உங்கள் வணிகத்திற்கு ஏற்ற விடுப்பு வகைகளை உருவாக்கவும்
ஒவ்வொரு நிறுவனமும் வேறுபட்டது. Officaid-இன் அமைப்பு விடுப்பு வகைகள் அடிப்படை தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்தாலும், படிப்பு விடுப்பு, தன்னார்வ நாட்கள், இடைவிடுப்பு அல்லது மற்ற நிறுவன-தனித்துவ கொள்கைகளுக்கு கூடுதல் வகைகள் தேவைப்படலாம். தனிப்பயன் விடுப்பு வகைகளை உருவாக்குவதன் மூலம், இந்த விடுப்புகளை சரியாக கணக்கிடவும் மற்றும் பணியாளர்களுக்கு அவர்களின் உரிமைகள் பற்றி தெளிவான தகவல் அளிக்கவும் முடியும்.
தனிப்பயன் விடுப்பு வகையைச் சேர்வது எப்படி
- 1 இடது பக்க பட்டியலில் இருந்து குழு-க்கு செல்லவும்.
- 2 துணைப் பட்டியலில் இருந்து விடுப்புகள்-ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
- 3 விடுப்பு கொள்கை தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 4 மேல் வலது மூலையில் உள்ள புதிய விடுப்பு வகையைச் சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 5 விடுப்பு வகை விவரங்கள் படிவத்தை நிரப்பவும்.
- 6 சேமிக்க புதிய விடுப்பு வகையைச் சேர்-ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
விடுப்பு வகை விவரங்கள் படிவம்
புதிய விடுப்பு வகையை உருவாக்கும்போது, பின்வருவனவற்றை அமைக்க வேண்டும்:
- விடுப்பு வகை என்பது டிராப்-டவுன்களிலும் விடுப்பு இருப்புகளிலும் தோன்றும் பெயர். தெளிவான மற்றும் அடையாளம் காணக்கூடிய ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அனைத்து பணியாளர்களும் இந்த விடுப்புக்கு உரிமைக்குரியவர்களா? என்பது இந்த விடுப்பு வகை அனைவருக்கும் தானாகவே கிடைக்கிறதா அல்லது குறிப்பிட்ட பணியாளர்களுக்கு மட்டுமே என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது.
- உரிமை நாட்கள் என்பது இந்த விடுப்பு வகைக்கு ஆண்டுக்கு பணியாளர்கள் பெறும் இயல்புநிலை நாட்களின் எண்ணிக்கையை அமைக்கிறது.
- சம்பளம் இல்லாததா? என்பது இந்த விடுப்பின் போது பணியாளர்கள் சம்பளம் பெற வேண்டாம் என்றால், அந்த விடுப்பை சம்பளம் இல்லாததாகக் குறிக்கிறது.
- மீதமுள்ள விடுப்புகளைக் கொண்டு செல்லலை இயக்கு என்பது பயன்படுத்தப்படாத நாட்களை அடுத்த ஆண்டுக்கு மாற்ற அனுமதிக்கிறது.
- விடுப்புக்கு ஆதார ஆவணம் தேவை என்பது குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான நாட்களுக்கு மேல் கோரிக்கைகளுக்கு பணியாளர்கள் ஆதார ஆவணங்களை பதிவேற்ற வேண்டும் என்பதைக் குறிக்கிறது.
- குறிப்புகள் என்பது உள் குறிப்புக்காக விடுப்பு வகை பற்றிய விருப்பத்திற்குரிய குறிப்புகளைச் சேர்க்க அனுமதிக்கிறது.
அனைவருக்கும் vs குறிப்பிட்ட பணியாளர்களுக்கு பயன்படுத்துதல்
"அனைத்து பணியாளர்களும் இந்த விடுப்புக்கு உரிமைக்குரியவர்களா?" மாற்றி அமைப்பு கிடைப்பதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது:
- இயக்கு என்பது அமைக்கப்பட்ட உரிமைகளுடன் இந்த விடுப்பு வகையை அனைத்து பணியாளர்களும் தானாகவே பெறுவதாகும். அது உடனடியாக அவர்களின் விடுப்பு இருப்பில் தோன்றும்.
- அணை என்பது விடுப்பு வகை இருக்கிறது ஆனால் இயல்புநிலையில் யாருக்கும் ஒதுக்கப்படவில்லை என்பதைக் குறிக்கிறது. நீங்கள் Directory-இல் அவர்களின் சுயவிவரம் மூலம் குறிப்பிட்ட பணியாளர்களுக்கு இதை இயக்கலாம்.
கொண்டு செல்லை அமைப்பது
கொண்டு செல்லை இயக்கும்போது, கூடுதல் விருப்பங்கள் தோன்றும்:
- கொண்டு செல்லும் நாட்களை வரம்பு செய் என்பது கொண்டு செல்லக்கூடிய அதிகபட்ச நாட்களை நிர்ணயிக்க உதவுகிறது. அதிகபட்சத்தை அமைக்க இதை இயக்கவும்.
- கொண்டு செல்லும் வரம்பு என்பது வரம்பு இயக்கப்பட்டிருக்கும்போது கொண்டு செல்லக்கூடிய அதிகபட்ச நாட்களை குறிப்பிடுகிறது.
