உங்கள் கோரிக்கை எங்கே உள்ளது என்பதை அறியுங்கள்
Officaid-ல் உள்ள ஒவ்வொரு கோரிக்கைக்கும், அது அங்கீகார செயல்முறையில் எங்கே உள்ளது என்பதைத் துல்லியமாகக் காட்டும் ஒரு நிலை உள்ளது. இந்த நிலைகளைப் புரிந்து கொள்வது, எதிர்பார்க்க வேண்டியது என்ன மற்றும் எப்போது பின்தொடர வேண்டும் என்பதை அறிய உதவுகிறது.
ஐந்து நிலைகள்
கோரிக்கைகள் பின்வரும் நிலைகள் வழியாக நகர்கின்றன:
நிலுவையில் என்பது உங்கள் கோரிக்கை சமர்ப்பிக்கப்பட்டு சரிபார்ப்புக்காக காத்திருக்கிறது என்பதைக் குறிக்கிறது. பணம் செலுத்தல் செயல்முறைக்கு முன், ஒரு மேலாளர் அல்லது HR நிர்வாகி அதை அங்கீகரிக்க வேண்டும். நிலுவையில் இருக்கும்போது, தேவைப்பட்டால் நீங்கள் கோரிக்கையைத் திருத்தவோ அல்லது ரத்து செய்வதோ முடியும்.
அங்கீகரிக்கப்பட்டது என்பது உங்கள் கோரிக்கை சரிபார்க்கப்பட்டு ஏற்கப்பட்டது என்பதைக் குறிக்கிறது. இது இப்போது பணம் செலுத்தலுக்காக வரிசையில் உள்ளது, ஆனால் பணப்பிரதி இன்னும் செயல்படுத்தப்படவில்லை. அங்கீகரிக்கப்பட்ட கோரிக்கையை நீங்கள் திருத்தவோ அல்லது ரத்து செய்வதோ முடியாது.
செலுத்தப்பட்டது என்பது உங்கள் கோரிக்கை முழுமையாக செயல்படுத்தப்பட்டு பணப்பிரதி முடிந்தது என்பதைக் குறிக்கிறது. உங்கள் நிறுவனத்தின் செயல்முறைக்கு ஏற்ப, சம்பளம் மூலமாகவோ அல்லது தனித்தனி பணம் செலுத்தல் மூலமாகவோ பணம் உங்களை அடைய வேண்டும்.
நிராகரிக்கப்பட்டது என்பது உங்கள் கோரிக்கை சரிபார்க்கப்பட்டது ஆனால் அங்கீகரிக்கப்படவில்லை என்பதைக் குறிக்கிறது. ரசீது தெளிவாக இல்லாவிட்டால், செலவு நிறுவனக் கொள்கையைப் பூர்த்தி செய்யவில்லை என்றால், அல்லது கூடுதல் தகவல் தேவைப்பட்டால் இது நடக்கலாம். பொருந்தும்பட்சத்தில், சரிசெய்தல்களுடன் புதிய கோரிக்கையை நீங்கள் சமர்ப்பிக்கலாம்.
ரத்து செய்யப்பட்டது என்பது அங்கீகாரத்திற்கு முன் நீங்கள் கோரிக்கையை திரும்பப் பெற்றீர்கள் என்பதைக் குறிக்கிறது. ரத்து செய்யப்பட்ட கோரிக்கைகள் குறிப்புக்காக உங்கள் வரலாற்றில் இருக்கும், ஆனால் பணம் செலுத்தலுக்காக செயல்படுத்தப்படாது.
பொதுவான பாய்வு
கோரிக்கைகள் பொதுவாக இந்த முன்னேற்றத்தைப் பின்பற்றுகின்றன:
சமர்ப்பிக்கப்பட்டது → நிலுவையில் → அங்கீகரிக்கப்பட்டது → செலுத்தப்பட்டது
மாற்று முடிவுகள்:
- கோரிக்கை அங்கீகரிக்கப்படவில்லை என்றால் நிலுவையில் → நிராகரிக்கப்பட்டது
- நீங்கள் கோரிக்கையைத் திரும்பப் பெற்றால் நிலுவையில் → ரத்து செய்யப்பட்டது
ஒவ்வொரு நிலையிலும் நீங்கள் செய்யக்கூடியவை
கோரிக்கை நிலையைப் பொறுத்து உங்கள் விருப்பங்கள் மாறுகின்றன:
- நிலுவையில் திருத்தம் மற்றும் ரத்து செய்வதை அனுமதிக்கிறது
- அங்கீகரிக்கப்பட்டது பூட்டப்பட்டது மற்றும் மாற்ற முடியாது
- செலுத்தப்பட்டது முடிந்தது மற்றும் சேமிக்கப்பட்டது
- நிராகரிக்கப்பட்டது புதிய கோரிக்கையாக மீண்டும் சமர்ப்பிக்கப்படலாம்
- ரத்து செய்யப்பட்டது உங்கள் வரலாற்றில் மட்டுமே இருக்கும்
நிலையின்படி வடிகட்டுதல்
அனைத்து கோரிக்கைகளும் டேப்பில் உள்ள நிலை இறங்குபட்டியலைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் கோரிக்கைகளை நிலையின்படி வடிகட்டலாம். இது உங்கள் நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகளை விரைவில் கண்டறியவும் அல்லது முந்தைய நிராகரிக்கப்பட்ட சமர்ப்பிப்புகளை சரிபார்ப்பதற்கும் உதவுகிறது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
உங்கள் நிறுவனத்தின் அங்கீகார செயல்முறை மற்றும் அங்கீகரிப்பாளர்கள் கோரிக்கைகளை எவ்வளவு விரைவில் சரிபார்ப்பது ஆகியவற்றைப் பொறுத்து நேரம் மாறுபடும். உங்கள் கோரிக்கையின் நிலையை என் கோரிக்கைகள் இல் கண்காணிக்கலாம். ஒரு கோரிக்கை அசாதாரணமாக நீண்ட நேரம் நிலுவையில் இருந்தால், உங்கள் மேலாளரிடம் அல்லது HR இடம் கேளுங்கள்.
ஆம். உங்கள் கோரிக்கை நிராகரிக்கப்பட்டால், சரிசெய்தல்களுடன் புதிய கோரிக்கையை சமர்ப்பிக்கலாம். வழங்கப்பட்டால், நிராகரிப்பு காரணத்தை சரிபார்த்து, பிரச்சினையை சரிசெய்யவும் (எ.கா., தெளிவான ரசீதை பதிவேற்றுவது), பின்னர் Me → என் கோரிக்கைகள் வழியாக புதிய கோரிக்கையை சமர்ப்பிக்கவும்.
அங்கீகரிக்கப்பட்டது என்பது கோரிக்கை ஏற்கப்பட்டது, ஆனால் பணம் செலுத்தல் இன்னும் செயலாக்கப்படவில்லை என்று குறிப்பிடுகிறது. உங்கள் நிறுவனம் குறிப்பிட்ட இடைவெளிகளில் தொகுப்புகளாக பணம் செலுத்தலாம். பணப்பிரதி முழுமையாக முடிந்தவுடன் கோரிக்கை செலுத்தப்பட்டது நிலைக்கு மாறும்.
அடுத்தது என்ன?
கோரிக்கை செயல்முறை பற்றி மேலும் அறிய:
- கோரிக்கை அங்கீகார செயல்முறை முழு செயல்முறையையும் காண
- நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கையைத் திருத்தம் செய்தல் மாற்றங்களைச் செய்ய
- கோரிக்கையை ரத்து செய் சமர்ப்பிப்பை திரும்பப் பெற