விடுப்பு உரிமைகள் எப்படி கணக்கிடப்படுகின்றன

உங்கள் விடுப்பு இருப்பைப் புரிந்துகொள்ளுங்கள்

பணியாளர்களின் விடுப்புகளை நிர்வகிப்பது, இருப்புகள் எப்படி கணக்கிடப்படுகின்றன என்பதைப் புரிந்துகொள்வதிலிருந்து தொடங்குகிறது. Officaid ஆண்டு விடுப்புக்காக accrual முறையைப் பயன்படுத்துகிறது, இதில் பணியாளர்கள் ஆண்டு முழுவதும் படிப்படியாக விடுப்புகளைப் பெறுகின்றனர். உங்கள் குழுவின் விடுப்புகளை நம்பிக்கையுடன் நிர்வகிக்க இந்த வழிகாட்டி கணக்கீடுகளை விவரிக்கிறது.

Accrual முறை என்றால் என்ன

Accrual முறை என்பது பணியாளர்கள் வேலை செய்யும்போது படிப்படியாக விடுப்புகளைப் பெறுவதாகும், முதல் நாளிலேயே முழு ஆண்டு உரிமையைப் பெறுவது அல்ல. சேவை செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு மாதமும் அவர்களின் கிடைக்கக்கூடிய இருப்பை அதிகரிக்கிறது.

இது சிங்கப்பூரில் பல வணிகங்கள் பயன்படுத்தும் நிலையான முறையாகும். இது விடுப்பு இருப்புகளை உண்மையான வேலை நேரத்துடன் இணைக்கிறது மற்றும் பணியாளர்கள் ஆண்டின் நடுவில் சேருவதோ அல்லது வெளியேறுவதோ ஆகும்போது கணக்கீடுகளை எளிதாக்குகிறது.

அடிப்படைக் கணக்கீடு

சூத்திரம் எளிமையானது:

மாதாந்திர Accrual = ஆண்டு உரிமை ÷ 12

ஒரு பணியாளருக்கு ஆண்டுக்கு 14 நாட்கள் ஆண்டு விடுப்பு உரிமை இருந்தால்:

• மாதம்: 14 ÷ 12 = 1.17 நாட்கள்
• 3 மாதங்களுக்குப் பிறகு: 1.17 × 3 = 3.5 நாட்கள்
• 6 மாதங்களுக்குப் பிறகு: 1.17 × 6 = 7 நாட்கள்
• 12 மாதங்களுக்குப் பிறகு: 1.17 × 12 = 14 நாட்கள்

விடுப்பு இருப்பு காட்சியைப் படிப்பது

Officaid-இல், விடுப்பு இருப்புகள் இந்த வடிவத்தில் தோன்றும்:

உரிமைக்குரியது: 7.0 / 14.0

• முதல் எண் (7.0): பயன்படுத்த கிடைக்கக்கூடிய தற்போதைய இருப்பு
• இரண்டாவது எண் (14.0): ஆண்டின் மொத்த உரிமை (carry forward சேர்க்கப்படலாம்)

பயன்படுத்தப்பட்டது நெடுவரிசை ஏற்கனவே எடுக்கப்பட்ட நாட்களைக் காட்டுகிறது. இருப்பு நெடுவரிசை மீதமுள்ள கிடைக்கக்கூடிய அளவைக் காட்டுகிறது.

புதிய பணியாளர்கள்: முதல் ஆண்டு விடுப்பு

சிலர் ஆண்டின் நடுவில் சேர்ந்தால், அவர்களின் உரிமை காலண்டர் ஆண்டில் மீதமுள்ள மாதங்களுக்கு ஏற்ப proration செய்யப்படுகிறது.

எடுத்துக்காட்டு: Emma 1 ஜூலை அன்று 14 நாட்கள் ஆண்டு உரிமையுடன் சேர்க்கிறார்.

1. ஆண்டில் மீதமுள்ள மாதங்கள்: ஜூலை முதல் டிசம்பர் வரை = 6 மாதங்கள்
2. மாதாந்திர Accrual: 14 ÷ 12 = 1.17 நாட்கள்
3. இந்த ஆண்டில் அவள் பெறக்கூடிய மொத்தம்: 1.17 × 6 = 7 நாட்கள்

ஆண்டு முடிவிற்குள் 7 நாட்களை அடையும் வரை, எமாவின் விடுப்பு இருப்பு ஒவ்வொரு மாதமும் வளரும். அடுத்த ஆண்டில், அவளுக்கு முழு 14-நாள் உரிமை வழங்கப்படும்.

ஆண்டு முடிவு: carry forward எப்படி செயல்படுகிறது

ஆண்டு முடிவில், பயன்படுத்தப்படாத விடுப்பு அடுத்த ஆண்டிற்கு மாற்றப்படலாம்; உங்கள் நிறுவனக் கொள்கையால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட எல்லைக்குட்பட்டு. பயன்படுத்தப்படாத சட்டப்பூர்வ ஆண்டு விடுப்பு எப்போதும் முன்னோக்கி கொண்டு செல்லப்படும்: எல்லை சட்டப்பூர்வ உரிமையை விட அதிகமான நாட்களுக்கு மட்டுமே பொருந்தும்.

உதாரணம்: உங்கள் நிறுவனம் 18 நாட்கள் ஆண்டு விடுப்பை வழங்குகிறது, மேலும் 5-நாள் முன்னோக்கி கொண்டு செல்லும் எல்லை உள்ளது. பணியாளரின் சட்டப்பூர்வ உரிமை 10 நாட்கள்.