வரம்பு இல்லாமல் கொண்டு செல்லல் இயக்கப்பட்டிருந்தால், அனைத்து பயன்படுத்தப்படாத நாட்களும் அடுத்த ஆண்டிற்கு பரிமாற்றம் செய்யப்படும். வரம்பை அமைத்தால், அந்த எண்ணிக்கையிலான நாட்கள் மட்டுமே கொண்டு செல்லப்படும்; மீதியுள்ள நாட்கள் காலாவதியாகும். ஆண்டு விடுப்பிற்கு, இந்த வரம்பு சட்டப்பூர்வ உரிமையை விட அதிகமான நாட்களுக்கு மட்டுமே பொருந்தும்: பயன்படுத்தப்படாத சட்டப்பூர்வ நாட்கள் எப்போதும் கொண்டு செல்லப்படும்.
ஆவணங்கள் தேவைப்படுத்துதல்
நீண்ட கால இடைநிற்றல்களுக்கு ஆவணத் தேவைகள் சில விடுப்பு வகைகளுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். "விடுப்பிற்கு ஆவணங்கள் தேவை" என்பதை இயக்கினால், கூடுதல் புலம் ஒன்று தோன்றும்:
- விடுப்பு (நாட்கள்) விட அதிகமாக இருந்தால் ஆவணங்கள் தேவை என்பது எல்லை மதிப்பை அமைக்கிறது. ஒரு பணியாளர் இந்த எண்ணிக்கையை விட அதிக நாட்கள் கோரிக்கை விடுத்தால், அவர்கள் ஆதார ஆவணங்களை பதிவேற்ற வேண்டும்.
நீண்ட கால இடைநிற்றல்கள் ஆதாரப்படுத்தப்பட வேண்டிய விடுப்பு வகைகளுக்கு இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்; குறுகிய கோரிக்கைகள் கூடுதல் காகித வேலைகள் இல்லாமல் முன்னேறலாம்.
எடுத்துக்காட்டு: படிப்பு விடுப்பை உருவாக்குதல்
படிப்பு விடுப்பு வகையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது இங்கே:
- விடுப்பு வகை: படிப்பு விடுப்பு
- அனைத்து பணியாளர்களும் உரிமைக்குரியது: அணை (நிறுவனம் நிதி உதவி வழங்கும் பணியாளர்கள் மட்டும்)
- உரிமைக்குரிய நாட்கள்: 10
- சம்பளம் இல்லாதது: அணை (சம்பளம் வழங்கப்படும் படிப்பு விடுப்பு)
- கொண்டு செல்லலை இயக்கு: அணை (பயன்படுத்தவும் அல்லது இழக்கவும்)
- விடுப்பிற்கு ஆவணங்கள் தேவை: இயக்கு, விடுப்பு 3 நாட்களுக்கு மேல் இருந்தால்
- குறிப்புகள்: நிறுவனம் நிதி உதவி வழங்கும் கல்வி திட்டங்களில் பதிவு செய்த பணியாளர்களுக்கு.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
ஆம். விடுப்பு கொள்கை தாவலில் விடுப்பு வகையைக் கண்டறியவும் மற்றும் செயல்கள் நெடுவரிசையில் திருத்த ஐகானை (கால்பிடி) கிளிக் செய்யவும். உங்கள் மாற்றங்களைச் செய்யவும் மற்றும் சேமிக்க விடுப்பு வகையை புதுப்பி கிளிக் செய்யவும்.
நீக்க விரும்பும் விடுப்பு வகையின் செயல்கள் நெடுவரிசையில் நீக்க ஐகானை (குப்பைத் தொட்டி) கிளிக் செய்யவும். ஒரு விடுப்பு வகையை நீக்குவது முந்தைய பதிவுகளை பாதிக்கலாம் என்பதால், அதற்கு பதிலாக "அனைவருக்கும் பொருந்தும்" என்பதை மட்டும் அணைப்பதை கருத்தில் கொள்ளவும்.
"அனைத்து பணியாளர்களும் உரிமைக்குரியது" என்பது அணைக்கப்பட்ட நிலையில் விடுப்பு வகையை உருவாக்கவும். பின்னர் குழு → அடைவு செல்லவும், பணியாளரின் சுயவிவரத்தை திறக்கவும், விடுப்புக்களை நிர்வகிக்கவும் கிளிக் செய்யவும், மற்றும் அந்த தனிநபருக்கு விடுப்பு வகையை இயக்கவும்.
அடுத்தது என்ன?
விடுப்பு கொள்கைகளை அமைப்பது பற்றி மேலும் அறியவும்:
- தனிப்பயன் விடுப்பு வகையை சேர்தல் அனைத்து கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்களையும் விரிவாக விளக்குகிறது.
- விடுப்பு வகைகளை புரிந்து கொள்ளல் அமைப்பு மற்றும் தனிப்பயன் வகைகளை உள்ளடக்கியது.
- பணியாளர் விடுப்புகளை நிர்வகித்தல் என்பது தனிநபர்களுக்கு விடுப்புகளை ஒதுக்கவும் எப்படி என்று காட்டுகிறது.