Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Saya

Tuntutan Saya

Menghantar Tuntutan

Ikuti panduan langkah demi langkah ini untuk menghantar tuntutan perbelanjaan di Officaid dan mendapatkan bayaran balik.

Tuntut perbelanjaan anda dalam beberapa minit

Telah membelanjakan wang atas nama syarikat? Hantar tuntutan di Officaid dan dapatkan bayaran balik. Prosesnya mudah: isi butiran, muat naik resit anda, dan hantar untuk kelulusan.

Sebelum Mula

Pastikan anda mempunyai:

  • Resit anda sedia untuk dimuat naik (foto atau salinan digital)
  • Tarikh Perbelanjaan dan Jumlah dari resit
  • Idea tentang Jenis Tuntutan yang sesuai untuk perbelanjaan anda
Semak panel Baki Tuntutan di sebelah kanan halaman penghantaran untuk melihat baki hak anda sebelum menghantar.

Panduan Langkah Demi Langkah

  1. 1 Navigasi ke Saya → Tuntutan Saya dan klik butang Tuntutan Baharu di penjuru kanan atas.
  2. 2 Pilih Jenis Tuntutan dari senarai turun. Pilih kategori yang paling sesuai dengan perbelanjaan anda, seperti Perbelanjaan Pengangkutan/Pelancongan atau Perbelanjaan Makanan & Hiburan.
  3. 3 Masukkan Tarikh Perbelanjaan apabila pembelian dibuat. Ini harus sepadan dengan tarikh pada resit anda.
  4. 4 Masukkan Jumlah yang anda tuntut. Pastikan ini sepadan dengan resit anda.
  5. 5 Pilih Mata Wang jika perbelanjaan anda dalam mata wang asing. Officaid akan menunjukkan kadar pertukaran dan jumlah ditukar.
  6. 6 Togol Tercukai jika perbelanjaan ini perlu dianggap tertakluk kepada cukai. Biarkan ia mati jika anda tidak pasti.
  7. 7 Tambah Nota untuk menerangkan tujuan perbelanjaan tersebut. Jadilah spesifik untuk membantu pihak yang meluluskan memahami tuntutan.
  8. 8 Muat naik Resit anda dengan menyeret dan melepaskan fail, atau klik Pilih Fail untuk menelayah peranti anda. Resit adalah wajib: jika anda menghantar tanpa resit, anda akan melihat Sila muat naik resit dan tuntutan tidak dihantar.
  9. 9 Semak butiran anda dan klik Hantar Tuntutan apabila sedia.

Memahami Medan Borang

Berikut adalah maksud setiap medan:

  • Jenis Tuntutan mengategorikan perbelanjaan anda untuk pelaporan dan penjejakan belanjawan
  • Tarikh Perbelanjaan ialah apabila pembelian berlaku, bukan apabila anda menghantar
  • Jumlah ialah nilai tepat dari resit anda
  • Mata Wang secara lalai menggunakan mata wang asas syarikat anda, tetapi boleh diubah
  • Tercukai menunjukkan sama ada perbelanjaan tersebut mempunyai implikasi cukai
  • Nota memberikan konteks kepada pihak yang meluluskan tuntutan anda
  • Resit adalah bukti pembelian anda, dan ia diperlukan untuk setiap tuntutan
Nota anda harus menjelaskan tujuan perniagaan dengan jelas. Contohnya, "Makan tengah hari dengan pelanggan dari Syarikat ABC" lebih membantu berbanding hanya "Makan tengah hari".

Selepas Menghantar

Sebaik sahaja anda mengklik Hantar Tuntutan, perbelanjaan anda akan masuk ke dalam barisan kelulusan dengan status Menunggu. Anda boleh melihatnya di tab Gambaran Keseluruhan anda di bahagian Menunggu, di mana anda boleh menyunting atau membatalkannya sehingga ia diluluskan.

Soalan Lazim

Tidak. Officaid tidak mempunyai ciri draf untuk tuntutan. Apabila anda mengklik Hantar Tuntutan, tuntutan tersebut akan dihantar untuk kelulusan serta-merta. Pastikan semua butiran anda betul sebelum menghantar.

Officaid menerima PDF, imej (PNG, JPG, GIF, WEBP, HEIC, BMP, TIFF), dokumen Office (Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, RTF), CSV dan fail teks, ZIP, dan fail e-mel (EML, MSG), sehingga 5 MB setiap satu. Jika anda mempunyai resit kertas, ambil gambar yang jelas dengan telefon anda dan muat naik imej tersebut.

Tuntutan tersebut masih akan dihantar untuk semakan. Pengurus atau HR anda boleh memutuskan sama ada untuk meluluskannya sebagai pengecualian. Anda boleh melihat sama ada anda melebihi had anda dengan memeriksa panel Baki Tuntutan sebelum menghantar.

Apa Seterusnya?

Teruskan mempelajari tentang proses tuntutan:

tuntutan hantar tuntutan baharu perbelanjaan cara