நீங்கள் எவ்வளவு கோரலாம் என்பதைத் துல்லியமாக அறியுங்கள்
உங்கள் வரம்பை அடைந்துவிட்டீர்களா என்று கணிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. Officaid உங்கள் உரிமைகளை நேரலைக் கண்காணிக்கிறது, ஒவ்வொரு செலவு வகைக்கும் நீங்கள் எவ்வளவு பயன்படுத்தியுள்ளீர்கள் மற்றும் எவ்வளவு மீதம் உள்ளது என்பதைத் துல்லியமாகக் காட்டுகிறது.
உங்கள் இருப்புகளை எங்கே காண்பது
புதிய கோரிக்கையைச் சமர்ப்பிக்கச் செல்லும்போது, பக்கத்தின் வலது பக்கத்தில் கோரிக்கை இருப்புகள் பலகையைப் பார்க்கலாம். இந்தப் பலகை உங்கள் அனைத்து கோரிக்கை வகைகளையும் அவற்றின் தற்போதைய வரம்புகள் மற்றும் பயன்பாடுகளுடன் காட்டுகிறது.
மூன்று நெடுவரிசைகள்
கோரிக்கை இருப்புகள் பலகை ஒவ்வொரு கோரிக்கை வகைக்கும் மூன்று முக்கிய மதிப்புகளைக் காட்டுகிறது:
- அனுமதிக்கப்பட்டது என்பது அந்தக் கோரிக்கை வகைக்கான உங்கள் மொத்த பட்ஜெட் அல்லது உரிமை. ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு நீங்கள் கோரக்கூடிய அதிகபட்ச தொகை இது.
- பயன்படுத்தப்பட்டது என்பது உங்கள் அங்கீகரிக்கப்பட்ட மற்றும் செலுத்தப்பட்ட கோரிக்கைகளிலிருந்து மொத்த தொகை. நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகள் அங்கீகரிக்கப்படும் வரை கணக்கிடப்படாது.
- இருப்பு என்பது உங்கள் மீதமுள்ள உரிமை. இது அனுமதிக்கப்பட்டது மற்றும் பயன்படுத்தப்பட்டது ஆகியவற்றிலிருந்து கணக்கிடப்படுகிறது. இது நீங்கள் மேலும் எவ்வளவு கோரலாம் என்பதைக் குறிக்கிறது.
வரம்பற்ற வகைகள்
சில கோரிக்கை வகைகள் அனுமதிக்கப்பட்டது மற்றும் இருப்பு நெடுவரிசைகளில் வரம்பற்றது என்று காட்டப்படும். இதன் பொருள், உங்கள் நிறுவனம் அந்த வகைக்கான செலவு வரம்பை அமைக்கவில்லை. வரம்பு பற்றி கவலைப்படாமல் நீங்கள் கோரிக்கைகளைச் சமர்ப்பிக்கலாம், ஆனால் அனைத்து கோரிக்கைகளும் அங்கீகாரம் தேவைப்படுகிறது.
வரம்புள்ள வகைகள்
ஒரு கோரிக்கை வகைக்கு எண் வரம்பு இருந்தால், Officaid அந்தப் பட்ஜெட்டிற்கு எதிராக உங்கள் செலவைத் தானாகவே கண்காணிக்கிறது.
எடுத்துக்காட்டாக, Sarah-க்கு போக்குவரத்து/பயணச் செலவுகளுக்கு 400.00 வரம்பு உள்ளது. இந்தக் காலத்தில் அவள் ஏற்கனவே 25.00 கோரியுள்ளாள், எனவே அவளது இருப்பு 375.00 மீதம் என்று காட்டப்படுகிறது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
கோரிக்கை இருப்புகள் பொதுவாக உங்கள் நிறுவனக் கொள்கையின் அடிப்படையில் மீட்டமைக்கப்படுகின்றன. இது மாதாந்திரம், காலாண்டு அல்லது ஆண்டு வாரியாக இருக்கலாம். உங்கள் இருப்புகள் எப்போது புதுப்பிக்கப்படுகின்றன என்பது உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால் உங்கள் HR குழுவை அணுகவும்.
பயன்படுத்தப்பட்டது நெடுவரிசை அங்கீகரிக்கப்பட்ட மற்றும் செலுத்தப்பட்ட கோரிக்கைகளை மட்டுமே உள்ளடக்கியது. நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகள் அங்கீகரிக்கப்படும் வரை கணக்கிடப்படாது. நிராகரிக்கப்படக்கூடிய கோரிக்கைகளால் உங்கள் இருப்பு பாதிக்கப்படுவதை இது தடுக்கிறது.
ஆம். நான் → என் கோரிக்கைகள் என்ற பகுதிக்குச் சென்று புதிய கோரிக்கை-ஐக் கிளிக் செய்யவும். வலது பக்கத்தில் கோரிக்கை இருப்புகள் பலகை தோன்றும். உங்கள் இருப்புகளைப் பரிசீலித்து, கோரிக்கையைச் சமர்ப்பிக்க விரும்பவில்லை என்றால் ரத்து செய்-ஐக் கிளிக் செய்யலாம்.
அடுத்தது என்ன?
இப்போது இருப்புகள் எப்படி வேலை செய்கின்றன என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொண்டிருப்பதால், இந்த வழிகாட்டிகளில் தொடரவும்:
- கோரிக்கை அங்கீகார செயல்முறை - நீங்கள் சமர்ப்பித்த பிறகு என்ன நடக்கிறது என்பதைக் காண
- கோரிக்கையைச் சமர்ப்பித்தல் - உங்கள் செலவுகளைக் கோரித் தொடங்க
- கோரிக்கை நிலைகள் விளக்கம் - ஒவ்வொரு நிலையையும் புரிந்துகொள்ள