Lihat semua tentang satu tuntutan di satu tempat
Perlu semak siapa yang meluluskan tuntutan anda atau lihat resit yang dilampirkan? Pandangan butiran tuntutan menunjukkan maklumat lengkap untuk mana-mana tuntutan perbelanjaan, daripada penghantaran hingga pembayaran.
Membuka Butiran
Klik pada mana-mana rekod tuntutan untuk membuka modal Butiran Permintaan Tuntutan. Anda boleh lakukan ini dari:
- Bahagian Permintaan Terkini pada tab Gambaran Keseluruhan
- Bahagian Menunggu pada tab Gambaran Keseluruhan
- Mana-mana baris pada tab Semua Tuntutan
Apa Yang Anda Akan Lihat
Modal butiran memaparkan semua maklumat tentang tuntutan tersebut:
- Lencana Status di kanan atas menunjukkan status semasa (Menunggu, Diluluskan, Dibayar, dll.)
- Pekerja menunjukkan nama dan ID pekerja anda
- Jenis Tuntutan menunjukkan kategori perbelanjaan
- Tarikh Perbelanjaan ialah bila pembelian dibuat
- Jumlah menunjukkan nilai yang dituntut dan mata wang
- Nota memaparkan penerangan perbelanjaan anda
- Bahagian Resit menunjukkan pratonton imej kecil dengan pautan Lihat Resit
Melihat Resit
Klik Lihat Resit atau imej kecil resit untuk membuka imej penuh. Ini membolehkan anda mengesahkan dokumen yang dilampirkan sepadan dengan tuntutan anda.
Butiran Kelulusan
Apabila tuntutan telah disemak, anda akan melihat bahagian Butiran Kelulusan yang menunjukkan:
- Diluluskan oleh dengan nama individu yang meluluskannya
- Tarikh dan masa apabila kelulusan berlaku
Bahagian ini hanya muncul selepas tuntutan diluluskan atau dibayar.
Sejarah Tuntutan
Bahagian Sejarah di bahagian bawah menunjukkan garis masa semua tindakan yang diambil terhadap tuntutan. Setiap entri memaparkan tindakan (Dihantar, Diluluskan, Dibayar), tarikh dan masa, serta siapa yang melakukannya.
Jejak audit ini membantu anda menjejak tepat bila tuntutan anda melalui setiap peringkat proses kelulusan.
Soalan Lazim
Gunakan fungsi cetak pelayar anda untuk mencetak butiran tuntutan. Tekan Ctrl+P (Windows) atau Cmd+P (Mac) semasa melihat butiran tuntutan untuk membuka dialog cetak.
Bahagian Butiran Kelulusan hanya muncul selepas tuntutan diluluskan atau dibayar. Jika tuntutan anda masih menunggu, ditolak, atau dibatalkan, bahagian ini tidak akan kelihatan.
Klik X di penjuru kanan atas tetingkap, atau klik di mana-mana di luar tetingkap untuk menutupnya dan kembali ke senarai tuntutan anda.
Apa Seterusnya?
Pelajari lebih lanjut tentang pengurusan tuntutan anda:
- Penjelasan Status Tuntutan untuk memahami setiap status
- Mengedit Tuntutan yang Menunggu untuk membuat perubahan
- Melihat Semua Tuntutan untuk mencari sejarah anda