ஒவ்வொரு விடுப்பு வகையும் எப்படி வேலை செய்கிறது என்பதைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்
ஒவ்வொரு விடுப்பு வகையும் தனித்தனியாக அமைக்கப்படுகிறது. இது உங்கள் நிறுவனத்தின் குறிப்பான தேவைகளுக்கு ஏற்ற கொள்கைகளை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. அடிப்படை உரிமைகள் முதல் பரிமாற்ற விதங்கள் மற்றும் ஆவணத் தேவைகள் வரை, இந்த அமைப்புகள் விடுப்பு மேலாண்மையை நீங்கள் துல்லியமாகக் கட்டுப்படுத்த உதவுகின்றன.
விடுப்பு வகை அமைப்புகளை அணுகுதல்
அமைப்பு மற்றும் தனிப்பயன் விடுப்பு வகைகளுக்கு செயல்முறை சற்று வேறுபடுகிறது:
அமைப்பு விடுப்பு வகைகளுக்கு:
- 1 குழு → விடுப்புகள் → விடுப்பு கொள்கை என்ற இடத்திற்குச் செல்லவும்.
- 2 அட்டவணையில் அமைப்பு விடுப்பு வகையைக் கண்டறியவும்.
- 3 செயல்கள் நெடுவரிசையில் உள்ள அமைப்புகள் ஐகானை (கியர்) கிளிக் செய்யவும்.
தனிப்பயன் விடுப்பு வகைகளுக்கு:
- 1 குழு → விடுப்புகள் → விடுப்பு கொள்கை என்ற இடத்திற்குச் செல்லவும்.
- 2 அட்டவணையில் தனிப்பயன் விடுப்பு வகையைக் கண்டறியவும்.
- 3 செயல்கள் நெடுவரிசையில் உள்ள திருத்த ஐகானை (பென்சில்) கிளிக் செய்யவும்.
கிடைக்கும் அமைப்புகள்
விடுப்பு வகை விவரங்கள் படிவத்தில் அனைத்து அமைக்கக்கூடிய விருப்பங்களும் உள்ளன:
விடுப்பு வகை பெயர்
டிராப்-டவுன்களில், விடுப்பு இருப்புகளிலும் அறிக்கைகளிலும் காட்டப்படும் பெயர். அமைப்பு விடுப்பு வகைகளுக்கு இது முன்-அமைக்கப்பட்டது. தனிப்பயன் வகைகளுக்கு, தெளிவான மற்றும் விளக்கமான ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அனைத்து பணியாளர்களும் உரிமைக்குரியவர்கள்
இந்த டோக்கிள் (toggle) விடுப்பு வகையை யார் பெறுகிறார்கள் என்பதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது:
- ஆன்: அமைக்கப்பட்ட உரிமைக்குரியதுடன், ஒவ்வொரு செயலில் உள்ள பணியாளரும் இந்த விடுப்பு வகையை தானாகவே பெறுவார்.
- அணை: விடுப்பு வகை இருக்கும், ஆனால் அடைவில் உள்ள அவர்களின் சுயவிவரம் மூலம் குறிப்பிட்ட பணியாளர்களுக்கு கைமுறையாக ஒதுக்கப்பட வேண்டும்.
பெற்றோர் விடுப்பு அல்லது பங்கு-குறிப்பிட்ட விடுப்பு போன்றவை போல, குறிப்பிட்ட விடுப்பு வகைகளை தகுதியுள்ள பணியாளர்களுக்கு மட்டுமே வரம்பிடுவதற்கு இதைப் பயன்படுத்தவும்.
உரிமை நாட்கள்
இந்த விடுப்பு வகைக்கு பணியாளர்கள் ஆண்டுக்கு பெறும் இயல்புநிலை நாட்களின் எண்ணிக்கை. இது பணியாளர்களின் விடுப்பு இருப்புகளில் தோன்றும் தொடக்க உரிமையாக மாறும்.
Directory-இல் உள்ள அவர்களின் சுயவிவரம் மூலம் தனிப்பட்ட பணியாளர்களுக்கு வேறுபட்ட உரிமைகள் அமைக்கப்படுவது, இந்த இயல்புநிலையை மாற்றியமைக்கலாம்.
சம்பளம் செலுத்தப்படாதது
பணியாளர்கள் சம்பளம் பெறாத விடுப்பு வகைகளுக்கு இதை இயக்கவும். சம்பளம் செலுத்தப்படாத விடுப்பு பின்வரும் சூழல்களில் பயனுள்ளதாக இருக்கும்:
- சம்பளம் செலுத்தப்படும் உரிமைகள் தீர்ந்துவிட்டன.
- விதிப்படி அந்த விடுப்பு வகை இயல்பாகவே சம்பளம் செலுத்தப்படாதது.
- இயல்புநிலை உரிமைகளுக்கு அப்பால் நீண்ட கால இடைநிற்றல்.
கொண்டு செல்லும் வசதியை இயக்கவும்
பயன்படுத்தப்படாத நாட்கள் அடுத்த ஆண்டுக்கு மாற்றப்படுவதா என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது:
- அணை: பயன்படுத்தப்படாத நாட்கள் விடுப்பு காலம் முடிவில் தீர்ந்துவிடும். இருப்புகள் உரிமைக்குரிய தொகைக்கு மீண்டும் அமைக்கப்படும்.
- இயக்கு: பயன்படுத்தப்படாத நாட்கள் முன்னோக்கி மாற்றப்பட்டு, அடுத்த காலத்தின் உரிமைக்குரிய தொகையில் சேர்க்கப்படும்.
இயக்கப்பட்டால், கூடுதல் விருப்பங்கள் தோன்றும்:
- மீதமுள்ள நாட்களுக்கு வரம்பு: எத்தனை நாட்கள் அடுத்த காலத்திற்கு கொண்டு செல்லலாம் என்பதை வரம்பிட இதை ஆன் செய்யவும்.
- கொண்டு செல்லும் வரம்பு: கொண்டு செல்லக்கூடிய அதிகபட்ச நாட்கள். மீதியானவை தீர்ந்துவிடும்.
ஆவணப்படுத்தல் தேவைகள்
நீண்ட கால இடைநிற்றல்களுக்கு ஆதார ஆவணங்களைத் தேவைப்படுத்த "விடுப்புக்கு ஆவணம் தேவை" என்பதை இயக்கவும்:
- விடுப்பு (நாட்கள்) விட அதிகமாக இருந்தால் ஆவணம் தேவை: வரம்பை அமைக்கவும். இந்த எண்ணிக்கையை விட அதிகமான கோரிக்கைகளுக்கு ஆவண பதிவேற்றம் தேவைப்படும்.
குறிப்பிட்ட காலத்தை விட அதிகமான நோய் விடுப்பு அல்லது சரிபார்ப்பு தேவையான சிறப்பு விடுப்பு போன்ற நீண்ட காலங்கள் ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டிய விடுப்பு வகைகளுக்கு இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
குறிப்புகள்
விடுப்பு வகை பற்றிய உள்முறை குறிப்புகளுக்கான விருப்பத்திற்குரிய புலம். நோக்கம், தகுதி விதிகள் அல்லது சிறப்பு கவனிக்க வேண்டிய விஷயங்களை ஆவணப்படுத்த இதைப் பயன்படுத்தவும். குறிப்புகள் நிர்வாக குறிப்புக்காக மட்டுமே; பணியாளர்களுக்குத் தெரியாது.
மாற்றங்களை சேமித்தல்
அமைப்புகளை அமைத்த பிறகு:
- புதிய விடுப்பு வகைகளுக்கு, புதிய விடுப்பு வகை சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- ஏற்கனவே உள்ள விடுப்பு வகைகளுக்கு, விடுப்பு வகையைப் புதுப்பி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
மாற்றங்கள் புதிய விடுப்பு கோரிக்கைகளுக்கு உடனடியாக விளைவை ஏற்படுத்தும். ஏற்கனவே அங்கீகரிக்கப்பட்ட விடுப்புகள் அமைப்பு மாற்றங்களால் பாதிக்கப்படாது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
இயல்புநிலை உரிமை நாட்களை மாற்றுவது விடுப்பு இருப்புகளின் அடிப்படைக்குப் பாதிப்பை ஏற்படுத்தும். தனிப்பட்ட முறையில் தனிப்பயன் உரிமைகளைக் கொண்ட பணியாளர்கள் (ஊதா நிற நபர் ஐகானில் காட்டப்படுவார்கள்) தங்கள் தனிப்பயன் அமைப்புகளை வைத்திருப்பார்கள்.
கொண்டு செல்லும் அமைப்புகள் அனைத்து பணியாளர்களுக்கும் விடுப்பு வகை அளவில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. தனிப்பட்ட கொண்டு செல்லும் அமைப்புகள் தற்போது ஆதரிக்கப்படுவதில்லை; அந்த விடுப்பு வகைக்கு அணுகல் உள்ள அனைவருக்கும் ஒரே விதிகள் பொருந்தும்.
முன்பு பதிவேற்றப்பட்ட ஆவணங்கள் அமைப்பில் இருக்கவே செய்யும். இந்தத் தேவைகளைப் பின்பற்றுவதை நிறுத்தினால், எதிர்காலக் கோரிக்கைகளில் ஆவணங்களைப் பதிவேற்ற வேண்டும் என்பதற்கான எச்சரிக்கைகள் வராது.
அடுத்தது என்ன?
உங்கள் விடுப்புக் கொள்கைகளை அமைப்பதைத் தொடரவும்:
- தனிப்பயன் விடுப்பு வகையைச் சேர்தல் புதிய வகைகளை உருவாக்குவது பற்றிய விவரங்களைக் காட்டுகிறது.
- விடுப்பு கொண்டு செல்லுதல் என்றால் என்ன கொண்டு செல்லும் கருத்துக்களை விரிவாக விளக்குகிறது.
- பணியாளர் விடுப்புகளை நிர்வகித்தல் தனிப்பட்ட உரிமை மாற்றங்களை உள்ளடக்கியது.