சமர்ப்பிப்பிலிருந்து பணம் பெறும் வரை
நீங்கள் சமர்ப்பிக்கும் ஒவ்வொரு கோரிக்கையும் பணம் பெறும் முன் ஒரு அங்கீகார செயல்முறையை கடக்கிறது. இந்த செயல்முறையை புரிந்துகொள்வது என்ன எதிர்பார்க்க வேண்டும் என்பதையும், தேவைப்பட்டால் எப்போது தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்பதையும் தெரிந்துகொள்ள உதவுகிறது.
செயல்முறை
Officaid-இல் கோரிக்கைகள் தெளிவான கட்டங்களின் வரிசையில் நகர்கின்றன:
- 1 சமர்ப்பிக்கப்பட்டது என்பது நீங்கள் உங்கள் கோரிக்கையை உருவாக்கி அனுப்பிய நேரத்தை குறிக்கிறது. இது சரிபார்ப்பு வரிசையில் நுழைகிறது.
- 2 நிலுவையில் என்பது உங்கள் கோரிக்கை மேலாளர் அல்லது HR-இலிருந்து அங்கீகாரத்தை எதிர்பார்க்கும் நிலை.
- 3 அங்கீகரிக்கப்பட்டது என்பது உங்கள் கோரிக்கை சரிபார்க்கப்பட்டு ஏற்கப்பட்டதைக் குறிக்கிறது. இப்போது இது பணம் செலுத்துவதற்கு தயார்.
- 4 செலுத்தப்பட்டது என்பது பணம் திருப்பிச் செலுத்தல் செயல்படுத்தப்பட்டு பணம் வழியில் உள்ளதை உறுதிப்படுத்துகிறது.
கோரிக்கைகளை யார் சரிபார்ப்பார்கள்
செலவு கோரிக்கைகளை யார் அங்கீகரிப்பார்கள் என்பதை உங்கள் நிறுவனம் தீர்மானிக்கிறது. இது பொதுவாக ஒரு மேலாளர், HR நிர்வாகி அல்லது நிதி குழு உறுப்பினர். முடிவு எடுக்கும் முன், அங்கீகரிப்பவர் உங்கள் கோரிக்கை விவரங்களை, குறிப்புகளை மற்றும் இணைக்கப்பட்ட ரசீதைப் பார்க்கிறார்.
அங்கீகரிப்பவர்கள் என்ன பார்க்கிறார்கள்
உங்கள் கோரிக்கையை சரிபார்க்கும்போது, அங்கீகரிப்பவர் பின்வருவனவற்றைப் பார்க்கிறார்:
- உங்கள் பெயர் மற்றும் பணியாளர் எண்
- கோரிக்கை வகை மற்றும் செலவு தேதி
- தொகை மற்றும் நாணயம்
- செலவை விளக்கும் உங்கள் குறிப்புகள்
- கொள்முதல் சான்றாக பதிவேற்றப்பட்ட ரசீது
இதனால்தான் தெளிவான குறிப்புகள் மற்றும் படிக்கக்கூடிய ரசீது உங்கள் கோரிக்கை வேகமாக அங்கீகரிக்கப்படுவதற்கு உதவுகிறது.
அங்கீகார வரலாறு
ஒவ்வொரு கோரிக்கையும் செயல்களின் முழு வரலாற்றை வைத்திருக்கிறது. ஒரு கோரிக்கையின் விவரங்களைப் பார்த்தால், யார் சமர்ப்பித்தார், எப்போது அங்கீகரிக்கப்பட்டது, யார் அங்கீகரித்தார் என்பதைப் பார்க்க முடியும். இது ஒரு தெளிவான ஆடிட் பாதையை உருவாக்குகிறது.
பணம் பெறுதல்
அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிறகு, உங்கள் கோரிக்கை பணம் செலுத்துதல் கட்டத்திற்கு நகர்கிறது. நீங்கள் பணத்தை எப்படி மற்றும் எப்போது பெறுவீர்கள் என்பது உங்கள் நிறுவனத்தின் செயல்முறையைப் பொறுத்தது. சில நிறுவனங்கள் அங்கீகரிக்கப்பட்ட கோரிக்கைகளை மாதாந்திர சம்பளத்தில் சேர்க்கின்றன, மற்றவை தனித்து பணம் திருப்பிச் செலுத்துகின்றன.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
உங்கள் கோரிக்கை நிராகரிக்கப்பட்டால், அது நிராகரிக்கப்பட்டது நிலைக்கு மாறும். ரசீது தெளிவற்றதாக இருந்தால், செலவு நிறுவன கொள்கையுடன் பொருந்தவில்லை என்றால், அல்லது கூடுதல் தகவல் தேவைப்பட்டால் இது நடக்கலாம். தேவையான சரிசெய்தல்களுடன் புதிய கோரிக்கையை சமர்ப்பிக்கலாம்.
வணிக நோக்கத்தை விளக்குவதற்கு தெளிவான, விரிவான குறிப்புகளுடன் உங்கள் கோரிக்கைகளை உறுதிப்படுத்தவும். தேதி, தொகை மற்றும் வழங்குநரைக் காட்டும் தெளிவான ரசீதை பதிவேற்றவும். சரியான ஆவணங்களுடன் முழுமையான கோரிக்கைகளை விரைவில் அங்கீகரிக்க எளிதாக இருக்கும்.
ஆம். எந்த கோரிக்கையையும் கிளிக் செய்தால் அதன் விவரங்கள் திறக்கப்படும். அங்கீகார விவரங்கள் பகுதியில் அங்கீகரிப்பவரின் பெயரும் அங்கீகார தேதி மற்றும் நேரமும் காட்டப்படும். வரலாறு பகுதியில் செயல்களின் முழு காலவரிசையும் காட்டப்படும்.
அடுத்தது என்ன?
உங்கள் முதல் கோரிக்கையை சமர்ப்பிக்க தயாரா? இந்த வழிகாட்டிகளைப் பாருங்கள்:
- கோரிக்கையை சமர்ப்பிப்பது படிப்படியான வழிகாட்டுதல்களுக்காக
- கோரிக்கை நிலைகள் விளக்கம் ஒவ்வொரு நிலையின் விவரங்களுக்காக
- கோரிக்கை விவரங்களைப் பார்ப்பது அங்கீகார தகவல்களைக் காண