Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Saya

Tuntutan Saya

Memahami Baki Tuntutan

Lihat bagaimana Officaid mengesan had tuntutan anda dengan nilai Dibenarkan, Digunakan, dan Baki.

Tahu tepat berapa banyak yang boleh anda tuntut

Jangan lagi meneka sama ada anda telah mencapai had anda. Officaid mengesan hak anda secara masa nyata, menunjukkan tepat berapa banyak yang telah anda gunakan dan berapa banyak yang masih berbaki untuk setiap kategori perbelanjaan.

Di Mana Untuk Cari Baki Anda

Apabila anda menavigasi untuk menghantar tuntutan baharu, anda akan melihat panel Baki Tuntutan di sebelah kanan halaman. Panel ini memaparkan semua jenis tuntutan anda dengan had semasa dan penggunaan mereka.

Tiga Lajur

Panel Baki Tuntutan menunjukkan tiga nilai utama untuk setiap jenis tuntutan:

  1. Dibenarkan ialah bajet atau hak keseluruhan anda untuk jenis tuntutan tersebut. Ini ialah jumlah maksimum yang boleh anda tuntut dalam tempoh tertentu.
  2. Digunakan ialah jumlah keseluruhan daripada tuntutan anda yang diluluskan dan dibayar. Tuntutan yang menunggu tidak dikira sehingga ia diluluskan.
  3. Baki ialah hak anda yang masih berbaki, dihitung sebagai Dibenarkan tolak Digunakan. Ini memberitahu anda berapa banyak lagi yang boleh anda tuntut.

Kategori Tanpa Had

Beberapa jenis tuntutan memaparkan Tanpa Had dalam lajur Dibenarkan dan Baki. Ini bermakna syarikat anda tidak menetapkan had perbelanjaan untuk kategori tersebut. Anda boleh menghantar tuntutan tanpa bimbang tentang had, walaupun semua tuntutan masih memerlukan kelulusan.

Walaupun jenis tuntutan tanpa had mengesan jumlah Digunakan anda, anda sentiasa boleh melihat jumlah perbelanjaan anda dalam setiap kategori.

Kategori Berhad

Apabila suatu jenis tuntutan mempunyai had angka, Officaid secara automatik mengesan perbelanjaan anda berbanding bajet tersebut.

Sebagai contoh, Sarah mempunyai had Perbelanjaan Pengangkutan/Pelancongan sebanyak 400.00. Dia telah menuntut 25.00 tempoh ini, jadi bakinya menunjukkan 375.00 masih berbaki.

Jika anda menghantar tuntutan yang melebihi baki anda, ia masih akan dihantar untuk semakan. Pengurus atau HR anda boleh memutuskan sama ada meluluskannya sebagai pengecualian.

Soalan Lazim

Baki tuntutan biasanya diset semula berdasarkan dasar syarikat anda. Ini boleh jadi bulanan, suku tahunan, atau tahunan. Semak dengan pasukan HR anda jika anda tidak pasti bila baki anda dimuat semula.

Lajur Digunakan hanya merangkumi tuntutan yang diluluskan dan dibayar. Tuntutan yang menunggu tidak dikira sehingga ia diluluskan. Ini menghalang baki anda daripada terjejas oleh tuntutan yang mungkin ditolak.

Ya. Pergi ke Me → Tuntutan Saya dan klik Tuntutan Baharu. Panel Baki Tuntutan akan muncul di sebelah kanan. Anda boleh semak baki anda dan klik Batal jika tidak ingin menghantar tuntutan.

Apa Seterusnya?

Sekarang anda sudah faham bagaimana baki berfungsi, teruskan dengan panduan ini:

tuntutan baki had hak