在报销单中附上购买凭证
每笔费用报销都需要收据。它是您的购买凭证，有助于审批人核实费用是否合理。Officaid 提供拖放功能，让上传收据变得简单。
如何上传
提交报销单时，您会在表单底部看到 收据 部分。您有两种选择：
- 拖放 收据文件直接到上传区域
- 点击 选择文件 从您的设备中浏览并选择文件
上传后，您将看到文件名显示出来，确认您的收据已附上。
什么样的收据是合格的
为了顺利获得批准，请确保您的收据显示：
- 购买的 日期
- 与您的报销单匹配的 金额
- 您进行购买的 供应商名称 或商家
- 您已支付的 项目或服务
请在光线充足的情况下拍摄实体收据的照片，以确保文字清晰可读。模糊或昏暗的图片可能会延迟审批。
接受的文件类型
Officaid 接受以下类型的收据文件，每个文件最大 5 MB：
- 图片：PNG、JPG、GIF、WEBP、HEIC、BMP 和 TIFF
- 办公文档：Word、Excel、PowerPoint、OpenDocument 和 RTF
- CSV 和文本文件
- ZIP 文件
- 电子邮件文件：EML 和 MSG
其他类型的文件会被拒绝，并显示“无法上传此类型的文件。请上传 PDF、图片、办公文档、CSV 或文本文件，或 ZIP 文件。”请将其保存为 PDF 或图片，然后重新上传。
如果文件内容与类型不符（例如重命名的文件），系统会拒绝该文件并提示：“此文件内容与名称不符（内容与其类型不匹配，例如重命名的文件）。请重新保存为该格式或保存为 PDF，然后上传。”
如果您有纸质收据，只需用手机拍一张清晰的照片并上传即可。
最佳实践
遵循以下建议，有助于您的报销申请快速获得批准：
- 上传原始收据，而不是银行对账单的截图
- 确保收据完整，没有裁剪或缺角
- 上传前检查清晰度，确保文字清晰可读
- 核对金额，确保收据上的金额与报销申请中的金额一致
请保留原始收据，直到报销款项支付完成。如果提交内容有任何疑问，您可能需要提供额外的单据。
查看已上传的收据
提交报销申请后，您可以随时查看附带的收据。点击该报销申请以打开详情，然后点击查看收据或收据缩略图即可查看完整图片。
常见问题
不可以。一旦提交报销申请，收据就无法更改。如果您上传了错误的文件，请取消待处理的申请，并附上正确的收据重新提交新的申请。
是的，每个文件限制为 5 MB。如果文件过大，系统会拒绝并提示：“文件大小超过 5 MB 限制。请选择较小的文件。”请压缩照片或降低分辨率保存，然后重新上传。
每个报销申请仅接受一个收据文件。如果您有一笔费用对应多张收据，请在上传前将它们合并为一个 PDF 或图片。或者，为每张收据单独提交报销申请。
接下来做什么？
继续您的报销流程：