செலவுகளை வகைகளாகப் பிரித்து வைக்கவும்
அனைத்து செலவுகளும் ஒரே மாதிரியாக இல்லை. கோரிக்கை வகைகள் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெவ்வேறு வகையான வணிக செலவுகளைப் பிரித்து வைக்க உதவுகின்றன. இதன் மூலம் செலவுகளைக் கண்காணிக்கவும், பட்ஜெட் நிர்ணயிக்கவும், மற்றும் கோரிக்கைகள் சரியான அங்கீகார செயல்முறையின் மூலம் செல்ல உறுதி செய்யவும் எளிதாகிறது.
இவை எவ்வாறு செயல்படுகின்றன
Officaid-ல் ஒரு கோரிக்கையைச் சமர்ப்பிக்கும்போது, உங்கள் செலவுக்கு ஏற்ற கோரிக்கை வகையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இந்த வகைப்படுத்தல், பணம் எங்கெங்கே செலவிடப்படுகிறது என்பதை உங்கள் நிறுவனம் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது மற்றும் ஒவ்வொரு செலவு வகைக்கும் சரியான கொள்கைகளைப் பயன்படுத்துகிறது.
உங்கள் HR அல்லது நிர்வாகக் குழு கிடைக்கக்கூடிய கோரிக்கை வகைகளை அமைக்கிறது. ஒரு கோரிக்கையைச் சமர்ப்பிக்கும்போது, உங்களுக்குப் பொருந்தும் வகைகளை மட்டுமே நீங்கள் காண்பீர்கள்.
பொதுவான வகைகள்
ஒவ்வொரு நிறுவனமும் தங்கள் சொந்த கோரிக்கை வகைகளை அமைத்துக்கொண்டாலும், சில வழக்கமான எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே உள்ளன:
- மருத்துவ செலவுகள், ஜிம் உறுப்பினர் அட்டைகள் அல்லது நலம் சார்ந்த கொள்முதல்களுக்கு சுகாதார செலவுகள்
- வாடிக்கையாளர் மதிய உணவு, குழு இரவு உணவு அல்லது வணிக உணவுகளுக்கு உணவு & பொழுதுபோக்கு செலவுகள்
- டாக்ஸி, பார்க்கிங், பொது போக்குவரத்து அல்லது மைலேஜ் செலவுகளுக்கு போக்குவரத்து/பயண செலவுகள்
- எழுதுபொருட்கள், பொருட்கள் அல்லது சிறிய உபகரணங்களுக்கு அலுவலக செலவுகள்
வரம்புகள் மற்றும் இருப்புகள்
பட்ஜெட் நிர்வாகத்திற்காக நிறுவனங்கள் சில கோரிக்கை வகைகளுக்கு வரம்புகளை நிர்ணயிக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, போக்குவரத்து கோரிக்கைகளுக்கு மாதாந்திர வரம்பு இருக்கலாம், அதேபோல் உணவு மற்றும் பொழுதுபோக்குக்கு வரம்பற்றது இருக்கலாம்.
ஒரு வரம்பு இருந்தால், நீங்கள் மூன்று மதிப்புகளைக் காண்பீர்கள்:
- அந்த வகைக்கான உங்கள் மொத்த பட்ஜெட் அனுமதிக்கப்பட்டது
- நீங்கள் ஏற்கனவே கோரிய தொகை பயன்படுத்தப்பட்டது
- உங்களுக்கு எவ்வளவு மீதம் உள்ளது என்பது இருப்பு
வகைகள் ஏன் முக்கியம்
வகைப்படி செலவுகளை ஒழுங்கமைப்பது உங்கள் நிறுவனத்திற்கு உதவுகிறது:
- ஒவ்வொரு வகையிலும் செலவுகளைக் கண்காணித்து பட்ஜெட் கண்காணிக்க
- வெவ்வேறு செலவு வகைகளுக்கு வெவ்வேறு விதிகளை நிர்ணயித்து கொள்கைகளைப் பயன்படுத்து
- காலப்போக்கில் செலவு முறைகளைப் பகுப்பாய்வு செய்து அறிக்கைகளை உருவாக்கு
- கழிவுபடுத்தக்கூடிய செலவுகளை சரியாக வகைப்படுத்தி சட்டப்படி இயங்குங்கள்
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
உங்கள் செலவின் நோக்கத்திற்கு மிகவும் பொருத்தமான வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வாடிக்கையாளர் சந்திப்பிற்காக மதிய உணவை வாங்கினால், உணவு & பொழுதுபோக்கு செலவுகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வணிக நிகழ்விற்காக டாக்ஸியில் சென்றால், போக்குவரத்து/பயண செலவுகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உறுதியாக இல்லையெனில், உங்கள் மேனேஜரிடம் கேளுங்கள்.
கோரிக்கை வகைகள் உங்கள் நிறுவனத்தின் HR அல்லது நிர்வாகக் குழுவினால் அமைக்கப்படுகின்றன. புதிய வகை தேவை என்று நீங்கள் நினைத்தால், உங்கள் HR பிரதிநிதியுடன் பேசுங்கள். அவர்கள் Team → Claims அமைப்புகளில் புதிய கோரிக்கை வகைகளைச் சேர்க்க முடியும்.
உங்கள் கோரிக்கை இன்னும் நிலுவையில் இருந்தால், என் கோரிக்கைகளில் உள்ள நிலுவையில் பகுதியில் உள்ள திருத்து ஐகானைக் கிளிக் செய்து அதைத் திருத்த முடியும். கோரிக்கை வகையை மாற்றி சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிறகு, கோரிக்கை வகையை மாற்ற முடியாது.
அடுத்தது என்ன?
Officaid-ல் கோரிக்கைகள் பற்றி மேலும் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்:
- கோரிக்கை இருப்புகளைப் புரிந்துகொள்ள வரம்புகள் எப்படி கண்காணிக்கப்படுகின்றன என்பதைக் காண
- கோரிக்கை அங்கீகார செயல்முறை பற்றி புரிந்துகொள்ள
- கோரிக்கையை சமர்ப்பித்தல் உங்கள் செலவுகளைக் கோரத் தொடங்க