Dapat balik wang untuk perbelanjaan perniagaan
Ada perbelanjaan atas nama syarikat anda? Bayaran balik perbelanjaan memastikan anda tidak menanggung kerugian. Sama ada makan tengah hari dengan pelanggan, teksi ke mesyuarat, atau bekalan pejabat, anda boleh menuntut balik kos ini melalui Officaid.
Cara Ia Berfungsi
Proses bayaran balik mengikuti corak yang mudah. Anda membayar perbelanjaan perniagaan, menghantar tuntutan dengan bukti pembelian, pengurus atau HR anda menyemak dan meluluskannya, dan syarikat membayar balik kepada anda.
Officaid melancarkan alur kerja ini. Anda menghantar tuntutan melalui Tuntutan Saya, pengurus menyemaknya di Pasukan → Tuntutan, dan jumlah yang diluluskan masuk ke dalam bayaran balik anda.
Kenapa Ia Penting
Proses bayaran balik yang jelas memberi manfaat kepada semua pihak:
- Anda dibayar balik dengan pantas untuk perbelanjaan perniagaan yang sah
- Syarikat anda mengekalkan rekod untuk tujuan akaun dan cukai
- Perbelanjaan kekal terkawal melalui alur kerja kelulusan
- Semua orang selari tentang apa yang boleh dituntut dan apa yang tidak
Perbelanjaan Biasa Yang Boleh Dituntut
Apa yang boleh anda tuntut bergantung kepada dasar syarikat anda, tetapi kategori tipikal termasuk:
- Perjalanan dan pengangkutan seperti teksi, parkir, dan tambang pengangkutan awam
- Makanan dan hiburan untuk mesyuarat pelanggan atau acara pasukan
- Kesihatan dan kesejahteraan seperti keahlian gim atau kos perubatan (jika ditawarkan)
- Bekalan pejabat seperti alat tulis atau peralatan kecil
Peranan Resit
Resit adalah penting untuk sebarang tuntutan. Ia membuktikan perbelanjaan berlaku, mengesahkan jumlah yang tepat, dan mewujudkan jejak audit. Sentiasa simpan resit anda dan muat naik apabila menghantar tuntutan di Officaid.
Soalan Lazim
Navigasi ke Saya → Tuntutan Saya dan klik butang Tuntutan Baharu di penjuru kanan atas. Ini membuka borang penghantaran tuntutan di mana anda boleh memasukkan butiran perbelanjaan anda dan muat naik resit anda.
Jangka masa bergantung kepada proses kelulusan dan pembayaran syarikat anda. Anda boleh menjejak status tuntutan anda dalam Tuntutan Saya untuk melihat bila ia beralih dari Menunggu ke Diluluskan ke Dibayar.
Resit diperlukan untuk tuntutan dalam Officaid. Jika anda kehilangan resit asal, semak sama ada anda mempunyai salinan digital dalam e-mel anda atau sama ada pembekal boleh menyediakan salinan. Hubungi pengurus atau HR anda untuk panduan mengenai dasar syarikat anda untuk resit yang hilang.
Apa Seterusnya?
Oleh kerana anda kini memahami asas-asasnya, terokai topik berkaitan ini:
- Apa itu Jenis Tuntutan untuk mengetahui tentang kategori perbelanjaan
- Memahami Baki Tuntutan untuk melihat bagaimana had berfungsi
- Menghantar Tuntutan untuk memulakan tuntutan perbelanjaan anda