准确了解您可以报销多少
不再猜测是否已达到限额。Officaid 实时追踪您的权益，准确显示每个费用类别中已使用和剩余的金额。
在哪里查看您的余额
当您导航至提交新报销申请时，您会在页面右侧看到报销余额面板。该面板显示您所有报销类型的当前限额和使用情况。
三列数据
报销余额面板为每种报销类型显示三个关键数值：
- 允许是该报销类型的总预算或权益。这是您在特定期间内可报销的最高金额。
- 已使用是您已批准和已付款报销的总金额。待处理的报销在获批前不计入。
- 余额是您的剩余权益，计算方式为允许减去已使用。这告诉您还能报销多少。
无限类别
某些报销类型在“允许”和“余额”列中显示无限。这意味着您的公司未为该类别设置支出上限。您可以提交报销申请而无需担心限额，但所有报销仍需批准。
即使是无限报销类型也会追踪您的已使用金额，因此您始终可以看到每个类别的总支出。
有限类别
当报销类型有数值限额时，Officaid 会自动追踪您的支出与该预算的对比情况。
例如，Sarah 的交通/差旅费用限额为 400.00。她本期间已报销 25.00，因此她的余额显示剩余 375.00。
如果您提交的报销超过剩余余额，它仍会被发送以供审核。您的经理或 HR 可以决定是否作为例外情况批准。
常见问题
报销余额通常根据您公司的政策重置。这可能是月度、季度或年度。如果您不确定余额何时刷新，请咨询您的 HR 团队。
已使用列仅包含已批准和已付款的报销。待处理的报销在获批前不计入。这可以防止余额受到可能被拒绝的报销的影响。
是的。前往 我 → 我的报销，点击 新建报销。报销余额 面板会显示在右侧。您可以查看余额，如果不想提交报销申请，请点击 取消。
接下来做什么？
既然您已了解余额的运作方式，请继续阅读以下指南：