添加假期类型

构建适合您业务的假期类别

每家公司都不同。虽然 Officaid 的系统假期类型涵盖了基础需求，但您可能需要为学习假、志愿服务日、长期休假或其他公司特定政策添加额外类别。创建自定义假期类型可以让您正确追踪这些缺勤情况，并让员工清楚了解他们的应享假期。

如何添加自定义假期类型

1. 1 从左侧边栏导航至 团队。
2. 2 点击子菜单中的 假期。
3. 3 点击 假期政策 选项卡。
4. 4 点击右上角的 + 新增假期类型 按钮。
5. 5 填写假期类型详情表单。
6. 6 点击 新增假期类型 以保存。

假期类型详情表单

创建新的假期类型时，您需要配置以下内容：

• 假期类型 是显示在下拉菜单和假期余额中的名称。请选择清晰且易于识别的名称。
• 所有员工均享有此假期？ 决定该假期类型是自动对所有员工可用，还是仅对特定员工可用。
• 应享天数 设置员工每年在此假期类型下的默认天数。
• 是否无薪？ 如果员工在此缺勤期间不应领取薪资，请将其标记为无薪。
• 启用结转 允许未使用的天数结转到下一年。
• 休假需要证明文件 要求员工在休假天数超过一定数量时上传支持文件。
• 备注 允许您添加关于该假期类型的可选说明，供内部参考。

应用于所有员工 vs 特定员工

“所有员工均享有此假期？”开关控制可用性：

• 开启 表示每位员工自动获得此假期类型及其配置的应享天数。它会立即显示在他们的假期余额中。
• 关闭 表示该假期类型存在，但默认未分配给任何人。您可以通过目录中的个人资料为特定员工启用它。

配置结转

当您启用结转时，会出现额外选项：

• 限制结转天数 可设置结转天数的上限。开启此选项即可设定最大值。
• 结转上限 指定启用限制时，最多可结转的天数。

如果启用了结转但未设置上限，所有未使用的天数都会转入下一年。如果设置了上限，只有不超过该上限的天数可以结转，超出部分将失效。对于年假，该限制仅适用于超出法定应享假期的天数：未使用的法定假期天数始终可以结转。

要求提供证明文件

对于较长的缺勤，某些假期类型受益于证明文件要求。当您启用“休假需要证明文件”时，会出现一个额外字段：

• 休假超过（天数）需证明文件 设置阈值。如果员工申请的休假天数超过此数值，他们必须上传支持文件。

这对于需要证明长期缺勤的假期类型非常有用，而短期申请则无需额外文书工作即可进行。

示例：创建进修假

以下是创建进修假类型的方法：

• 假期类型： 进修假
• 所有员工应享： 关闭（仅限受资助员工）
• 应享天数： 10
• 是否无薪： 关闭（带薪进修假）
• 启用结转： 关闭（用尽即止）
• 休假需要证明文件： 开启，如果休假超过 3 天
• 备注： 适用于参加公司资助教育项目的员工。

常见问题

接下来做什么？

了解更多关于配置休假政策的信息：

• 添加自定义假期类型 详细解释了所有可用选项。
• 了解假期类型 涵盖系统类型与自定义类型的区别。
• 管理员工休假 展示了如何为个人分配休假。