Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Saya

Tuntutan Saya

Tuntutan dalam Mata Wang Asing

Hantar tuntutan perbelanjaan dalam mana-mana mata wang yang disokong dan biarkan Officaid menguruskan pertukaran.

Tuntut perbelanjaan dari mana-mana di dunia

Melancong untuk urusan perniagaan atau membuat pembelian di luar negara? Anda boleh menghantar tuntutan perbelanjaan dalam mata wang asing dan Officaid akan menukarnya kepada mata wang asas syarikat anda secara automatik.

Bila Perlu Gunakan Ini

Pilih mata wang yang berbeza apabila resit anda menunjukkan jumlah dalam mata wang selain mata wang lalai syarikat anda. Contohnya, jika anda berpusat di Singapura tetapi menghadiri persidangan di AS, anda boleh menuntut perbelanjaan USD anda dalam mata wang asal.

Bagaimana Pertukaran Mata Wang Berfungsi

Apabila anda memilih mata wang asing pada borang tuntutan, medan tambahan akan muncul:

  • Jumlah ialah nilai yang anda masukkan dalam mata wang asing yang dipilih
  • Mata Wang ialah mata wang asing bagi perbelanjaan anda
  • Kadar Pertukaran menunjukkan kadar pertukaran antara mata wang. Ia diisi daripada kadar pertukaran syarikat anda, dan anda boleh mengubahnya.
  • Jumlah (mata wang asas) memaparkan nilai ditukar dalam mata wang syarikat anda

Panduan Langkah demi Langkah

  1. 1 Mula tuntutan baharu dengan mengklik Tuntutan Baharu daripada halaman Tuntutan Saya.
  2. 2 Isi Jenis Tuntutan, Tarikh Perbelanjaan, dan medan piawai lain.
  3. 3 Masukkan Jumlah tepat seperti yang ditunjukkan pada resit anda.
  4. 4 Klik senarai turun Mata Wang dan pilih mata wang perbelanjaan anda.
  5. 5 Semak Kadar Pertukaran (ubahnya jika resit atau penyata kad anda menggunakan kadar yang berbeza) dan jumlah ditukar.
  6. 6 Tambah Nota anda dan muat naik Resit anda.
  7. 7 Klik Hantar Tuntutan untuk menghantar untuk kelulusan.
Jumlah ditukar ialah apa yang syarikat anda akan bayar balik. Semak kadar pertukaran sebelum menghantar untuk memastikan ia kelihatan munasabah.

Tentang Kadar Pertukaran

Kadar pertukaran diisi daripada kadar pertukaran yang dikonfigurasi oleh syarikat anda dalam Officaid. Jika anda membayar pada kadar yang berbeza, contohnya kadar pada penyata kad anda, taipkan ia dan jumlah ditukar akan dikemas kini untuk sepadan. Mengubah jumlah mengekalkan kadar yang anda masukkan.

Kadar pertukaran mungkin berbeza daripada apa yang anda lihat pada penyata bank anda. Syarikat anda menentukan kadar mana yang digunakan untuk tujuan bayaran balik.

Soalan Lazim

Mata wang yang tersedia bergantung pada konfigurasi syarikat anda. Klik senarai turun Mata Wang pada borang tuntutan untuk melihat semua mata wang yang disokong. Hubungi pasukan HR atau pentadbir anda jika anda memerlukan mata wang yang tidak disenaraikan.

Ya. Kadar ini diisi daripada kadar pertukaran syarikat anda, dan anda boleh mengubahnya sebelum menghantar, contohnya kepada kadar pada penyata kad anda. Jumlah ditukar akan mengikut kadar yang anda masukkan.

Hantar tuntutan berasingan untuk setiap mata wang. Setiap tuntutan hanya boleh mempunyai satu mata wang yang dipilih. Ini memastikan penukaran yang tepat dan rekod yang jelas untuk setiap perbelanjaan.

Apa Seterusnya?

Pelajari lebih lanjut tentang pengurusan tuntutan anda:

tuntutan mata wang mata wang asing pertukaran pelbagai mata wang