Memuat Naik Resit

Pelajari cara memuat naik resit yang jelas dan sah untuk tuntutan perbelanjaan anda dalam Officaid.

Lampirkan bukti pembelian kepada tuntutan anda

Setiap tuntutan perbelanjaan memerlukan resit. Ia merupakan bukti pembelian anda dan membantu pihak pengesahan memverifikasi bahawa perbelanjaan tersebut sah. Officaid memudahkan proses muat naik resit dengan fungsi seret dan lepas.

Cara Muat Naik

Semasa menghantar tuntutan, anda akan melihat bahagian Resit di bahagian bawah borang. Anda mempunyai dua pilihan:

Seret dan lepas fail resit anda terus ke kawasan muat naik
Klik Pilih Fail untuk menelayah dan memilih fail daripada peranti anda

Setelah dimuat naik, anda akan melihat nama fail dipaparkan, mengesahkan bahawa resit anda telah dilampirkan.

Ciri-ciri Resit yang Baik

Untuk kelulusan yang lancar, pastikan resit anda menunjukkan:

Tarikh pembelian
Jumlah yang sepadan dengan tuntutan anda
Nama Pembekal atau perniagaan tempat anda membuat pembelian
Item atau perkhidmatan yang anda bayar

Ambil foto resit fizikal dalam pencahayaan yang baik untuk memastikan teks boleh dibaca. Imej yang kabur atau gelap mungkin menyebabkan kelewatan kelulusan.

Jenis Fail Diterima

Officaid menerima jenis fail berikut untuk resit, sehingga 5 MB setiap satu:

PDF
Imej: PNG, JPG, GIF, WEBP, HEIC, BMP dan TIFF
Dokumen pejabat: Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument dan RTF
Fail CSV dan teks
Fail ZIP
Fail e-mel: EML dan MSG

Fail jenis lain akan ditolak dengan mesej "Jenis fail ini tidak boleh dimuat naik. Sila muat naik PDF, imej, dokumen pejabat, fail CSV atau teks, atau fail ZIP." Simpan sebagai PDF atau imej dan muat naik semula.

Fail yang kandungan tidak sepadan dengan jenisnya akan ditolak dengan mesej "Fail ini bukan seperti namanya (kandungan tidak sepadan dengan jenisnya, contohnya fail yang dinamakan semula). Simpan semula dalam format tersebut, atau sebagai PDF, kemudian muat naik."

Jika anda mempunyai resit kertas, cukup ambil foto yang jelas dengan telefon anda dan muat naik imej tersebut.

Amalan Terbaik

Ikuti petua ini untuk membantu tuntutan anda diluluskan dengan cepat:

Muat Naik resit asal, bukan tangkapan skrin penyata bank anda
Pastikan resit lengkap dan tidak dipotong atau terpotong
Semak kebolehbacaan sebelum memuat naik untuk memastikan teks jelas
Padankan jumlah pada resit anda dengan jumlah pada tuntutan anda

Simpan resit asal anda sehingga tuntutan anda dibayar. Jika terdapat soalan tentang penghantaran anda, anda mungkin perlu menyediakan dokumen tambahan.

Melihat Resit yang Dimuat Naik

Selepas menghantar tuntutan, anda boleh melihat resit yang dilampirkan pada bila-bila masa. Klik pada tuntutan untuk membuka butirannya, kemudian klik Lihat Resit atau imej kecil resit untuk melihat imej penuh.

Soalan Lazim

Bolehkah saya mengubah resit selepas menghantar tuntutan?

Tidak. Resit tidak boleh diubah selepas tuntutan dihantar. Jika anda memuat naik fail yang salah, batalkan tuntutan yang menunggu dan hantar yang baharu dengan resit yang betul dilampirkan.

Adakah had saiz fail untuk resit?

Ya, 5 MB setiap fail. Fail yang lebih besar akan ditolak dengan "Saiz fail melebihi had 5 MB. Sila pilih fail yang lebih kecil." Mampatkan foto atau simpan pada resolusi yang lebih rendah, kemudian muat naik semula.

Bolehkah saya memuat naik beberapa resit untuk satu tuntutan?

Setiap satu tuntutan menerima satu fail resit. Jika anda mempunyai beberapa resit untuk satu perbelanjaan, gabungkan menjadi satu PDF atau imej sebelum memuat naik. Atau, hantar tuntutan berasingan untuk setiap resit.

Apa Seterusnya?

Teruskan dengan aliran kerja tuntutan anda:

Menghantar Tuntutan untuk proses penghantaran yang lengkap
Melihat Butiran Tuntutan untuk melihat resit yang anda muat naik
Mengedit Tuntutan yang Menunggu jika anda perlu membuat perubahan

tuntutan resit muat naik bukti dokumentasi