工作日假期

了解如何在 Officaid 中将假期设置为工作日,以确保休假计算准确。

当假期不是休息日时

大多数假期是非工作日,但并非总是如此。有些团队在公共假日工作,有些公司使用替代日期而非实际日期作为休息日,业务需求有时也会覆盖标准日程。通过“工作日”开关,您可以将假期保留在日历上,同时在休假计算中将其视为常规工作日。

工作日开关的工作原理

每个假期都有一个“工作日”开关:

  • 关闭(默认): 该假期为非工作日。它显示在日历上,且如果落在休假期间内,不会扣除假期余额。
  • 开启: 该假期显示在日历上,但被视为常规工作日。在此日期休假的员工将正常扣除假期余额。

何时使用此功能

在以下情况下,请考虑将假期标记为工作日:

  • 运营团队在公共假日工作,例如客户支持或关键服务部门。
  • 替代假期,即官方日期已记录,但实际休息日落在其他日期。
  • 地区差异,即某假期适用于某些地点,但您的团队所在地点在该日期为工作日。
  • 业务需求,即无论是否为公共假日,工作都必须继续。

如何将假期标记为工作日

添加新假期时:

  1. 1 前往 团队 → 假期 → 假日。
  2. 2 点击 + 添加假日。
  3. 3 输入假日名称和日期。
  4. 4 将 工作日 开关设为开启。
  5. 5 点击 添加假日 以保存。

编辑现有假期时:

  1. 1 前往 团队 → 假期 → 假日。
  2. 2 在列表中找到该假日。
  3. 3 点击“操作”列中的编辑图标(铅笔)。
  4. 4 将 工作日 开关设为开启。
  5. 5 点击 更新假期 保存。

对假期计算的影响

当员工休假的日期包含被标记为工作日的假日时,该天会计入其假期余额。这确保假期计算准确反映贵公司的实际工作安排。

例如:如果员工从周一到周五休假,而周三是被标记为工作日的假日,则这五天都会从余额中扣除。如果同一个周三假日的“工作日”选项被关闭,则只扣除四天。

日历显示

标记为工作日的假日仍会显示在假期日历上。这使日历保持信息丰富,即使团队在上班,也能显示公共假日的日期。这种视觉提示有助于提高意识和规划,即使该天不是公司的休息日。

常见问题

是的。“工作日”设置应用于假日本身,影响所有员工的假期计算。不支持在假日层级为个别员工设置例外。

是的。每个假日都是独立配置的。您可以根据公司的安排,将一些假日设为非工作日,其他设为工作日。

“假日”选项卡适用于全公司。如果不同团队遵守不同的假日,请与您的管理员协调,看如何在休假政策和沟通中最好地反映这一点。

接下来做什么?

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