அனைத்து விடுப்புகளையும் பார்ப்பது

எந்த விடுப்பு பதிவையும் விரைவில் கண்டறியுங்கள்

சில சமயங்களில் ஒரு குறிப்பிட்ட விடுப்பு கோரிக்கையைத் தேட வேண்டும், ஒரு பணியாளரின் விடுப்பு வரலாற்றைச் சரிபார்க்க வேண்டும், அல்லது குறிப்பிட்ட மாதத்திற்கான அனைத்து அங்கீகரிக்கப்பட்ட விடுப்புகளையும் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். அனைத்து விடுப்புகளும் தாவலில், உங்கள் அமைப்பில் உள்ள ஒவ்வொரு விடுப்பு கோரிக்கைக்கும் அணுகல் கிடைக்கிறது; மேலும், உங்களுக்குத் தேவையானதைத் துல்லியமாகக் குறைக்க வலுவான வடிகட்டிகள் உள்ளன.

அனைத்து விடுப்புகளையும் அணுகுதல்

1. 1 இடது பக்கப் பட்டியிலிருந்து குழு-க்குச் செல்லவும்.
2. 2 துணைப் பட்டியலிலிருந்து விடுப்புகள்-ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
3. 3 அனைத்து விடுப்புகளும் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.

காட்சியைப் புரிந்து கொள்ளுதல்

அனைத்து விடுப்புகளும் தாவலில், விடுப்பு கோரிக்கைகள் ஒரு அட்டவணை வடிவத்தில் காட்டப்படுகின்றன. ஒவ்வொரு வரிசையும் பின்வருவனவற்றைக் காட்டுகிறது:

• பணியாளர் பெயர்.
• ஆண்டு விடுப்பு, நோய் விடுப்பு அல்லது செலுத்தப்படாதது போன்ற விடுப்பு வகை.
• விடுப்பு காலத்தைக் காட்டும் தேதி.
• நாட்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கும் காலம்.
• பணியாளர் வழங்கிய காரணத்தைக் காட்டும் விடுமுறை காரணம்.
• வண்ணக் குறியீட்டாகக் காட்டப்படும் நிலை.

அந்தக் கோரிக்கையின் விடுப்பு கோரிக்கை விவரங்கள் பாப்-அப்-ஐத் திறக்க, எந்த வரிசையையும் கிளிக் செய்யலாம்.

கிடைக்கக்கூடிய வடிகட்டிகள்

தாவலின் மேலே உள்ள வடிகட்டிகள் வரிசை உங்களுக்குத் தேவையான முடிவுகளைக் குறைக்க உதவுகிறது:

• தேடு மூலம், குறிப்பிட்ட பதிவுகளைக் கண்டறிய முக்கியச் சொற்களைத் தட்டச்சு செய்யலாம்.
• ஆண்டு விடுப்பு ஆண்டின்படி வடிகட்டுகிறது; தற்போதைய ஆண்டு, அனைத்து ஆண்டுகள் அல்லது தனிப்பயன் தேதி வரம்பு ஆகியவற்றிற்கான விருப்பங்கள் உள்ளன.
• நிலை விடுப்பு நிலையின்படி வடிகட்டுகிறது: அனைத்தும், நிலுவையில், அங்கீகரிக்கப்பட்டது, நிராகரிக்கப்பட்டது அல்லது ரத்து செய்யப்பட்டது.
• பணியாளர் குறிப்பிட்ட குழு உறுப்பினரைப் பொறுத்து வடிகட்டுகிறது; அனைத்து பணியாளர்களையும் பட்டியலிடும் ஒரு இறங்கு பட்டியல் உள்ளது.
• வகை விடுப்பு வகையின்படி வடிகட்டுகிறது; உங்கள் அமைப்பில் உள்ள அனைத்து விடுப்பு வகைகளையும் காட்டுகிறது.

ஆண்டு வடிகட்டிகளைப் பயன்படுத்துதல்

ஆண்டு வடிகட்டி பல்வேறு விருப்பங்களை வழங்குகிறது:

• தற்போதைய ஆண்டு (எ.கா., 2026) இந்த ஆண்டின் விடுப்புகளை மட்டுமே காட்டுகிறது.
• அனைத்தும் என்பது அனைத்து கால விடுப்புகளையும் காட்டுகிறது.
• தனிப்பயன் என்பது குறிப்பிட்ட தேதிகளுக்கு இடையேயான விடுப்புகளைப் பார்ப்பதற்கு தேதி வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க அனுமதிக்கிறது.

விடுப்பு விவரங்களைப் பார்ப்பது

ஒரு விடுப்பு பதிவைக் கிளிக் செய்தால், முழு விவரங்களுடன் விடுப்பு கோரிக்கை விவரங்கள் (Leave Request Details) மின்னூட்டம் திறக்கப்படும்:

• பணியாளரின் பெயர் மற்றும் விடுப்பு வகை.
• கோரிக்கையின் நிலை.
• தொடக்க தேதி, முடிவு தேதி மற்றும் மொத்த நாட்கள்.
• அந்த வகையின் விடுப்பு இருப்பு.
• பணியாளர் வழங்கிய விடுப்பு காரணம்.

நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகளுக்கு, இந்த பாப்-அப் சாளரத்திலிருந்து நேரடியாக அங்கீகரிக்கவோ அல்லது நிராகரிக்கவோ முடியும். செயலாக்கப்பட்ட கோரிக்கைகளுக்கு, மூடு பொத்தான் மட்டுமே தோன்றும்.

பொதுவான பயன்பாடுகள்

அனைத்து விடுப்புகளும் (All Leaves) தாவலைப் பயன்படுத்தும் சில வழக்கமான முறைகள் இங்கே:

• பெயர் மூலம் வடிகட்டி, ஒரு பணியாளரின் முந்தைய அனைத்து விடுப்பு கோரிக்கைகளையும் பார்ப்பதன் மூலம் பணியாளரின் வரலாற்றைச் சரிபார்க்கவும்.
• செயல்பட வேண்டியவை என்ன என்பதைப் பார்க்க, நிலுவையில் உள்ள அங்கீகாரங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும் நிலை (Status) வடிகட்டியைப் பயன்படுத்தவும்.
• பயன்பாட்டு முறைகளை மதிப்பாய்வு செய்ய, நோய் விடுப்பு வகையை வடிகட்டி நோய் விடுப்பு பயன்பாட்டை ஆடிட் செய்யவும்.
• தேதி வரம்பை வடிகட்டி, தொடர்புடைய பதிவுகளை ஏற்றுமதி செய்யவோ அல்லது குறிப்பிடவோ அறிக்கைகளைத் தயார் செய்யவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

தொடர்புடைய விடுப்பு மேலாண்மை அம்சங்களை ஆராயுங்கள்:

• விடுப்பு நிலைகள் விளக்கம் ஒவ்வொரு நிலையும் என்ன பொருள் என்பதை விவரிக்கிறது.
• விடுப்பு கோரிக்கைகளை அங்கீகரிப்பது மற்றும் நிராகரிப்பது நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகளைக் கையாளும் முறையைக் கவனிக்கிறது.
• விடுப்பு நாட்காட்டியைப் பயன்படுத்துதல் விடுப்புகளைப் பார்ப்பதற்கு ஒரு காட்சி மாற்று வழியை வழங்குகிறது.