ஆண்டு முடிவில் பணியாளருக்கு 16 பயன்படுத்தப்படாத நாட்கள் இருந்தால்:

1. சட்டப்பூர்வ நாட்கள், எப்போதும் கொண்டு செல்லப்படுகின்றன: 10 நாட்கள்
2. சட்டப்பூர்வ உரிமையை விட அதிகமான நாட்கள்: 16 - 10 = 6 நாட்கள், இதில் 5-நாள் எல்லை 5 நாட்கள் முன்னோக்கி கொண்டு செல்ல அனுமதிக்கிறது
3. அடுத்த ஆண்டிற்கு கொண்டு செல்லப்படும் நாட்கள்: 10 + 5 = 15 நாட்கள்
4. காலாவதியாகும் நாட்கள்: 6 - 5 = 1 நாள்

கொண்டு செல்லப்பட்ட நாட்கள் புதிய ஆண்டின் உரிமையில் தானாக சேர்க்கப்படும். அவை முதலில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, மேலும் அடுத்த ஆண்டின் முடிவில் பயன்படுத்தப்படாதவை காலாவதியாகின்றன. எதிர்மறை இருப்பு புதிய ஆண்டின் உரிமையிலிருந்து பிடிக்கப்படுகிறது.

தொடர்ந்து பணியாற்றும் பணியாளர்கள்: இரண்டாம் ஆண்டு முதல்

இரண்டாம் ஆண்டிலிருந்து, பணியாளர்கள் பின்வருவனவற்றைக் கொண்டு தொடங்குகிறார்கள்:

• முந்தைய ஆண்டிலிருந்து முன்னோக்கி கொண்டு செல்லப்பட்ட நாட்கள்
• அவர்களின் புதிய ஆண்டு உரிமை (மாதாந்திரமாக சேர்க்கப்படுகிறது)

உதாரணம்: முன்னோக்கி கொண்டு செல்லப்பட்ட நாட்களுடன் புதிய ஆண்டைத் தொடங்குதல்.

1. கடந்த ஆண்டிலிருந்து முன்னோக்கி கொண்டு செல்லப்பட்டது: 5 நாட்கள் (உடனடியாக கிடைக்கிறது)
2. புதிய ஆண்டு உரிமை: 14 நாட்கள் (மாதாந்திரமாக சேர்க்கப்படுகிறது)
3. ஜனவரி முடிந்த பிறகு: 5 + 1.17 = 6.17 நாட்கள் கிடைக்கிறது
4. ஜூன் முடிந்த பிறகு: 5 + 7 = 12 நாட்கள் கிடைக்கிறது

விடுப்பு இருப்புகளை சரிசெய்தல்

சில சமயங்களில், ஒரு பணியாளரின் இருப்பை கைமுறையாக சரிசெய்ய வேண்டியிருக்கும். பொதுவான சூழ்நிலைகள்:

• Officaid-க்கு புதியவர்களாக உள்ள தற்போதைய பணியாளர்களை அமைக்கவும்
• அமைப்பைப் பயன்படுத்தும் முன் பெறப்பட்ட விடுப்பைக் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளுதல்
• சரிசெய்தல்கள் அல்லது சிறப்பு ஏற்பாடுகளைச் செய்தல்

சரிசெய்தல் செய்ய:

1. 1 குழு → அடைவு செல்லவும்
2. 2 பணியாளரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
3. 3 அவர்களின் விடுப்புகள் பகுதியைத் திறக்கவும்
4. 4 சரிசெய்தல் செய்ய வேண்டிய விடுப்பு வகையைக் கண்டறியவும்
5. 5 + ஐக் கிளிக் செய்து நாட்களைச் சேரவும் அல்லது - ஐக் கிளிக் செய்து நாட்களைக் குறைக்கவும்; இது சரிசெய்தல்கள் நெடுவரிசையில் இருக்கும்

மாற்றங்கள் உடனடியாக பணியாளரின் இருப்பில் நடைமுறைப்படும்.

மாற்று முறை: முன்கூட்டியே உரிமை வழங்குதல்

சில நிறுவனங்கள் மாதாந்திரமாக சேர்ப்பதற்குப் பதிலாக, ஒவ்வொரு ஆண்டும் தொடக்கத்தில் பணியாளர்களுக்கு முழு ஆண்டு உரிமையையும் வழங்க விரும்புகின்றன. உங்கள் வணிகத்திற்கு இது பொருந்தினால், வெவ்வேறு அமைப்புகளுடன் ஒரு தனிப்பயன் விடுப்பு வகையை உருவாக்கலாம்.

Officaid-இல் இயல்புநிலை ஆண்டு விடுப்பு சேர்ப்பு அமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறது. முன்கூட்டியே உரிமை வழங்குதலுக்கு, உங்கள் கொள்கைக்கு ஏற்ப அமைக்கப்பட்ட புதிய விடுப்பு வகையை உருவாக்கவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன

Officaid-இல் விடுப்புகளை நிர்வகிப்பது பற்றி மேலும் அறியவும்:

• விடுப்பு உரிமைகள் என்ன - உரிமைகள் எப்படி செயல்படுகின்றன என்பதற்கான மேலோட்டம்
• விடுப்பு அடுத்த ஆண்டிற்கு கொண்டு செல்லுதல் என்ன - கொண்டு செல்லுதல் கொள்கைகளை அமைக்கவும்
• விடுப்பு வகையைச் சேர் - உங்கள் நிறுவனத்திற்கு தனிப்பயன் விடுப்பு வகைகளை உருவாக்கவும்