் செல்லவும், ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் நாட்காட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், மற்றும் ICS கோப்பைப் பதிவிறக்க ஏற்றுமதி விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும். பின்னர் அந்தக் கோப்பை Officaid-இல் இறக்குமதி செய்யவும்.
இல்லை. இறக்குமதி செய்வது உங்கள் ஏற்கனவே உள்ள பட்டியலில் புதிய விடுமுறைகளைச் சேர்க்கிறது. ஏற்கனவே அமைக்கப்பட்ட விடுமுறைகளை நீக்கவோ மாற்றவோ இது செய்யாது. Officaid-இலிருந்து இறக்குமதி செய் இரட்டைப்பிரதிகளை உங்களுக்காகத் தவிர்க்கிறது; ICS பதிவேற்றத்திற்குப் பிறகு, தேவைப்பட்டால் இரட்டைப்பிரதிகளைச் சரிபார்த்து சுத்தம் செய்யவும்.
அடுத்தது என்ன?
உங்கள் விடுமுறை நாட்காட்டியை நிர்வகிக்கவும்:
- விடுமுறைகளை நிர்வகித்தல் கைமுறையாக விடுமுறைகளைச் சேர்ப்பது மற்றும் திருத்துவது பற்றியது.
- விடுமுறைகளை வேலை நாட்களாகக் குறித்தல் வேலை நாள் மாற்றியமைப்பை விளக்குகிறது.
- விடுப்பு நாட்காட்டியைப் பயன்படுத்துதல் குழு விடுப்புக்குப் பக்கவாட்டில் விடுமுறைகள் எப்படி காட்டப்படுகின்றன என்பதைக் காட்டுகிறது.