查看报销详情

在 Officaid 中查看任何报销的完整详情,包括收据、审批信息和历史记录。

一站式查看报销的所有信息

需要查看谁批准了您的报销,或查看附带的收据吗?报销详情视图会显示任何费用报销的完整信息,从提交到付款。

打开详情

点击任何报销记录以打开 报销申请详情 弹窗。您可以从以下位置操作:

  • 概览标签页上的 最近申请 部分
  • 概览标签页上的 待处理 部分
  • 所有报销 标签页中的任何一行

您将看到的内容

详情弹窗显示关于该报销的所有信息:

  1. 右上角的 状态 徽章显示当前状态(待处理、已批准、已付款等)
  2. 员工 显示您的姓名和员工 ID
  3. 报销类型 指示费用类别
  4. 费用日期 是购买发生的日期
  5. 金额 显示申请的金额和货币
  6. 备注 显示您对费用的描述
  7. 收据 部分显示缩略图预览,并带有 查看收据 链接

查看收据

点击 查看收据 或收据缩略图以打开完整图片。这可以让您验证附带的文件是否与您的报销相符。

您也可以在“所有报销”标签页中,直接点击“收据”列的眼睛图标查看收据,无需打开完整详情。

审批详情

一旦报销经过审核,您将看到一个 审批详情 部分,显示:

  • 批准人 显示批准人的姓名
  • 审批发生的 日期 和时间

此部分仅在报销被批准或付款后显示。

报销历史记录

底部的历史记录部分会显示该报销单所有操作的时间线。每条记录都会显示操作类型(已提交、已批准、已付款)、日期和时间,以及执行操作的人。

此审计轨迹可帮助您准确追踪报销在审批流程各阶段的具体时间。

常见问题

使用浏览器的打印功能来打印报销详情弹窗。在查看报销详情时,按 Ctrl+P(Windows)或 Cmd+P(Mac)即可打开打印对话框。

审批详情部分仅在报销被批准或付款后显示。如果您的报销仍处于待处理、已拒绝或已取消状态,则不会显示此部分。

点击弹窗右上角的 X,或点击弹窗外部任意位置即可关闭并返回到您的报销列表。

接下来做什么?

了解如何管理您的报销: