விடுப்பு வகைகளைப் புரிந்து கொள்ளுதல்

அமைப்பு இயல்புநிலைகள் மற்றும் தனிப்பயன் வகைகள்

வேறுபட்ட சூழ்நிலைகளுக்கு வேறுபட்ட விடுப்பு வகைகள் தேவைப்படுகின்றன. விடுமுறைகளுக்கு ஆண்டு விடுப்பு, நோய் கண்டால் நோய் விடுப்பு, புதிய பெற்றோர்களுக்கு பெற்றோர் விடுப்பு. Officaid-ல் பொதுவான விடுப்பு வகைகள் ஏற்கனவே அமைக்கப்பட்டுள்ளன; உங்கள் நிறுவனத்தின் குறிப்பிட்ட கொள்கைகளுக்கு ஏற்ப உங்கள் சொந்த வகைகளையும் உருவாக்கலாம்.

விடுப்பு வகைகளை அணுகுதல்

1. 1 இடது பக்கப் பட்டியலில் இருந்து குழு-க்குச் செல்லவும்.
2. 2 துணைப் பட்டியலில் இருந்து விடுப்புகள்-ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
3. 3 விடுப்பு கொள்கை டேப்-ஐக் கிளிக் செய்யவும்.

விடுப்பு வகைகள் அட்டவணையில் உங்கள் அமைப்பில் உள்ள அனைத்து விடுப்பு வகைகளும் காட்டப்படுகின்றன.

அமைப்பு மற்றும் தனிப்பயன் விடுப்பு வகைகள்

விடுப்பு வகைகள் இரண்டு வகைகளாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன:

• அமைப்பு விடுப்பு வகைகள் Officaid-ல் முன்-அமைக்கப்பட்டவை. பெரும்பாலான வணிகங்களுக்கு பொருந்தும் பொதுவான வகைகளை இவை உள்ளடக்கியுள்ளன மற்றும் நீக்க முடியாது.
• தனிப்பயன் விடுப்பு வகைகள் உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்காக நீங்கள் உருவாக்கும் வகைகள். இவற்றை எப்போது வேண்டுமானாலும் திருத்தலாம் அல்லது நீக்கலாம்.

விடுப்பு வகைகள் அட்டவணையில் உள்ள வகை நெடுவரிசை, ஒவ்வொரு வகையும் அமைப்பு அல்லது தனிப்பயனா என்பதைக் குறிக்கிறது.

இயல்புநிலை அமைப்பு விடுப்பு வகைகள்

Officaid-ல் இந்த அமைப்பு விடுப்பு வகைகள் உள்ளன:

• பொதுவான சம்பளம் பெறும் நேரம் மற்றும் விடுமுறைகளுக்கு ஆண்டு.
• நோய் விடுப்பு என்பது நோய் அல்லது மருத்துவ சந்திப்புகளுக்கு.
• குடும்ப உறுப்பினர் இழப்பிற்குப் பின்னர் கிடைக்கும் நேரத்திற்கு இழப்பு விடுப்பு.
• சிறிய குழந்தைகளைப் பராமரிக்கும் பெற்றோர்களுக்கு குழந்தை பராமரிப்பு விடுப்பு.
• புதிய தாய்களுக்கு பிரசவ விடுப்பு.
• புதிய தந்தைகளுக்கு தந்தை விடுப்பு.
• சம்பளம் இல்லாத விடுப்புக்கு செலுத்தப்படாதது.

நீங்கள் அமைக்கக்கூடியவை

ஒவ்வொரு விடுப்பு வகைக்கும், நீங்கள் பின்வருவனவற்றை அமைக்கலாம்:

• உரிமை நாட்கள் என்பது பணியாளர்கள் இயல்புநிலையில் எத்தனை நாட்கள் பெறுவார்கள் என்பதை நிர்ணயிக்கிறது.
• அனைவருக்கும் பொருந்தும் என்பது அந்த விடுப்பு வகை அனைத்து பணியாளர்களுக்கும் கிடைக்கிறதா, அல்லது குறிப்பாக ஒதுக்கப்பட்டவர்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கிறதா என்பதை தீர்மானிக்கிறது.
• அடுத்த ஆண்டிற்கு கொண்டு செல்லுதல் என்பது பயன்படுத்தப்படாத நாட்கள் அடுத்த ஆண்டுக்கு மாற்றப்பட வேண்டுமா என்பதை கட்டுப்படுத்துகிறது.
• ஆவணம் தேவை என்பது குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான நாட்களுக்கு மேல் கோரிக்கைகள் சமர்ப்பிக்கப்படும்போது ஆதார ஆவணங்கள் தேவையா என்பதை குறிப்பிடுகிறது.
• செலுத்தப்படாதது என்பது அந்த விடுப்பு வகை செலுத்தப்படாதது என்பதை குறிக்கிறது.

அனைவருக்கும் பொருந்தும் டோக்கிள்

ஒவ்வொரு விடுப்பு வகையையும் யார் பயன்படுத்தலாம் என்பதை கட்டுப்படுத்த அனைவருக்கும் பொருந்தும் டோக்கிள் முக்கியமானது:

• இயக்கு என்பது அந்த விடுப்பு வகை அமைக்கப்பட்ட உரிமைக்குரிய அளவுடன் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் தானாகவே கிடைக்கிறது என்பதை குறிக்கிறது.
• அணை என்பது அந்த விடுப்பு வகை Directory-யில் சுயவிவரம் மூலம் தனிப்பட்ட முறையில் அணுகல் ஒதுக்கப்பட்ட பணியாளர்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கிறது என்பதை குறிக்கிறது.

உதாரணமாக, Maternity Leave டோக்கிளை அணைத்திருப்பீர்கள், இதனால் அது தேவையான பணியாளர்களுக்கு மட்டுமே தோன்றும், அனைவரின் விடுமுறை இருப்பிலும் தோன்றாது.

செயல்கள் நெடுவரிசை

விடுப்பு வகை வகையை பொறுத்து, செயல்கள் நெடுவரிசை வெவ்வேறு விருப்பங்களை வழங்குகிறது:

• அமைப்பு விடுப்பு வகைகள் ஒரு அமைப்புகள் ஐகானை (கியர்) காட்டுகின்றன. பார்வையிடுவதற்கும் மாற்றுவதற்கும் கிளிக் செய்யவும்.
• தனிப்பயன் விடுப்பு வகைகள் திருத்து (பென்சில்) மற்றும் நீக்கு (காடல்) ஐகான்களை காட்டுகின்றன. மாற்றவோ நீக்கவோ கிளிக் செய்யவும்.

அமைப்பு விடுப்பு வகைகள் அடிப்படை விடுப்பு வகைகளை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவதால் நீக்க முடியாது, ஆனால் உங்கள் கொள்கைகளுக்கு ஏற்ப அவற்றின் அமைப்புகளை சரிசெய்யலாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

உங்கள் விடுப்பு வகைகளை அமைக்கவும்:

• தனிப்பயன் விடுப்பு வகையைச் சேர்ப்பது புதிய விடுப்பு வகைகளை உருவாக்குவது எப்படி என்பதை விவரிக்கிறது.
• தனிப்பயன் விடுப்பு வகையைச் சேர்ப்பது கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து விருப்பங்களையும் விளக்குகிறது.
• பணியாளர் விடுப்புகளை நிர்வகித்தல் தனிநபர்களுக்கு விடுப்பு வகைகளை ஒதுக்குவது எப்படி என்பதைக் காட்டுகிறது.